當掌握了專案的現況、設想了解決方案,在展開溝通或反映現況之時,無論是對客戶、老闆,甚至團隊成員,都不免會被「問問題」。
除了非常基礎、瞄一眼資料就能回答的問題,也要設想一些需要綜觀專案才能給出的問題。最常被問到的是:
仔細一想,這不就是敏捷回顧會議中常用的方法帆船回顧模型 嗎?除了在回顧會議能帶領團隊思考專案執行過程,也能幫助自己思考專案的狀況與前進方向。
帆船回顧模型(Sailboat Retrospective)
又稱為帆船模型,是一種促進回顧過程討論、將專案過程重要事件可視化的方法。將團隊的工作流程比喻成一艘航行的帆船,目的是到達島嶼,藉此回顧衝刺/專案過程。
在帆船模型中,藉由圖像元素表達在專案過程中的事件,常見的元素有:
- 帆船:團隊
- 島嶼/陸地:主題與目標
- 逆風/錨:進行過程中遇到的困難
- 暗礁/鯊魚:潛在的風險
- 順風/引擎:團隊的優勢與動力
- 太陽:做的好的地方
- 雲:好的點子或機會
除此之外,也可以視需要添加元素
(取自:https://learnwith.weareopen.coop/sailboat-retro/)
打開圖面,可以看到船、島嶼、太陽等元素,首先在島嶼/陸地上用便條貼或用線上繪圖工具,寫上專案或產品的目標,接著就依照圖面上的元素,思考相關的議題並記錄下來。
例如:想提升一款心情紀錄app產品的使用率
列出所想到的項目,再針對逆風與暗礁進行思考,列出改善或解決方案與預防措施,做為專案或產品進行的方向。
在船上的人,雖然和船經歷過旅途上的一切,卻很難看清十浬外的暗礁。有時我們需要一些「無人機」,從其他視角看清狀況。
使用帆船模型時,可以嘗試跟不同背景或技術的人進行討論,以擴大對事件的理解。例如:管理職可能注重於專案效益,開發人員可能在乎可行性,使用者可能關心操作體驗等。當我們能看到越多觀點、思考越全面,就不會擔心被問倒或困住。
參考資料