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DAY 21
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IT管理

30天All Do一下odoo-使用開源系統達到企業數位治理新高度系列 第 21

【Day21】人力資源篇-HR

#odoo #開源系統 #數位賦能 #E化自主
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人力資源資料庫,這個功能在odoo中主要透過員工模組、技能管理、以及員工合同模組來豐富人力資源資料庫的內容,將以往透過紙本保存的員工資料透過這些模組完成數據化管理。員工資料本來就不定期可能會異動,但以往透過紙本模式運作時,極少有公司會由人資單位主動啟動企業內部人力資源資料重新調查以及資料更新,當人力資源資料庫透過數位化管理後,我們可以讓員工透過自助方式更新個人資料,有這些資料,企業也更能適才適所的協助員工一起規劃他們的職涯。

模組名稱:Employees、Skills Management

功能

  • 方便分類與查詢的使用介面-員工目錄
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    員工目錄可透過odoo分組與篩選介面,便利地查找相關員工聯絡資訊。odoo中針對員工目錄主要展示工作相關聯絡資訊及組織結構圖,並且在資料的存取權限上已經有針對公共與私密資料進行區分,在員工個資的防護上有一層保障。

  • 員工資料更新權限
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    在odoo中,員工資料可方便員工進行員工資訊的即時更新,例如員工的學經歷以及技能的新增等等,不但員工可輕鬆利用系統完成操作,人資單位有用人需求時,也可以運用員工更新的資訊在內部先進行人才搜尋。

  • 自動生成員工證序號
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    odoo員工管理模組除了建立通訊、學經歷、私人資訊等,員工常用的員工證也有自動生成的功能供企業使用,可快速產生相關檔案並進行列印。

應用

隨著企業管理中人力資源管理內涵的擴增,人資系統的範疇也越來越廣大,然而也並非所有企業都會用到這麼完整且大範疇的功能。使用odoo人力資源相關功能,您可靈活搭配選用,像是基底的員工管理模組,根據員工資料數據化管理的範疇擴大,整合其他模組功能延伸HR在系統內的數據化操作,例如:技能管理、休假、招聘、員工費用核銷等。

結論

員工資料管理,是公司加入新員工的第一步驟,協助公司將員工資料有系統的歸檔,除了掌握公司人才庫的資訊管理,亦是培養公司優秀生力軍的參考依據。有了員工管理數位化後,後續再將延伸各個員工相關差勤、招聘、薪酬等資訊的歸檔後,陸續完善所有人力資源的數位藍圖。

如前面所述,odoo人力資源管理是透過員工資料模組作為基礎,以現實面來論企業可能不會一開始就將範疇廣大的人力資源流程全部轉為E化作業,而隨著企業需求延伸以及流程更明確時,我們可再將相關功能或企業流程進行E化整合。我們可以說,odoo可陪伴企業持續完善,一步一步跟著企業成長。

參考文件:


Day22預告:人力資源篇-Recruitment


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