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2024 iThome 鐵人賽

DAY 4
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很多時候在找職缺時會找不到「合適」的職缺,不管是自己的技能不符合對方的需求,反之亦然。有時是「花太多時間」在早期履歷上,導致錯過職缺的黃金時期,抑或是總覺得不夠好、不夠格而不敢丟。

這篇文講的是給早期求職者——「如何順利丟出前十份履歷的心法與技法」

Philip 的故事

Philip 剛在美國剛拿到博士學位。在台灣也有醫生資格的他要開始找第一份工作,他花了很多時間調整了履歷,並努力找跟他研究最相近的職缺——「某某藥物影響某蛋白質的生長機制」。問他最近狀況如何時,他說「很難找到適合的職缺,難得有吻合的要更多的工作經驗,還在等比較適合我的。正在努力改履歷與 Connect 學長姐,估計下個月底會有第一版」

如果是您,會怎麼建議 Philip 呢?

我的想法放一樣放在最後面。

常見早期求職者的痛點

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早期求職者時,往往會遇到以下幾種痛點。

  • 準備很久遲遲不丟出第一份職缺
  • 花太多時間準備每一份職缺
  • 花很多時間尋找完美吻合的職缺
  • 不敢丟敘述不吻合的職缺

這些都是完全合理且會正常發生的狀態。特別是對於要丟一個陌生的市場時,有時是現在生活還過得去,沒有很大的動力要去丟,這些都很正常。

量化求職的心法 —— 投石問路

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倒也不是說要你立馬就要大量的丟,但會強烈建議早點開始、小量的丟。我們會說量化求職的精髓是「儘早搜集資料」,也就是「投石問路」。你藉由一顆小石頭,稍微丟過去你不確定的那條路,可能就能從聲音發現那離路很不穩、很深,甚至是已經很多石頭在那邊了。也有可能你一丟石頭,回應很快且發現是是很安全的一條路。

同時也是個早點搜集反饋的過程。越早有一些資料,就越可以搜集到資料來協助決策。不管是前十封都沒回應,那太好了本來履歷就還沒有完整,完整起來一定嚇死大家,回應率高到不行。但也有可能你認為還不夠的履歷在對方看來已經 Perfact Match 或其他候選人太菜,你的回應率就會很高。

先求有,再求好。先讓第一份履歷去草船借箭一下,就可以得知市場對自己履歷的反應。

核心心態:沒有完美吻合的一對(No Perfaction Match)

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持續丟職缺就會發現,這世界上職缺太多了。我們所擁有的技能很少完美吻合公司的需求,對應也很少也有公司完美符合我們的期待。雙方總是在找當下最適合的,公司在找當下最適合的 Candidate,你也找的是當下最適合的公司。像極了愛情。

換句話說,不管你原本學的專業多深多強,要一開始就馬上找到最需要你專業的職缺與伯樂很不容易。但你可以先跳到下一份更好的工作,持續等待你的理想對象(詳見技法二)

另外就是,有時公司會開很高的需求,我自己是覺得就算沒有都滿足還是可以丟(Sorry! Recruiter)原因是如果我真的不適合,系統(ATS)就會直接篩選掉我,抑或是他們就會選擇其他候選人。但如果我不試,就沒機會。至少在美國求職時,看到蠻多資格也不是那麼吻合的,但他們至少嘗試了,就有了曝光。

這延伸到後續的文章會提說(1)如何分析職缺的需求,寫出 Recruiter 與 ATS 友善的履歷。以及(2)如何藉由市場上的多個需求,盤點與目前技能樹的落差,並安排您的時間分配。

對職缺的排序

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對於時間分配困難者,建立目標職缺的優先順序極其重要。我自己建議將職缺分為三種,分別是 Dream Job、 Target Job 與 Acceptable Job。

類型 敘述 策略 建議履歷花費時間
Dream 理想工作,可能是遠距、可能是大公司如 FAAGN 不計成本,不太限制準備時間 ( < 5 HR)
Target 目標的職缺,可能是中型公司或特殊文化的公司 適當地準備 < 30 min
Acceptable 可接受的職缺,常見其他公司 直接丟,用現有求職套餐些微調整 < 5 min

這分類有一些特點 ——

  • 每個人的 Dream、Target 和 Acceptable Job 歸類必然不同。Google 可能是某些人的聖杯,但對另一群人來說可能是可以遠距的 Gitlab。你的分類源自於你的「決策條件」,之後再開篇章分享如何挖掘。
  • 順序上我通常建議早期先丟 Dream Job,再丟 Acceptable Jobs。
    • 因為唯有認命自己追不到女神/男神才會認真在凡間努力。與愛情不同的是,Dream Job 通常會再開,大職缺可能一兩個月就會有,屆時可以再試一次。
    • 再來我們都需要先求有,因為求職是漫漫長路,持續沒有搜集到回應會使人懷疑是不是走在對的路上。先從 Acceptable Jobs 開始快速丟起,心態成本更低外(沒上也沒關係),理論上要更能累積正面回應。

