鐵人賽已經完成一半啦～
身為聰明的工作者，無論你是否擔任主管職，
無論你是工程師、設計師還是PM，有意識地安排手上待辦清單的優先順序絕對是一個必備技能！

今天要來分享的主題是：優先排序設定與個人時間管理

優先排序是指根據任務的重要性和緊急性，對待辦事項進行排序的過程。這一過程能幫助管理者識別哪些任務需要優先處理，從而更有效地利用時間。

優先排序的指標我會分成「 任務重要性」、「緊急程度」、「資源可用性」、「風險評估」、「長期價值」，在PM meeting上與CEO和其他PM討論並綜合評分之後，在次個sprint公布給大家知道優先順序。

1. 任務重要性：根據任務對公司目標的影響程度來確定優先級。
   例如開發一個關鍵功能以滿足客戶需求，優先程度絕對大於其他不影響太多使用者的小bug。（在實務上，一些無傷大雅的小bug通常會搜集累積起來，給未來的工程師新人實作XD）

2. 緊急程度：考慮任務的截止日期和時間敏感度(time sensitivity)。
   舉例：如果iPhone1X的Apple Intelligence功能必需在即將到來的對外產品發表會前完成，那麼這個任務的優先級當然會提高。

3. 資源可用性：評估可用的資源（如人力、技術、預算）來判斷任務的可行性。
   舉例：如果某個任務需要特定domain kowledge的工程師，例如建立並管理AWS instance，而該工程師目前無法參與，則將該task遞延。但此時就要記得這個task是具有相依性的並且注意未來有無delay的狀況！

4. 風險評估：分析任務可能帶來的風險和挑戰，並根據風險的高低進行排序。
   一個新功能（如根據上傳的圖片，自動產生3D檔案的排程）因為需要的效能和資源較多，可能會影響系統的穩定性，這樣的任務需要優先考慮風險管理。

5. 長期價值：公司管理層可能因為戰略考量，指定某個任務要開始進行，並了解對公司長期發展的貢獻。
   例如：跑AI模型要買地端的設備+NVIDIA Quadro 600，還是使用雲端主機? 費用和預算該如何評估? 這時也需要投入人力及時間進行市場調查研究，雖然結果不會是在兩三天內決定出來，但策略面的佈局對未來產品的方向至關重要。

個人時間管理

手上代辦清單這麼多，身為主管又常常需要被找去各種會議，時間該如何分配完成最重要的任務，才不會讓沒辦法好好下決策的自己成為團隊的bottleneck?

1.設置明確的目標：一制定短期(一天內必須完成的最重要的三件事)和長期的工作目標(以終為始)，以便有方向地安排時間。

舉例：設定每個sprint完成一個portotype的目標，並分配相應的估時。

2. 避免多工處理: 事情越多越需要專注。當執行一項任務時，避免同時處理多個任務，以提高的產出品質和決策效率。
   在進行會議時我會將手機靜音，專注於會議內容，而不是同時查看郵件。（有時會議太冗長需要提神的話例外XD"）

3. 使用專案管理/時間管理工具：利用工具來追蹤時間和任務進度，如日曆、待辦事項清單等。
   例如：使用Jira看板來管理任務並設置截止日期，有Dashboard和完成百分比的是覺化呈現最佳，讓自己推進一些事情時能有點小小成就感。

4. 定期檢討與調整：定期回顧自己的時間使用情況，調整計劃以提高效率。
   每天下班前我會檢查一次任務完成情況，如果自己因為會議太多尚未完成但可以交辦出去的，我會assign部屬為隔天任務。並根據進度調整下週的計劃。

最後：適度休息
事情是做不完的，只要是人都需要適當的休息！了解自己的精力和產出效率最佳的pattern為何，每天建議可以使用蕃茄鐘，工作50分鐘後，休息10分鐘，以確保確保工作效率和創造力。

身為知識工作者，在工作中安排適當的休息非常重要，人生是場長跑，讓我們一起保持活力、專注和續航力。：）