到了第二十八天，我開始回頭檢查這段時間建立的自動化到底有沒有真的幫到我。

前面已經做了很多流程，包括待辦整理、Email、會議紀錄、每日摘要、報表、行程安排和流程整合。

但如果只是一直增加功能，卻沒有確認效果，其實很容易變成「為了自動化而自動化」。

所以今天我想做的事情，是看看哪些流程真的有省時間，哪些其實沒有想像中實用。

我先把目前最常使用的幾個流程整理出來。

接著回想原本沒有使用 AI 時，大概需要花多少時間。

再和現在的做法比較。

有些流程差異很明顯。

像是長篇資料摘要、工作回報和會議紀錄，確實可以減少不少整理時間。

但也有一些很簡單的事情，使用 AI 之後反而沒有比較快。

這讓我開始重新思考，哪些工作真正值得自動化。

今天的實際流程

今天第一步，是先列出目前還在使用的自動化流程。

接著確認每個流程主要解決什麼問題。

再比較使用前後的時間和操作步驟。

如果某個流程需要很多準備，但只節省一點點時間，就重新簡化。

如果某個流程每天都會使用，而且確實有幫助，就繼續保留。

最後，我把目前的流程分成三種。

第一種是值得繼續使用的。

第二種是還需要調整的。

第三種則是可以直接停止使用的。

這樣整理之後，我發現自己的自動化系統反而變得更乾淨。

實際使用後的感覺

今天最大的感覺，是「少做一些」有時候比「增加更多」更有效。

前面幾天我一直在想還可以自動化什麼。

但到了今天，我開始比較在意每個流程帶來的實際效果。

如果一個流程每天可以省下十分鐘，長期下來就很有價值。

但如果只是一個月偶爾使用一次，而且設定很麻煩，就不一定值得留下。

這讓我開始更重視實用性，而不是流程看起來有多厲害。

今天遇到的問題

今天最大的問題，是有些成效很難直接用時間計算。

例如每日摘要可能只省下幾分鐘。

但它可以讓我比較不容易漏掉重要事情。

有些流程則是讓工作變得更有順序，而不是單純縮短時間。

所以我發現，評估自動化不能只看「快多少」。

還要看有沒有減少錯誤、降低重複工作，以及讓自己更容易專心。

這些也是自動化真正帶來的價值。

Day 28 心得

第二十八天最大的心得，是自動化一定要回頭檢查效果。

不是做出來就一直使用。

而是要知道它到底有沒有真正改善自己的工作。

今天的流程可以簡單整理成：

列出目前的自動化流程。

比較使用前後的差異。

找出真正有效的流程。

簡化效果不明顯的步驟。

停止沒有必要的自動化。

做到第二十八天，我開始覺得這 30 天最大的改變，不是我用了多少 AI 功能。

而是我開始更清楚知道自己的時間花在哪裡。

也開始知道哪些事情適合交給 AI，哪些事情自己處理反而更快。

剩下最後幾天，我想把目前留下來的流程整理成一套真正可以長期使用的 AI 工作方式。