《採購不再靠人追：採購阿美的一天，SAP MM vs Odoo Purchase 全流程對照》｜Day 7

🏁 開場：採購阿美的一天

早上九點，阿美剛坐下，桌上的電話就響個不停：

• 業務催問：「昨天的訂單怎麼還沒送出去？」
• 倉庫抱怨：「Excel 寫 50 件，實際只剩 20！」
• 財務提醒：「那張發票數量不對，月底要怎麼結？」

阿美心想：「我到底是採購，還是消防員？」

👉 昨天我們寫得比較「硬」，直接帶大家看了銷售模組的細節。今天換個角度，用「阿美的一天」的故事線，把整個採購流程走一遍。系列裡有些天會偏技術，有些天會偏故事，交錯著寫才比較耐看。而在 Day 6 我們看到 Odoo Sales 能讓接單速度快上許多。但如果採購端還靠人追單，整個接力賽一樣會在交棒時跌倒。

🔑 採購阿美在 SAP 的一天

1. 需求計劃（MRP）

   需求部門先在 MD01 跑 MRP，產生請購建議。

2. 建立 PR（請購單）

   生產同事在 ME51N 輸入料號、數量、交期後，送出請購。

   阿美（採購）需要審批，才能繼續。

3. 轉成 PO（採購單）

   阿美打開 ME21N，將 PR 轉成 PO。

   如果 Source List（ME01） 沒維護，系統就報錯，只能人工挑供應商。

4. 收貨（倉庫）

   物料到貨時，倉庫小李用 MIGO 登錄收貨。

   發現數量和 PO 不符，他馬上打電話給阿美：「阿美，這批只來 95 件，PO 上寫 100，你要不要通知供應商？」

5. 發票登錄（財務）

   月底，財務小王在 MIRO 登錄發票時，發現供應商開的是 105 件。

   他只好追阿美：「到底要記誰的數字？月底了，不能再拖。」

6. 供應商維護

   新供應商還得透過 ME11 建 Info Record，

   再用 ME01 維護 Source List，

   有時還要在 MEQ1 設定 Quota Arrangement。

👉 阿美評語：「制度嚴謹，但流程長、畫面多，每次月底財務都來追命。」

🔑 採購阿美在 Odoo 的一天

1. 需求計劃（Reordering Rule）

   在產品卡片設定 Reordering Rule（最小/最大庫存 + 交期）。

   當庫存低於最小值時，系統會自動產生 RFQ（Request for Quotation） 草稿。

2. 建立 PO

   阿美打開 RFQ，確認後一鍵轉成 PO。

   系統依供應商清單自動帶出最佳供應商。

3. 收貨（Receipt）

   倉庫小李直接在 Inventory → Receipts 裡收貨。

   系統即時更新 PO 狀態，他笑著跟阿美說：「這次收進來的數量，系統自動標了差異，月底應該不會再追你了吧？」

4. Vendor Bill（帳單）

   阿美或財務可以直接從 PO 建立 Vendor Bill。

   Odoo 會自動比對 PO、收貨、帳單，差異行會標記「待核對」。

💡 以下為示意範例：差異檢查程式（進階自動化）

for po in records:
    for line in po.order_line:
        po_qty = line.product_qty
        gr_qty = sum(m.product_uom_qty for m in line.move_ids if m.state=="done")
        inv_qty = sum(il.quantity for il in line.invoice_lines if il.move_id.state=="posted")
        if not (po_qty == gr_qty == inv_qty):
            line.flag_mismatch = True

👉 Odoo 內建 3-way matching，這段程式可以進一步即時標記差異。

1. 供應商管理

   在產品卡片的 Purchase Tab，阿美可以一次設定多個供應商（價/交期/MOQ）。

   下 PO 時，系統會自動建議最合適的。

💡 以下為示意範例：供應商清單匯入（CSV 格式）

product_tmpl_id,name,price,delay,min_qty
MAT-0001,GoldVendor,95,7,10
MAT-0001,FastVendor,98,3,10

👉 匯入後，系統就能自動判斷最合適的供應商。

👉 阿美評語：「大部分的事系統幫我算好，我只需要確認和決定。」

🎯 結語：從救火到預警

阿美終於不再是被動追著單跑的消防員。

有了 Odoo，她的角色變成了一個 雷達，能在問題爆發之前就發出預警。

對企業來說，這才是採購真正的價值: 不只是補救，而是提前守住風險。

👉 採購順了，棒子交到倉庫。但如果帳實不符，再快的採購也沒用。明天（Day 8），跟著倉庫主管，看 Odoo Inventory 怎麼用「條碼 + 即時庫存」守住這一棒。