到了第二十五天，我開始把 AI 用在工作優先順序的調整上。

雖然前面已經做過待辦整理和行程安排，但實際工作時，事情還是會一直變動。

有時候原本排好的工作突然被臨時任務插進來，有時候某件事情比預期花更多時間，也有可能原本很重要的事情後來變得沒那麼急。

所以今天我想測試看看，能不能讓 AI 幫我根據目前狀況重新調整工作順序。

我先把今天原本排好的任務整理出來。

接著加入新的臨時工作，以及目前已經完成到哪裡。

再把這些資訊交給 AI，請它重新判斷哪些事情應該先做。

整理之後，我發現最大的幫助不是 AI 幫我決定全部事情，而是它可以先把目前的狀況重新整理清楚。

當事情一多的時候，很容易覺得每件事情都很急。

但重新整理之後，就比較容易看出真正需要先處理的是哪幾件。

今天的實際流程

今天第一步，是先把目前所有未完成的工作列出來。

接著補上每件事情的截止時間、重要程度和目前進度。

如果有新的臨時任務，也一起放進去。

再讓 AI 幫我重新排列順序。

我會先看它給的建議，再根據實際情況修改。

如果某一件事情需要別人先回覆，我就先往後排。

如果某件事情今天一定要完成，就提高優先順序。

最後再重新安排剩下的時間。

這樣的流程讓我不用因為突然多一件事情，就把整天的計畫全部打亂。

實際使用後的感覺

今天最大的感覺，是「重新排序」比「重新規劃全部」更實用。

以前遇到臨時工作時，我很容易覺得原本的安排全部失效。

現在我會先保留原本的計畫，再調整少部分內容。

這樣比較不會因為一個變動，就讓整天的節奏都亂掉。

AI 在這裡比較像是一個幫我整理目前狀況的工具。

它可以快速把很多任務放在一起比較。

我只需要做最後的判斷。

今天遇到的問題

今天最大的問題，是優先順序不是只看截止時間。

有些事情雖然不急，但如果一直不做，後面可能會造成更多問題。

也有一些事情看起來很重要，但實際上可以交給別人處理。

所以我不能只讓 AI 根據「急不急」來排序。

還要加入影響程度、需要花費的時間，以及是否依賴其他人的資訊。

這樣整理出來的順序才比較接近實際工作情況。

Day 25 心得

第二十五天最大的心得，是工作計畫本來就不會永遠照原本安排進行。

真正重要的不是排出一份完美的計畫，而是事情改變時可以快速調整。

今天的流程可以簡單整理成：

整理目前任務。

更新進度。

加入臨時工作。

重新調整優先順序。

最後依照實際狀況執行。

做到第二十五天，我開始發現 AI 自動化不只是建立固定流程。

它也可以幫助我處理變動。

固定的事情可以自動化。

臨時的事情則可以透過 AI 快速重新整理。

這讓整個工作流程變得更有彈性，也更接近真正每天會遇到的情況。