今天是雙十連假的第一天~也是鐵人賽接近尾聲的倒數第 7 篇~今天就來講講跟客戶的溝通之術吧!
原本是個坐在位置上,每天打開 Jira 檢視今日任務,做完就下班的,害羞內向閉俗安卓工程師,因緣際會下,開啟了與人溝通的旅途,以下會標示一些基本素質給大家參考,大多都是個人主觀意見,請斟酌使用:
在初期的我很常打斷客戶想說的話,因為聽到了一些不切實際的需求之後,就會以當下的認知去判斷客戶想要什麼東西,然後就會出現,「喔喔,我知道啦,你是要 XXXX 對吧?」,比較好一點的情況會是,客戶會直接反駁,並說「誒不是,是 XXXX,才能滿足我的需求」。如果遇到直接說對,但在執行專案中,發現不完全符合他的需求時,那麼談需求這段就需要再花時間開會討論了!
由於我是一個容易感到緊張的人,因此對於客戶在開會或在群組詢問什麼時候可以完成交件或是協助他們解決手上的困難,都會感到十分焦慮。針對這種狀況,我會先回覆客戶有收到這樣的需求,會在評估之後,以文件的方式說明補充。雖然聽起來超官方的 XD,但這也讓我有足夠的心思去找出最佳解,而不是需要花時間消化自己內心的衝突。
有些專案會直接影響到別人的工作。像是幫第一線人員做一個系統,但系統出了些問題,此時第一線人員會感到十分緊張或煩躁,所以能做的事情有:
觀察下來覺得很有趣的地方是,即使客戶來自同個單位,但由於職務上的不同,在意的點也不同。因此在觀察所有人發言時,就算在最一開始並非大家都能有時間介紹到或認識到,也可以透過他詢問的問題去推測出他的專長是偏向哪個職務的。
今天講完了客戶篇,明天輪到誰呢?嘿嘿,那麼,明天見啦!