🏁 開場：阿美交棒，小李接手

昨天 Day 7，我們跟著採購阿美，看她如何從 SAP 的繁瑣簽核流程，轉到 Odoo 的自動化採購，終於能夠主動掌握需求。

但單子送到倉庫後，另一個挑戰才開始。

倉庫主管小李每天面對的不是流程，而是數字：

• Excel 表上顯示有 200 件，實際庫房卻只剩 150。
• 業務催問：「訂單怎麼還沒出？」
• 財務提醒：「月底要結帳，庫存數字快對齊！」

阿美的採購已經順了，但小李的庫存卻還停留在 Excel 時代。

👉 昨天我們用流程視角，看採購阿美如何在 SAP 與 Odoo 的對比下完成一天。今天換到倉庫端，我們改用「三種做法對照」的方式，來比較 Excel、SAP 和 Odoo 在庫存管理上的差異。

🔑 三角比較：Excel、SAP、Odoo 的定位

• Excel：成本低、靈活，但版本分散，數字常打架。月底財務只能靠人工彙整，無法自動生成分錄。
• SAP WM/EWM：功能完整，支援多倉跨國；收貨過帳能觸發 FI 分錄，但前提是完整主數據配置，導入與維護門檻極高。
• Odoo Inventory：條碼即時更新，批號/序號追蹤可即時啟用；收貨動作能直接推到 account.move，讓庫存與會計同步。

👷 小李的一天：三種做法的對照

• 用 Excel 的小李

  早上收貨先記紙本，回辦公室再輸入 Excel。

  中午轉倉只能複製貼上，常漏登或重複。

  到了月底，各部門數字不一致，只能逐筆比對。

  💻 技術補充：Excel 缺乏資料庫概念，無 FIFO/LIFO 成本計算，也無法自動傳遞財務分錄。

  👉 小李評語：「方便歸方便，但數字總是對不攏。」
   

• 用 SAP 的小李

  收貨要跑：

  MIGO   # 收貨過帳
  
  

  轉倉必須執行：

  LT01   # 建立轉倉單
  
  

  月底盤點則需要：

  MI01   # 建立盤點文件
  MI04   # 輸入實盤數據
  
  

  💻 技術補充：SAP WM/EWM 能與 FI 整合（收貨可觸發分錄），但依賴完整 Master Data 與顧問維護，對中小企業是高負擔。

  👉 小李評語：「制度完整，但對我們倉庫規模來說負擔過重。」
   

• 用 Odoo 的小李

  收貨直接掃條碼：

  stock_barcode  # 條碼模組
  stock.picking  # 出入庫單據
  stock.move     # 出入庫異動記錄
  stock.quant    # 即時庫存數量
  
  

  轉倉只需選來源與目的倉，系統自動更新。

  月底數據能同步生成：

  account.move   # 財務分錄
  
  

  💻 技術補充：Odoo 將庫存異動與會計模組直接串接，API 也能延伸到物流服務，降低 SME 導入與維護成本。若盤點時發現「帳上數字與實際數量不符」，可以透過 Inventory Adjustments 功能記錄差異，並自動生成調整紀錄與會計分錄，避免人工逐筆比對。

  👉 小李評語：「掃完條碼就能同步到財務，月底對帳即時完成。」

📊 三角對照表

🎯 結語：庫存透明，財務才能安心

阿美的採購如果已經自動化，但小李的庫存仍靠 Excel，人再怎麼努力也難免出現落差。

Excel 靈活卻缺乏一致性；SAP 完整但負擔過重；Odoo 則提供「即時同步 + 與會計整合」的中間解法。

對中小企業來說，這正是從 Excel 跨向 ERP 的臨門一腳。

👉 採購順了，庫存也跟上了。但如果月底財務對不上帳，再準的庫存數字也沒用。明天（Day 9），跟著財務小王，看 Odoo Accounting 怎麼用「自動分錄 + 即時對帳」撐起最後一關。

📌 參考資料

• Odoo｜Inventory Adjustments