到了第二十七天,我開始把前面建立的不同流程整合在一起。
前面幾天做過待辦整理、Email 摘要、會議紀錄、資料整理、每日摘要、行程安排和工作回報。
這些流程單獨使用都很方便,但如果每一個都分開操作,還是會花不少時間切換。
所以今天我想做的事情,就是把幾個常用流程串在一起。
我先從每天最常遇到的情況開始。
像是早上查看待辦事項、確認 Email、整理今天的工作內容,再決定優先順序。
以前這些事情都是分開處理。
今天我把它們整理成一個比較完整的流程。
先收集資訊,再讓 AI 幫我整理,最後產生今天的工作重點。
這樣就不用每一項都重新操作一次。
今天的實際流程
今天第一步,是先把不同來源的資訊集中起來。
包含待辦事項、重要 Email、昨天沒完成的工作,以及今天新增的任務。
接著讓 AI 幫我整理這些內容。
先找出今天最重要的事情。
再確認有哪些任務有截止時間。
如果有需要回覆的訊息,也一起標記出來。
最後產生一份今日工作摘要。
接下來,我就可以直接按照這份摘要開始工作。
如果中途有臨時任務,再使用前一天的方式重新調整優先順序。
這樣一來,前面建立的流程就開始真正連在一起。
實際使用後的感覺
今天最大的感覺,是流程整合之後,AI 才真的開始有「助手」的感覺。
以前是遇到一件事情,就找 AI 處理一件事情。
現在則可以一次提供多種資訊,讓 AI 幫忙整理出整體狀況。
這讓我少了很多切換的動作。
我也不用一直重新思考下一步要做什麼。
只要先把資訊收集完整,後面的流程就會比較順。
今天遇到的問題
今天最大的問題,是流程一整合之後,很容易變得太複雜。
一開始我想把所有事情都放進同一個流程。
結果反而產生太多資訊。
後來我重新調整,只保留真正每天會使用的內容。
例如待辦、重要訊息和工作進度。
其他比較少用的流程,就維持獨立處理。
這樣反而比較簡單。
我也發現,整合不是把所有功能全部塞在一起。
而是讓真正有關係的流程可以自然接在一起。
Day 27 心得
第二十七天最大的心得,是單一自動化可以省下一點時間,但真正有感的是把幾個流程串起來。
今天的流程可以簡單整理成:
收集不同來源的資訊。
交給 AI 統一整理。
產生今日工作重點。
依照優先順序執行。
遇到變化時再重新調整。
做到第二十七天,我開始感覺前面二十多天做的事情慢慢連起來了。
一開始只是讓 AI 幫忙處理單一任務。
現在則開始形成一個完整的工作流程。
這也是我目前覺得最接近「AI 自動化生活」的一步。
不是每件事情都交給 AI,而是讓 AI 幫我把不同事情整理成一套更順的流程。