備註:此心法僅為像極了愛情,但並非任何愛情建議;請各位好好對待自己的良緣。

技法

講完新法,接著讓我們進入到操作細節,也就是技法。

技法一:先用 Easy Apply 丟出第一個石頭

通常丟出第一份工作是最難的,丟出去後是值得慶祝一整晚喝個爛醉的那種。

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我通常會建議此時用 LinkedIn 的 Easy Apply 來丟一些Acceptable Job。步驟上如下——

  1. (1 MIN)先上 LinkedIn 搜尋某地區你要的職缺,條件選可以簡易申請(Easy Apply)的職缺
  2. (30 MIN)複製該職缺的 Job Description 到任何你信任的 LLM 模型,再加上你的經歷,請他協助生一份履歷。
  3. (5 MIN)填寫基本資料,丟出現有的履歷

同常第一份會比較花時間,接下來就可以考慮用同一份,或簡化第二步的流程,在一週內快速丟幾個 Easy Apply 看相關回應率了。

如此一來,即可儘早看市場對你經歷(履歷)的回饋。儘管那些 Job 去的機會不高,但是跟 Recruiter 結緣總是好的、認識並練習面試對自己也沒有壞處。

這邊先給出一些進階(暗黑)技法,是自動化丟 Easy Apply 的 Bot

我自己是不建議太早開始使用,因為特別是早期,自己經手看需求與對應自己履歷的過程是重要的。除了讓你每個職缺都過目過,更知道市場需求與自己要補的 Gap,也更知道自己目前技能在市場上的市價。最後是這兩個 Bot 都還需要額外的設定,還不如先自己趕緊丟一份搜集回饋。之後再完整手把手教學。

技法二:用 Alert 持續追蹤心儀對象

有時我會聽到有些人很專情,有真的很想去的公司,或是有很專精的技能想發揚光大(e.g. 搜尋引擎的資深後端工程師、 TSMC 的 Scrum Master 等)。此時可以善用 Google Alert / Linkedin Job Alert 當你的狗仔,協助您持續追蹤。

Linkedin Job Alert

  1. Linkedin 搜尋想要的職缺
  2. 過濾想要的公司,如 Gitlab

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  1. 按下 Set Alert

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Google Alert

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搜尋 Google Alert(快訊),即可以輸入關鍵字讓 Google 自動幫您搜尋。以下是假設對餐飲集團工程師有興趣的話,設定好後只要 104 或王品官網有更新,就會寄信給您。

它可以設定一些條件篩選,包括

  1. 消息源有新聞(Google News)、網頁與影片等
  2. 多久寄一封email,有分馬上、每天或每週
  3. 主要更新所在地區,是美國、香港、英國還是台灣
  4. 要追蹤哪種語言的結果

然後可以設定寄到自己的信箱,或是有在用 RSS 的夥伴(我是用 Inoreader,歡迎交流),也可以設定 RSS 自行追蹤。

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Tips 1. (重要)那為了避免關鍵字搜尋到娛樂新聞(Google News)
我會強烈建議消息源只選網站(Web)
這樣就更有機會是你目標的職缺
也附上即是我之前推送的關鍵字送到信箱的結果

Tips 2. 然後可能現在你的目標職缺沒有結果
那是很正常的,表示最近沒有更新
那就放著讓他以日為單位追蹤

Tips 3. 建議有興趣的公司+關鍵字就可以放上
用到滿(上限是一千個)

Tips 4. 可以將它歸類在某資料夾內固定期清理

以上是一些求職的撇步,與您分享
如果想知道更多善用數據優化求職的方式,歡迎追蹤
我相信善用數據,更能助您錄取

同時,這類型的工作我會覺得很值得 Connect 相關團隊的人,就算職缺還沒開啟,可以 Coffee Chat 瞭解該團隊狀況外,也可以取得對履歷的回饋,之後也能請他們內推。關於 Connect 可以先用 LinkedIn 和 ADPList,細節之後聊。

回應開頭的練習

所以回到一開始的問題,我們會說 Philip 有 Dream Job,也在等更適合的職位。

  1. 先用技法ㄧ Easy Apply 丟幾份履歷,看看市場現況
  2. 使用技法二 追蹤 Dream Job
  3. 再去 Connect 相關工作者

小結

在求職初期,許多人會遇到找不到合適職缺、花太多時間在履歷上,或等待完美的職缺而遲遲不投遞的情況。透過 Philip 的故事,我們了解到應該儘早開始投遞履歷,哪怕不完美,也能透過「投石問路」收集市場反饋。

核心心態是:沒有完美吻合的職缺,先求有再求好。將職缺分為 Dream Job(理想工作)、Target Job(目標職缺)和 Acceptable Job(可接受的職缺),並針對不同類型採取相應的申請策略。

實用技法:

  1. 利用 LinkedIn 的 Easy Apply:快速投遞可接受的職缺,收集市場回應。

  2. 設定職缺提醒:使用 LinkedIn Job Alert 和 Google Alert,持續追蹤理想職缺的更新。

最終,主動出擊、儘早行動,並與相關從業者建立聯繫,能有效增加獲得理想工作的機會。

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