會來到這邊看文章的朋友 你會想說誰沒報告過? 這還需要說嘴嗎?

是的，我們今天講的不是每日報告/進度報告，而是如何做一場精采的報告，這是需要刻意鍛鍊、屏除念稿機、繃緊神經、要花時間的那種。
e.g. 一場令人深刻的面試、標案計畫簡報、給老闆的全新企劃、如何告知壞消息...等

在開始之前，其實很容易發現即使是工作 5年、10年的工作者，很多都在亂報
以下是常見的雷:

1. 為什麼要控制字數和內容?
   

因為你的潛台詞，就是

• 要大家別聽你講，自己看 (沒有自己理解過的內容，一問就倒)
• 內容好多，但我沒有分析 (比較不像是報告，像是倒垃圾)
• 你念的速度，不會比眼睛看得快 ; 那也代表這個講者是多餘的...
  

近年來流行 infographics, 適合把大量資料放進去一張圖表 ; 有協助製作這樣圖片的工具網站

2 . 節奏的控制 (報告者對於簡報的內容&順序熟悉)

• 詢問自己，聽眾要什麼? 你要什麼? 他要什麼?
• 除了Outline之外 簡報盡量以破題為出發點 ; 藏太深會讓人摸不著頭腦
• 將 Well-Organzied 的內容結構，以好吸收的方式傳達，避免文字轟炸
• 觀察聽眾的肢體動作，適時調整報告內容、速度、補充/跳過內容
• 有人(快)分心時，適時cue人、提出問題、語氣停頓...
• 報告自己完全理解的內容，幾乎全部背起來 ; 投影只是輔助
• 適當的動畫/動態內容 ; 避免眼花撩亂

3 . 以上總結

• 也許你會很貪心把內容放很多，倒不如放在你腦袋裡，隨時讓人提問 ; 在沒有slide 的情況下說出口，更能凸顯你的用心準備
• 時間控制很重要，最好控制在 15 ~ 30 min. 但隨時根據情況調整
• Slide 做好後，要重新調整順序 ; 自己練習過多次後，找出最佳的情況
• 面對鏡子練習 * N，並詢問，這樣有展現出誠意了嗎? 若無，請繼續修改.

4 . 現在已經有AI工具，還需要人工嗎? 需要!

只有主講者能100%知道這場show 要怎麼進行，AI只是快速整理&歸納，補足一些你可能沒想到的內容 ; 因此利用現有工具提升 performance是對自己有利的方式。

PS. AI自動筆記、AI自動簡報、AI自動翻譯、AI Copilot 寫code、AI校驗、AI文案產生、AI圖片產生...，有了LLM模型之後，在職場上的內捲程度又提高了~

明天繼續...