高效專案團隊是專案成功的核心，需具備明確的角色分工、共同目標以及正向的團隊文化。專案經理的責任不僅在於任務分配和進度監控，更在於培養團隊凝聚力、促進協作效率，並營造心理安全的工作環境，使成員敢於提出問題、分享意見和創新方案。
團隊建設活動是提升凝聚力的重要手段，例如團隊工作坊、跨部門協作訓練、共同目標設定及定期回顧會議，能促進成員間互信與理解。明確的職責分工則有助於避免角色重疊或責任不清，確保每位成員知道自身貢獻對專案的價值。心理安全環境則能降低內部衝突，鼓勵創意思考與知識分享，使團隊更具適應性。
近年來為結合敏捷管理技巧，也鼓勵打造敏捷高績效團隊其特徵如下:
一致的觀點(Unified Outlook):
團隊成員朝著共同的願景和價值觀前進，並在團隊初期就能達成共識並投入承諾。
自我管理(Self-Managing):
團隊能夠自主管理工作，無需過多外部干預或指導，並能自行解決問題和達成共識。
跨職能(Cross-Functionality):
團隊成員擁有各種專業技能，可以滿足專案所需的多種職能需求，減少了不同部門間的交接浪費。
持續改善(Continuous Improvement):
團隊會透過指標（如燃盡圖、工作速度）來衡量進展並尋求用戶回饋，以識別並解決問題，不斷精進工作方式。
熱情與韌性(Passion and Resilience):
成員對工作充滿活力，願意投入努力達成目標，並能有彈性地應對複雜問題和挑戰。
溝通與合作(Communication and Collaboration):
團隊鼓勵成員互相信任、尊重並貢獻想法，並能有效地協作解決問題。
快速實驗與適應能力(Rapid Experimentation and Adaptation):
團隊樂於嘗試新想法，並能快速響應市場變化和客戶需求的轉變，將變動視為自然流程的一部分。