接著來講講週報吧!週報,顧名思義就是每週會產出的一份報告(廢話),那週報內容會有哪些呢?
內容
週報內容大概會有這些:
- 項目風險:這邊要自行評估整體風險高低,可以依據風險問題去判斷。
- 風險問題:列出目前的風險有哪些,可能是人力不足、時程太趕或是有巨大的更新等等。
- 項目概況:有點像摘要,可以放本週更新內容,遇到的困難或是預計下週要做的事。
- 里程碑:用一張易懂的圖來描述你的時程吧!這樣也能確定自己有走在正確的道路上。
用途
每週都做一份也太辛苦了吧 QAQ,這個到底可以在什麼地方使用呢?
- 自己能透過這份資料重新檢視這專案的進度。
- 當有多個專案時,並且這些專案的資源(例如:設計師、工程師)有重複時,把多張的專案進度表列在一起,也可以檢視有沒有人會忙不過來,然後有些人又太悠閒。
- 當客戶真的來追進度的時候,也可以把這份交給他。
- 當老闆想知道這週進度時,可以清楚地轉交給他。
是不是感覺有點眼熟呢~這部分在建立信任感的部分也有提過,這個方法不僅能夠用在跟客戶溝通上,也可以用在自我管理上。雖然確實是花了些時間在掌握專案進度、釐清目前困難點或檢視未來的方向等等,但這對專案來說確實是正面的影響,所以多花點時間也無妨啦~
今天簡單介紹了週報裡面放些什麼內容,接著就來做個範例吧!那麼,明天見啦!