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DAY 23
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IT管理

30天All Do一下odoo-使用開源系統達到企業數位治理新高度系列 第 23

【Day23】人力資源篇-Attendances

#odoo #開源系統 #數位賦能 #E化自主
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員工上下班打卡,這也許是最貼近所有上班族的流程,更是每天上班都要做的事情。在過去我們可能覺得這個流程沒有什麼可以著墨的,可能透過實體打卡鐘、或保全公司等等單獨分拆的系統達成這個目標。但就如同疫情來的這麼急,企業突然間必須準備好員工在家工作的對應處理。我們就來簡單了解odoo的出勤打卡模組長什麼樣子吧!

模組名稱:Attendances

功能

  • 員工登入系統線上打卡
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    在odoo系統可以根據登入系統的使用者權限,設置該員工是否透過線上打卡方式進行出勤紀錄登記,適用於線上打卡流程之員工可在遠端工作時登入系統並進行上下班打卡。
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    從登入上班打卡開始,系統將自動計算工作時間。
  • 打卡鐘模式
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    在odoo的出勤管理系統,也保留了傳統大家所需的實體打卡鐘需求,對於沒有線上遠端打卡權限的員工(或沒有登入系統帳號的員工),我們可以在固定位置放置螢幕或平板,再搭配個掃描裝置,使用打卡鐘模式則系統畫面就只剩下單純的登入畫面。
  • 考勤管理與報表
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    odoo的出勤明細不單只是記錄進出時點,更直接幫您計算工作時間。有了這些資料後,還可以透過分組與篩選進行查看與分析。全部動作在系統內就可以完成,跟以往還要再匯出檔案另外整理分析比起來,的確可以讓HR省事許多。

應用

考勤系統的重點目標在留存上下班打卡紀錄,而實務上我們有這些紀錄後將再與休假模組資料進行比對,確認每月之出缺勤狀況與休假之資料均完整後才可進行後續的薪資計算。

這些對HR來說都是每月例行公事卻也是非常曠日廢時的細活,但善用系統整合去減少HR需要另外彙整或資料整理到方便HR勾稽檢核,都是可以協助HR減少不少時間去處理更多重要事宜。

結論

HR系統本身細分許多面向與功能,但不同的模組本身有其各自的功能使命,在規劃與客製HR系統之功能時,若從整合後的HR系統來看容易迷失方向,可著重在資料結構,針對各自模組特性後客製,最後再針對實際需求進行跨模組間的整合或資料統整性報表之規劃。


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