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DAY 22
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30天All Do一下odoo-使用開源系統達到企業數位治理新高度系列 第 22

【Day22】人力資源篇-Recruitment

#odoo #開源系統 #數位賦能 #E化自主
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人事招聘作業我們過去習慣放在系統外做人才招募廣告投放以及招聘前的流程管理,整個流程要一直到員工到職後才開始將員工資料建檔到公司系統。這樣的操作也許對於一年招聘量不太大的一般企業似乎沒什麼問題,但如果當公司的增聘需求非常大時,是否有更好的方式可以讓我們用更智慧的方式進行工作,讓我們的招聘作業可以更有條理,並且對於公司的人才庫可以更往前推進到公司曾經面試過的潛在員工或是應徵者名單呢? 就讓我們簡單的認識一下odoo對招聘這件事的流程構思吧!

模組名稱:Recruitment

功能

  • 職缺管理
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    企業之招募流程始於職缺管理,當企業內部走完用人需求預算後,人資單位可針對公司的各種工作建檔,並將各職缺公司所需的名額進行輸入後,啟動該職缺的招募作業,過程直觀且容易管理。

  • 網站職缺公告
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    企業職缺可直接透過公司的自主官網進行對外公告,並設計每個職缺專屬的職位說明網頁。別忘了odoo的網站編輯快速且容易,我們可以快速地將文案或素材透過網站拖拉模式進行編輯,按下發布,則招聘資訊就可以透過網站公告,並透過自我網站進行招募。

  • 應徵者管理
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    應聘者在招募網站中送出的資料將會進入應徵者資料庫,HR部門可以根據每個職位所對應的招聘流程在系統內進行管理,同時我們也在這邊感受到Discuss模組的活用,在不同的招聘流程階段我們可設定自動寄發信件、或待辦事項之設定等等,讓我們可以更有條理的進行與規畫這些行政事務。

  • 追蹤招聘來源成效
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    除了透過公司官網發布招聘,亦可透過其他公開管道或社群進行徵才(如LinkedIn),還記得我們在電子商務與行銷篇章所提到的連結追蹤UTMs嗎,odoo可以根據不同的招聘管道,建立對應的連結追蹤,來針對每個投放的管道進行招聘的成效分析。透過系統追蹤回饋,可讓HR進行後續的招聘維護與分析。

應用

透過odoo招聘系統,不但可以根據自訂流程更有系統的管理應徵者,也可直接透過odoo內的Discuss模組發送信件、預約會議以及設定代辦事項等等。當應徵者確認應聘還可以快速直接串連員工資料檔案建檔,保留完整的員工履歷。

結論

員工資料管理如果能從一開始招募時候的資料就進行串聯,企業保留的資訊就越完整,一但後續有發現爭議之處,也可以快速透過系統查找是否有可以檢討或佐證的資訊。企業之營運核心在於人,我們對於人力資源獲取的流程,是否應有更完善的數位系統來進行資料的紀錄與規檔,這個議題對於企業的持續進步來說可以是一個進步的方向!

參考文件:


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