iT邦幫忙

第 11 屆 iT 邦幫忙鐵人賽

DAY 15
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在 Scrum 的架構下,所有的活動都是有時間限制的(timeboxed),又稱為『時間盒』。所謂『時間盒』就是對某一特定事件或活動給定一段『固定長度』的時間片段。
以下是 Scrum 中長度為 1 週的衝刺(Sprint)所應對的『時間盒』設計

  • 衝刺計畫會議(Sprint Planning):所佔的部分不超過 2 小時/週。
  • 每日站立會議(Daily Scrum):無論 Sprint 長度皆不超過 15 分鐘/天。
  • 衝刺精煉會議(Sprint Refinement):所佔的部分不超過 1 小時/週。
  • 衝刺檢視會議(Sprint Review):所佔的部分不超過 1 小時/週。
  • 衝刺回顧會議(Sprint Retrospective):所佔的部分不超過 1 小時 / 週。

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時間限制(Timebox)的好處

  • 價值先決(Priority):時間內進行的事項皆需要有『價值高低排序,優先級高價值高』。
  • 強調聚焦(Focus):讓在時間限制下聚焦在『最重要』的事。
  • 預設停損(Stop Loss):讓事情在時間原則下能有『停損點』。
  • 練習節奏(Rhythm):讓時間限制可以養成一定的『節奏感』。

時間限制(Timebox)的壞處

  • 半成品:並不是所有的工作皆能在時間內完成。時間限制下會造成『半成品』。
  • 未發言:討論不一定充分,有些人、有些事可能『無法發言』。
  • 不精準:可能事情很快被討論完或討論不完,時間預估可能『不準』。

時間限制(Timebox)的彈性

  • 『時間快到』該如何?我習慣是事先會說明『時間的限制』,讓大家有所準備,更能聚焦。另外如果大家說還沒討論完,我會再問『需要再花多少時間?』有共識才有下一步,沒共識還不如提早說再見。
  • 『時間有剩』該如何?我習慣會再問問,是不是有需要再花時間討論的事。有則把時間花在值得討論的事項上,沒有其他事需要利用這個時間,則散會休息。
  • 『時間重要』還是『事情重要』?你的答案呢?我的答案會是『價值優先』,某一件事需要花更多時間又能產出很高的價值的話,投資就值得。但大部分的 case 你會發現花再多時間還不如早點休息。
  • 『要事先決』(Put the first thing first),千萬不要利用一堆零碎時間做一些鳥事,時間是用在『有價值』的事。如果是一堆鳥事,就保留體力去休息吧!

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