目前的專案管理知識體系都是偏重從賣方(專案開發者)的角度來談專案管理，唯有當專案需要外包時，專案經理人才會站在買方(專案籌獲者)的立場。

採購管理計畫是說明如何從發展採購文件到結束採購的各個採購流程的文件。通常包含：
•預定採用的合約種類
•風險管理議題
•如果需要評估準則是否會使用獨立估算？
•若設有採購或發包部門，專案管理團隊的行動
•標準的採購文件(如果需要)
•管理多個供應商
•協調採購與專案的其他方面，如：時程與績效報告
•會影響已規劃採購的制約和假設
•處理從賣方購買產品所需的提前訂貨期，並納入專案時程發展
•處理自製/外購決策並納入估算活動資源和發展時程流程
•制定每個合約中所規定之合約交付項目的進度並納入時程發展和控管流程
•辨識履約保證金或保險合約，以降低一些潛在專案風險
•建立有關賣方如何發展與維護合約WBS的指導說明
•建立採購/合約工作說明應使用的格式和形式
•辨識通過資格預審的優選賣方
•用來管理合約和評估賣方的採購度量指標
底下分別說明採購管理計畫所提到的自製/外購決策、合約種類、採購文件、採購工作說明：

採購首先要決定自製或外購。「自製或外購分析」是一種通用的管理技術，用以決定某項特定工作是由專案團隊自行生產還是向外採購。在進行自製或外購決策過程中，應考慮專案預算制約。如果決定購買，則應繼續作出購買或租借決策。此項分析包括直接成本與間接成本。例如，在考慮「外購」時，分析應包括購買該項產品的所實際支出的直接成本，也應包括管理採購流程所需的間接成本。

進行採購之前必須先決定合約種類，合約種類以及特定的合約條件和條款將界定買賣双方各自承担的風險程度。合約通常分為下列三大類：
1.固定價格合約(統包) (FPC)：此類合約為定義明確的產品設定一個固定總價。固定價格合約也可以包括為達到或超過所規定的專案目標(例如，時程目標)所採取的獎勵措施。又分為3類：
(1)固定總價：合約= $1,100,000
(2)固定價格加激勵酬金
(3)固定價格加經濟價格調整

(抱歉 固定價格加激勵酬金圖上傳不了，日後再補!)

2.可補償成本合約(實做實算)(CRC)指買方付給賣方，除了實際成本之外，另加酬金作為賣方的利潤。又分為3類：
(1)成本加固定酬金
(2)成本加激勵酬金
(3)成本加獎勵酬金
3.工時與材料合約(點工點料)(T&MC) 是兼有前兩種合約的某些特點的混合型合約。T&MC與CRC相似之處在於它們同屬開口合約，在授約時賣方並未確定其合約總價和應交付項目的確切數量。因此，T&MC價錢可以增加，就像CRC一樣。反之，買方與賣方可以事先就特定資源種類敲定單價，因此，T&MC約也與FPC相似。

採購管理的規劃階段會先產生採購文件，採購文件用於獲得潛在賣方的報價建議書。不同類型的採購文件常用的名稱包括：投標邀請書(IFB)、徵求建議書(RFP)、詢價書(RFQ)、招標通知、洽談邀請、以及承包商初步建議徵求書。選擇賣方的決策若是以價格作為基本考慮因素，則使用標價(Bid)或報價(Quotation) (例如，購買商業產品或標準產品時)，而建議書(Proposal)則通常用於以技術能力或技術方法等作為主要考慮因素。

每項採購工作說明(PSoW)僅說明與合約相關的專案部分範圍。PSoW對所採購產品進行較詳細的說明，以便讓潛在的賣方確定他們能否提供相關產品。至於PSoW要詳細到何種程度，則因產品的性質、買方的需要，或者所預期的合約形式而異。PSoW通常包括：規格、數量、品質水準、性能資料、履約期限、工作地、以及其他需求。必須清楚、完整、以及準確記載。分為績效(Performance)、功能(Function)、以及設計(Design)三類。

(抱歉 採購文件、採購工作說明以及合約總類的比較 圖上傳不了，日後再補!)

本專案必須自行完成，並無外包，因此並不需要採購管理計畫。
請問iT人，您參與過無數專案，可曾見過或撰寫過採購管理計畫?
(第30之14篇完)

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