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2025 iThome 鐵人賽

DAY 7
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day7

如何提前鋪路、輕描淡寫地提醒,讓客人隨時感受到被細心照顧

為什麼小提醒這麼重要?

牛郎工程師最厲害的地方,不是臨時救火,而是「事情還沒發生時就讓客人放心」。
透過適時的小提醒,你能:

  • 幫客人補位
  • 注意那些可能遺漏的細節
  • 減少問題發生後的恐慌

而小提醒的力量就在於,把這些潛在的焦慮點提前瓦解。當你在適當時機,輕描淡寫地提醒一句:「這部分我已經幫你注意到了」,客人會覺得你在暗中守護他,讓他安心依靠。

比起「出事後才處理」,事前的貼心提醒更能大大增加你的情緒價值。

小提醒的三大原則

  • 提前鋪路:把節點放在心上
    • 把專案的里程碑、重要會議、交付日程都記在心裡。
    • 當日子快到時,主動提醒客人,而不是等他來問你。
  • 抓住細節:留意客人特別在意的小事
    • 也許是字型大小、顏色配比,或是會議通知的語氣。
    • 這些在你眼裡可能微不足道,但在客人眼裡卻是安全感的來源。
  • 語氣自然:提醒要像呼吸一樣輕鬆
    • 千萬不要讓提醒變成壓力,要像聊天一樣輕描淡寫。
    • 語言重點是「放心」而不是「嚴肅」。

那麼,如何提供有效的小提醒?

關鍵在於:提前掌握專案中的重要節點,觀察客人平常在意的小細節,並在恰當時機輕描淡寫地提醒他:「這部分我已經幫你注意到了!」這會讓客人感受到,你在默默守護他,替他想得比他還細。

範例:

  • 「我記得你上次說過很在意這個設計細節,所以特別幫你再三確認了。」
  • 「明天上線,我也檢查了一下你提到的功能點,確保萬無一失。」
  • 「你曾說過希望其他部門收到訊息時清楚易懂,我已經幫你調整過語句了。」
  • 「知道你平常很忙,我已經幫你整理好明天會議的重點和資料清單。」
  • 「你提過客人對配色敏感,我已再微調再檢查過一遍了。」
  • 「等等下午六點有個臨時會議喔~」

長期效果

特別注意,當客人提出他覺得很重要,但你覺得「小到不行」的事時,千萬不能用「這沒什麼」去回應。因為那會讓客人覺得自己被忽視,甚至被當成多慮,反而要抓住這個機會,把這件小事包裝成:「我知道這對你來說很重要,我會特別注意。

久而久之,他就會把你視為不可或缺的夥伴,到最後,你不只是專案執行者,更是客人的「安心來源」。

最近在打絲綢之歌,不確定之後還能不能準時發文,這代真的很講究下劈跟跳劈技術


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