這篇我是在討論提供反饋 (giving feedback)。但對主管來說,如何接受反饋 (taking feedback) 也是同樣重要。針對作為主管該如何接受反饋,在後面我會推薦一本書給你參考。
「反饋」可以說是你獲得有關你自己的任何信息的統稱。廣泛來說,反饋是我們如何從我們的經驗和他人的觀點了解自己——是我們如何從生活中學習與成長的方法。我們每天都會給予與接受各種反饋:公司對你的年度工作績效評估、你下車後 Uber 請你對司機提供的評價、以及其他使用者對你想去的那家餐廳的評論。但反饋還包括當你父母對你不認可時的皺眉頭、或是你的鄰居早上對著你新買的鞋子多瞄了一眼。這些都是反饋。而很多時候,這些細微的反饋,卻能給我們莫大的影響。
美國有些企業做過調查,問員工在工作上最困難的對話是什麼。大部分都答案都是:反饋(Feedback is one of the most difficult conversations)。
我們從小到大,從幼稚園到職場,都活在反饋之中。所以作為主管在你去提供員工反饋前,你要有心理準備,你要說的,員工絕大部分都已經聽過了。
如果是這樣,有如何讓你的反饋有影響力?能真正帶來改變?
最近看到這篇倡導「三明治說話術」的育兒文章。作者認為這種溝通方法,對於伴侶、小孩、甚至同事都使用。
圖片來源:未來親子學習平台:雞湯來了
這的確是新手主管最常被指導,也最常用的的反饋方法。它因為太常被使用,普遍到在美國有個非常傳神的名稱:「大便三明治 (the shit sandwich)」。它的設計是:
這個設計聽起來很厲害。透過混雜不同的訊息,我們可以把想說的、該說的說出來,但同時把傷害簡單最低,避免讓聽的人覺得心裡難受。
或是說,這是我們認為。但事實是這樣嗎?
其實 shit sandwich 主要適用於職場新鮮人。針對已有幾年工作經驗的人來說,並不特別有效,更有可能適得其反,因為:
那更有效的反饋技巧又是什麼呢?我們明天再續。
想了解更有效的反饋技巧!
剛出爐:https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10276818