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DAY 16
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自我挑戰組

職場求生術 (我要活下去)系列 第 16

Day 16 - 默默無聞 (如何建立和提升個人品牌形象)

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根據之前幾天的描述 我們已經知道自己的品牌形象、誠信、Credit 很重要。今天來談談你可能應對到的人員 :

1 . 你的平層 (橫向) : 建立良好合作形象
這是你在日常工作上最先遇到的人,除了工作本身的產出交付,若能分享知識和經驗,這樣能展示你的專業技能,還能提升在團隊中的影響力和權威。 承辦人的位置,最重要的就是hard skill,

  • 提出想法,且要能夠增加工作效率、降低痛點、讓團隊的效率也提升。
  • 或者改進現有的做事流程,提出解決方案。 畢竟影響較大,可以有想法後先和主管討論,釋出訊號,代表你有在關心整個團隊的事情。
  • 與人為善、裝也裝得像一點 ; 這是剛開始工作的時候 主管給我的一句話,我認為很好用,裝久了就是真的
  • 當有人跟你詢問,請積極一點,不要裝酷,不需要生分。強迫自己去認識大家,因為先來後到 (哥姊不要亂叫),多問候趕緊混熟。
  • 在你真的搞清楚前,不要掏心掏肺,先集中在公務事情、專案事情上 ; 看情況、看地點展現你的活潑形象、與人親近的形象

2 . 你的上層 (向上): 讓領導對你有正面印象
你在職場上最重要的人就是你的直屬主管,你的目標就是要讓 他/她對你很有印象,而且要是好的 。

  • 主動展示成果: 讓你的上層清楚知道你在做哪個案子,完成了什麼,提供 weekly update等。 他對你有印象,才會有好的考績。就算做錯了,他也能在早期就發現,積極討論反而更好 ; 換成只做不說,會被視為挖洞給他跳

  • 積極溝通: 要知道你主管的日常行程,那些日子會在辦公室,哪時候找他同步會比較合適,都需要去確認和詢問,不要傻傻地等主管找你。 正式會議、非正式會議、群組訊息、私人訊息,都要能夠接住。有時候主管很賊,都會測試你的回應時間,看看你在工作上是否用心。

  • 主動詢問主管目標,如果有告知則銘記在心,想看看你怎麼分擔。 若沒有告知,則主動詢問。 不管 top-down or bottom-up , 你都需要知道目標在哪 , 這很能夠展示你的正面形象。

  • 如果不幸,你確認主管不喜歡你,趕緊找個機會走了 不要浪費時間。

PS . 若主管會和你討論重要的事情、團隊的利益、其他人員的考核表現、重要專案都優先詢問你意見... ,恭喜你, 代表目前印象不錯。 若主管不喜歡你,肯定會閃得遠遠的,說不定會議還會主動忘記、當作沒發生過...。

3 . 你的下層 (向下): 你的風格展現
你整天不進公司,員工也會跟著散漫 ; 你積極處理事情,有效追蹤,員工也會有同樣步調,團隊的節奏會展現出來。
專案會議、sprint會議、Retrospective 會議、 townhall 會議,有機會發言的時候,都是在做你的個人展現;
做事情對事不對人,展現你公平、平等的一面。
以下自行斟酌:

  • 做專案時,為公司做最大的利益考量 ; 發獎金時,為團隊爭取曝光和貢獻度,別只往自己臉上貼金
  • 絕不口出惡言,絕不人身攻擊,絕對以身作則,不要雙標
  • 累積自己看人的能力,要能知道每一位員工的溝通方式,脾氣屬性,人格分類 ; 平日&面試都能用上
  • 展現出你會玩得一面,拉近你和員工們的距離
  • 公正公平的去看待員工投訴,查明真相
  • 在必要的時刻,展現你的執行能力,也展現你的 leadership
  • 平日透過工具去做管理,不要 micro manage 搞得大家雞飛狗跳

PS. 如果你的member能和你聊私人的事情,代表你應該做的不錯,有一定的信任 ; (也有少數來套你話的 自己要能看穿)

4 . 外部人員 (對外) :
外部的窗口請好好對待,你不一定知道對方窗口是該公司多高的職位。他的一句話,會影響你日後在公司的地位和專案。與外部人員工作,我會抱持著像是服務業的精神,去服務客戶,盡量讓他們覺得輕鬆,事情都有先幫他們想過。可能的問題、常見的問題,若不幸發生,別推託直接道歉,且別讓它發生第二次

專案結束時,有時候會有私下的訪談或聚餐,模擬外部客戶的 feedback 如下 (由好到壞) :

  • 合作起來很順暢阿,這次的溝通方式讓我印象深刻 (各種客套)
  • 有遇到一些小 troble ,但整體上順利啦
  • 這次卡的有點久,服務上、文件上、溝通上不夠到位。
  • no comment ,下次換一個人來, 投訴電話撥打中...

若你的窗口得知你要換工作,還幫你介紹個好缺,代表你真的有做對事情!

PS . 有一次去到一個新環境,還不認識的主管來跟我打招呼閒聊,沒想到從沒合作過的我們有共同的朋友,且他知道我曾經完成的案子,印象深刻。 啊! 關係就這樣開始建立了

5 . 對你 (你自己) :
也許你很了解自己,但事實上不一定這樣:

  • 自我反思:定期反思你的職業發展方向,定期去外面參加面試,朝著你想要的夢想職缺邁進 ; 給人家檢視,很快可以看到自己的不足之處

  • 學習一門新技能: 不一定要 10,000小時超級精通,現在有時候廣度也很好用 ; 適當的廣度讓你在各種話題能夠參與。給你的腦袋新的刺激 e.g. 外部課程、訓練講座、展場 seminar

  • 去新的地方,吃新的東西: 如果整天你想做自己,只做自己喜歡的事情,那是小孩子的想法。沒做過不代表不喜歡、不嘗試就沒有突破、整天說要突破的人,若沒有跨出去不可能有改變。
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  • 結交新的朋友:如果你發現,每隔一段時間你的朋友圈會異動,可能代表你真的觀念提升了。 物以類聚,你終究會和頻率相近的人相處,遠離低頻的人 (黑洞、負面、索取、非正派...)

  • 偶而我會享受一種"驚豔"的感覺,也許是魂遊戲破關的時候、也許是煮出一道好吃的菜、也許是享受工作的產出&團隊的驚呼、享受一段未知的體驗而期待

明天繼續...


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