🏁 開場：ERP 的存亡關鍵

在企業的營運裡，有兩條流程決定了「能不能活下去」：

• Order-to-Cash（接單到收款）
• Procure-to-Pay（請購到付款）

如果這兩條線斷了，企業就只能靠人腦、靠 Excel 補洞，最終拖垮效率。

這也是為什麼，ERP 不是錦上添花，而是生死攸關。

🔑 兩大流程：ERP 的骨幹

在企業的運作裡，收入線（Order-to-Cash）和支出線（Procure-to-Pay）是一體兩面。

前者確保「錢能進來」，後者確保「貨能進來、供應穩定」。

如果只顧一邊，另一邊出問題，企業就會斷線。

1. Order-to-Cash

• 流程：報價 → 訂單 → 出貨 → 收款 → 入帳
• 沒有 ERP：報價單在 Email 亂飛，出貨後才發現庫存不足，收款狀態不透明。
• 有 Odoo：
  • 報價（Quotation）確認後，自動生成 Sales Order (SO)。
  • 系統觸發 stock.move，即時更新庫存。
  • 出貨完成後，自動開立 Invoice，並產生 Journal Entry（會計分錄）。

Order-to-Cash 流程（Odoo 模型視角)

[報價單] sale.order
 └──> [銷售單] confirmed.sale.order
      └──> [出貨單] stock.picking  ← 倉庫出貨觸發
           └──> [客戶發票] account.move
                └──> [收款] account.payment
                     └──> [會計分錄] account.move.line

2. Procure-to-Pay

• 流程：請購 → 採購 → 收貨 → 驗收 → 付款
• 沒有 ERP：憑記憶下單，容易超買或缺料，財務只能事後補洞。
• 有 Odoo：
  • 請購單（Purchase Requisition）自動轉成 Purchase Order (PO)。
  • 收貨後，觸發 stock.picking，更新庫存。
  • 系統生成 Vendor Bill（供應商發票），三單比對後再付款。

Procure-to-Pay 流程（Odoo 模型視角)

[請購單] purchase.requisition
 └──> [採購單] purchase.order
      └──> [收貨單] stock.picking  ← 供應商交貨觸發
           └──> [發票] account.move
                └──> [三單比對] PO/收貨/發票
                     └──> [付款單] account.payment
                          └──> [會計分錄] account.move.line

🎯 結語：Odoo的補位思路

ERP 的兩條生命線，就是 Order-to-Cash 和 Procure-to-Pay。
沒有 ERP，流程就會斷掉，企業只能靠人腦補洞；
有了 Odoo，這些流程就能被 快速補位、逐步擴充，確保企業在競爭裡不停擺。