到了第二十六天，我開始把 AI 用在每天最難預測的事情上，也就是臨時任務。

平常工作不可能完全照著原本計畫進行。

有時候突然多一封重要 Email，有時候臨時多一個會議，也可能原本預計一小時完成的事情，最後花了兩倍時間。

這些變化常常會打亂原本安排好的工作。

所以今天我想測試看看，能不能讓 AI 幫我快速重新整理目前狀況，而不是每次都自己重新排一次。

我先把原本今天的工作內容整理出來。

接著加入剛出現的臨時任務。

再把剩下的時間、每件事情的重要程度和截止時間一起交給 AI。

請它幫我重新調整今天後面的工作順序。

這次我沒有要求 AI 重新排完整天。

只希望它根據現在的情況，告訴我接下來最應該先做什麼。

這樣反而比較符合實際工作狀況。

今天的實際流程

今天第一步，是確認目前已經完成哪些工作。

接著把還沒完成的任務整理出來。

如果有新的臨時工作，就一起加入。

再確認今天還剩多少時間。

接著讓 AI 根據截止時間、重要程度和預估處理時間重新排序。

如果有些工作今天真的做不完，就直接往後安排。

如果某件事情可以很快處理，就先把它完成。

最後再依照新的順序繼續工作。

這樣我就不用因為一個臨時任務，把所有事情全部重新規劃一次。

實際使用後的感覺

今天最大的感覺，是 AI 在面對變動時其實很方便。

因為當工作突然變多時，人很容易先感覺到壓力。

這時候如果可以先把所有事情丟出來整理，就會比較容易看清楚真正需要處理的內容。

AI 不一定可以幫我解決所有問題。

但它可以先把混亂的狀況重新排列。

這對我來說已經很有幫助。

我也發現，臨時任務出現時，不一定代表原本所有工作都要取消。

很多時候只是需要重新調整順序。

今天遇到的問題

今天最大的問題，是有些任務看起來很急，但實際上不一定真的重要。

如果只按照截止時間排序，很容易把所有臨時工作都排到最前面。

所以我開始加入更多判斷條件。

除了時間之外，也要看這件事情會不會影響其他工作、是否一定要今天完成，以及延後會不會造成問題。

這樣 AI 提供的排序才比較有參考價值。

另外，我也發現自己不能一直重新安排。

如果每出現一件新事情就重新規劃一次，反而會花太多時間在安排，而不是執行。

所以我會等到真的有明顯變化時，再重新整理。

Day 26 心得

第二十六天最大的心得，是好的自動化不只是處理固定工作，也要能應付變化。

以前我比較重視怎麼建立固定流程。

到了今天，我開始覺得真正實用的系統，也要能在計畫被打亂時快速調整。

今天的流程可以簡單整理成：

確認目前進度。

加入臨時任務。

檢查剩餘時間。

重新調整優先順序。

繼續執行。

做到第二十六天，我開始感覺自己的 AI 工作流程已經不是完全固定的。

它開始有一點彈性。

固定任務可以使用原本的流程。

遇到臨時變化時，就讓 AI 協助重新整理。

這讓整個自動化方式更接近真實生活，也更容易長期使用。