知識不是一支短短的蠟燭,而是一支暫時由我們拿著的火炬。我們一定要把它燃得十分光明燦爛,然後把知識確實的交給下一代的人們。

《iT邦幫忙鐵人賽的觀點》(以下簡稱鐵人賽)：

鐵人賽有做歷屆回顧，本次比賽的歷屆回顧是從第八屆到第十二屆，而點進第八屆時，可以查到第一屆到第七屆的得獎作品，資料庫整理是一直在精進，這也是方便大家能夠參考歷屆回顧的資料。

《一般企業IT管理的應用》：(作者分析)

前一篇所提到的數位學習，主要是說數位影音的媒介，那麼我們在做知識管理時，就要想到一個問題，如何讓這些好不容易儲存下來的知識文件，可以做有效的『傳承』?

過去，影音還未盛行的年代裡，大部分蒐集的資料都用磁碟片存取，後來就有光碟機出現，到現在可以放到雲端，但是這個過程當中，隨著年代久遠，很多都已經無法讀取了，假設某天發現市面上已經沒有光碟機了，那麼當年用光碟所儲存的資料，就沒有任何硬體可支援讀寫時，所有的辛苦不就是就白費了，同理，未來雲端的資料會不會也遇到相同的問題呢？甚至於，當前所努力存放的影音，結果卻沒有播放器軟體可支援，該怎麼辦呢？這是儲存知識時，所要注意的問題，定期的整理檔案，或者重新改換存儲方式，這是不可避免的知識管理的工作之一。

當企業對知識做存放之後，就要懂得如何使用，甚至最好能透過教學影片，省去一些閱讀摸索的時間，我們可以觀察到，近幾年來，願意透過影片教學的人越來越多，首先，可以直接從影片中，看到實際操作的方式，其次，可以重複播放、快轉的方式找到自己所需要的部分，因此在製作知識教學的部分，最好就是將影片分成固定章節，直接從讀取時，從目錄直接選擇自己所要的播放段落。

我們在此說明，不管是用文書格式的存放或者使用影音存放資料，最好都要有索引頁，主要還是要方便大家搜尋資料，而不會過於零碎。教學的方式，如果要以影音檔存放，也是要考量到多媒體怎麼去活化知識管理資料庫，讓使用者能夠有效地取得資料，並且吸收相關的知識。

最後，知識管理所管理資料，是會隨著時間的進步而進步，檔案管理也會日趨複雜與龐大，就某些特定部門來說，存放的檔案是有規定期限的，期限過了就要淘汰，例如會計的工作底稿最多保存五年，所以在定期處理的時候，就要思考一下，有沒有要淘汰的，有沒有值得拿出來做知識分享的，這還有賴專責人員負責管理方法了。