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DAY 14
19

IT萬花筒系列 第 14

IT萬花筒之職場篇14- 如果你是老板,會怎麼做?

如果你是從工程師爬上來當資訊主管的,那你一定都知道研討會的活動「程序」,知道我在說什麼吧? 因為你也是過來人嘛! 那當你的員工申請外出參加研討會的時候,你是准還是不准?

准,不過別要求他抽到獎品要拿出來分,拜託,誰理你啊;不准或要求回來要做簡報,除了馬上領取「機車長」封號,你可能會發現有人會不定時跟你請特休,當然他不會跟你說他休假要做什麼的(呵,公司若沒有特別狀況需要或理由,是不能隨便剝奪勞工特休權利的)。一則他可以自在的參加活動,二則省得回去準備報告。如果你是老板,會怎麼做?
基於主管負有教導及訓練部屬工作能力之責,部屬有學習新知的渴望是很正常的。不能因為你的上司可不是這麼待你,就依樣畫葫蘆,也對下屬「機車」。不過太放縱的話,會讓他上癮,只要有好康贈品的研討會,就去參加,也不管工作需不需要。

那麼遊戲規則先講清楚,要嘛,由你公開資訊,開放給大家輪流參加,但是例行工作報告還是得交。至於要不要做簡報,當然還是要,這樣才能互相分享知識,也才有參加研討會的意義嘛!
如果說,他請假去參加,那就隨他囉! 因為他的損失不只是特休假的天數而已,因為知識不分享,不與其他人互動,很容易把錯誤或模糊的觀念一直執著下去,那麼誰吃虧呢? 再說,團隊的精神就是互助,有分享才有成長呀! 那你也可以從部屬參加研討會的學習情形,觀察他們的工作態度囉。

規則不用很複雜,只要你的team member同意就好,重點是要確實遵守與執行,因為你要負責維持一個良好的循環。不過,要是你只有一位隊員,那你還是讓他去參加的好,免得他心情鬱卒加怨氣,到時候你可就累了!

要不然,你可以協調廠商前來公司做產品或技術介紹(至於一定要小贈品的話,就看你怎麼跟業務搓商啦)。這種方法,可以讓部屬不需舟車勞頓,且大部份成員應該都可以參加,若是公司系統臨時有狀況,也不至於不方便找人了。這樣偶爾再放出去參加研討會,就會覺得特別的新鮮啦^_^


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IT萬花筒30
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jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-10-14 18:23:39

也許目前 Team 的成員都很單純 & 自愛吧
通常我有他們相關領域的研討會會 Pass 給他們
他們有想參加的會提出申請

當然有飯吃的 通常會必較吸引我 XD
(抽獎就都沒中過,因為都沒有照 davistai 大所教的抽獎的撇步去做)

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海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2008-10-15 08:39:18

原則上我面對的情形跟達太安大大講的差不多

另外提出兩點比較容易出鎚的地方
1.小朋友喜歡「未知」的「新」技術
而老板喜歡「與工作直接相關」的技術
(意思就是聽了就可以派上用場的技術)
如何在這兩點之間拿捏
才不會兩面不是人

2.想請教各位的經驗值,參考一下
如果一場表定17:30結束的研討會
大概不會要求小朋友還得回公司才下班
那如果是17:00呢?16:30呢?
各位的時間點大概在什麼地方?
而老板會不會在意呢?

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海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2008-10-15 08:43:03

順帶一提,我就是文中所提的「機車班」長

出去聽研討會
回來一定要做內部簡報
就算沒聽到什麼有用的東西
也要
1.讓老板「感覺」到「該員」或「該部門」有在做事情
2.讓該員有練習做簡報的機會(技術人最缺乏的訓練)
3.讓沒去的人不會認為「參加研討會等同於休假一天的福利」

一魚三吃
再機車我也認了.....XD

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pantc328
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-10-15 10:40:34

這個簡單.
1.如果上班去參加研討會,當然員工具報告跟分享研討會內容的義務,畢竟上班上研討會這算是公司的資產,也避免員工偷跑沒去上課或上課打瞌睡的情形.
2.請特休,員工的權利,我們就不用去干涉.

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davistai
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-10-15 10:43:04

To Jamesjan大,
哈哈, 其實那是延伸 Antijava大跟Tecksin大的方法啦...
我也看了之後才開竅的...
也明白為什麼老是抽不到獎的原因囉
就是沒抓到棉被角啦^_^

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davistai
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-10-15 10:57:09

To Antijava大,
1.您的說明很簡單就點出主管與工程師的心態差異了, 因為所處的位置不同, 職責不同, 如何在這之間能夠駕馭平衡, 就是考驗主管的智慧了(還有運氣).
2.要是我的話,(以18:00為表訂下班時間)是不會去要求回公司的,只要他按遊戲規則按時完成他該做的事(比如做內部簡報).
3.給您鼓鼓掌,您的觀點是正確的, 如果因為這樣就被被冠以「機車」, 那是因為小朋友不懂事, 也表示您是個有紀律的主管啊.
這樣看起來您的部屬應該很優秀的,所謂強將之下無弱兵啊^_^

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davistai
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-10-15 11:10:14

To Pantc328大,
其實如果主管能在工作上非常掌握狀況的話,讓部屬參加研討會無可厚非(如果會場就在旁邊更好). 沒什麼好禁止的, 就是遊戲規則要訂好, 要求大家遵守. 主管都不被員工在背後罵「機車」, 其實真的很少. 真的是那樣, 也會被懷疑他是否是爛好人或根本不適當主管吧.

有個狀況,MIS部屬就兩人,你屬意A去參加(或這次輪到他), 但B也很想去,但A不肯退讓(也許獎品太誘人:P), 所以B就請特休,哇,剩你一個主管當班...如果當A在會場不小心看到B, A會不會想「喔...下次我也要來這招...」

呵呵, 有一次聽同學他以前當兵站哨時, 因為班兵人數不夠, 結果那個預官排長人不錯,也下來排班站衛兵哩...聽起來,很感人吧...

每次部隊夜行軍(非我值星),我都嘛要去站衛兵...所以我還是喜歡夜行軍

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鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-10-15 11:37:34

在公司的位階不夠高的基層主管本來就是要身先士卒以身作則.

就跟帶兵打仗一樣, 衝鋒陷陣的肯定是班長排長帶頭衝, 如果班長排長都躲在後面叫班兵去衝的話, 那這支部隊肯定是會打敗仗的. 這就是"強將手下無弱兵".

但是如果位階已經是帶一群小主管的話, 自己的表現慾望太高, 親自帶頭衝衝衝, 不給下屬有表現的機會, 久了大家就會偷懶, 然後就變成"強將手下皆弱兵"了. 這種狀況最容易發生在超級業務員轉業務主管資深工程師轉技術主管的身上.

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davistai
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-10-15 12:28:01

拍拍手, 鐵大, 您說得真好呀!! 果然練成鐵之後, 朝向鋼之路囉^_^

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jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-10-15 13:01:48

鐵大太好的比喻了!!將帥的分別,一語就道破
以前我們旅長就是很喜歡當連長,是外島太閒了嗎?

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gric
iT邦高手 1 級 ‧ 2009-03-05 22:01:05

當然准!基於提高競爭力與跟上IT水準!
但是
因公外出開會所以回來當然要成果報告、分享與開教育課程!
再者因公外派參噢,所以所有文件與資料當然歸公司所有,這當然包括"中獎"的贈品!
老闆這樣要求、基於我是領他新水,用公司資源、所以我也會照辦!(因為我當老闆也會做如是要求、公司分明嘛!OK的啦!)

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