到了第二十九天,我開始把前面建立的流程重新整理成一套比較完整的 AI 工作系統。
前面二十多天,我做過很多不同的嘗試。
有待辦事項整理、Email 摘要、文件整理、會議紀錄、每日摘要、行程安排、工作回報、報表整理和流程整合。
一開始這些功能都是分開測試。
到了今天,我想做的是把真正有用的部分留下來,變成自己之後可以長期使用的方式。
我先把目前最常用的流程重新整理。
接著思考每天開始工作時會先做什麼,中間會遇到哪些事情,最後又需要留下哪些紀錄。
整理之後,我發現自己的 AI 使用方式其實已經慢慢固定下來。
早上先整理今天的待辦和重要資訊。
工作進行中,如果遇到大量資料,就先讓 AI 協助摘要和分類。
需要寫內容時,就先產生草稿。
有臨時任務,就重新調整優先順序。
一天結束前,再把完成的事情整理成工作紀錄。
這些原本分散的功能,現在開始變成一個完整流程。
今天的實際流程
今天我先把所有還在使用的 AI 流程整理出來。
接著按照一天工作的順序重新排列。
我把重複功能合併,也刪掉一些很少使用的流程。
最後留下幾個自己最需要的部分。
早上負責整理。
工作中負責協助。
遇到變化時負責重新調整。
工作結束後負責回顧。
這樣整理之後,我不需要記住很多不同的方法。
只要按照自己的工作節奏使用就可以。
實際使用後的感覺
今天最大的感覺,是 AI 開始真正融入我的工作習慣。
前面幾天有些流程還需要刻意提醒自己要使用。
但到現在,有些事情已經會很自然地想到交給 AI 做第一輪處理。
例如看到一大段資料時,我會先想到整理重點。
遇到很多工作時,我會先重新排序。
需要回顧時,也會先把紀錄整理在一起。
這些使用方式慢慢變成一種習慣。
這也是我覺得這 29 天最明顯的改變。
今天遇到的問題
今天最大的問題,是流程整理到最後,很容易又想加入更多功能。
但經過前幾天的測試,我已經知道功能越多不一定越好。
如果一套系統太複雜,最後反而不容易持續使用。
所以今天我刻意讓整個流程保持簡單。
只留下真的常用,而且確實可以節省時間的部分。
我也保留人工確認。
因為不管流程多完整,AI 還是可能整理錯誤或誤解內容。
所以重要資料、正式內容和真正的決定,最後還是由我自己確認。
Day 29 心得
第二十九天最大的心得,是 AI 自動化生活最後不是要做出一套很複雜的系統。
而是找到一套自己真的願意每天使用的方法。
前面二十多天一直在測試。
到了今天,我開始把測試變成習慣。
我的流程現在大概就是:
先收集資訊。
讓 AI 整理。
自己做判斷。
執行工作。
最後留下紀錄。
當事情改變時,再重新調整。
做到第二十九天,我已經不太在意自己用了多少 AI 功能。
反而更在意這些工具有沒有真的讓生活和工作變得比較順。
剩下最後一天,我想做的事情,就是回頭看看這 30 天到底改變了什麼,也整理出哪些方法是我之後會繼續留下來使用的。