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PM不加班的AI便利貼系列 第 11

11_PM不加班的AI便利貼_小小指令也可加速

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雖然現在的 AI 工具已經非常方便了,但過去的一些行為模式和技巧,其實還是值得保留下來。它們不會影響你使用AI的效率,反而能和AI一起搭配,讓工作更順。

有些時候,一個簡單的方式、一行簡單的指令,就能夠有效率地完成工作、維護系統。舉例來說,Google 本身就有許多內建的搜尋語法。熟記這些語法,很多問題根本不需要額外再和AI討論,用一個短短指令就能馬上解決。

把 AI 工具看成是處理「更複雜、抽象的事情」的夥伴,但不用每件事都必須交給它。特別是當AI給出的建議方案有時候都顯得複雜,其實簡單的語法或函數就能搞定,根本沒必要繞一大圈去走AI建議的路。當遇到很明確的任務時,這些快速的小技巧往往更有效率。

即便AI時代正快速發展,這些簡單快速的小技巧依然實用,不該被遺忘。下面我就整理了幾個我自己覺得很好用的語法,大家可以當成參考。

  • 轉置功能介紹
    使用=TRANSPOSE(範圍位址)可將行列互換。

  • 跨工作表轉置
    可使用=TRANSPOSE('工作表'!A1:D5)從其他工作表轉置數據。

  • IMPORTRANGE轉置
    透過=TRANSPOSE(IMPORTRANGE(...))可轉置外部表格數據。

  • QUERY結合轉置
    使用=TRANSPOSE(QUERY(...))可對查詢結果進行轉置處理。

  • 在表格中生成QRcode
    =Image("http://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=<"&C2&">")

  • 貨幣轉換
    =GOOGLEFINANCE("EURTWD")
    在欄位中想得到新台幣換日幣的價格的話,讓匯率語法乘上原本貨幣的數字就可以了,也就是:
    =GOOGLEFINANCE("TWDJPY")*A2
    或是單純抓出匯率
    =GOOGLEFINANCE("JPYTWD")

  • 表格內文字翻譯
    =GOOGLETRANSLATE(A2,”zh”,”en”)
    Google翻譯代碼
    立陶宛 It
    繁中 zh-tw
    簡中 zh
    德文 de
    荷文 nl
    法文 fr
    西文 es
    日文 ja
    義文 it
    韓文 ko
    葡文 pt-PT
    阿拉伯 ar
    泰文 th

  • 同步不同檔案的分頁內容
    =Importrange(“A試算表網址”,“資料範圍”)

  • 同步同檔案不同分頁的格子
    =”分頁名稱“!F12
    Sheet 名稱中若有空格,要用 ' 包起來,例如 ='Monthly Report'!A1

  • 在表格中,插入日期選單
    選擇儲存格
    點擊資料>資料驗證
    點擊右側「新增規則」
    條件>選擇「是有效的日期」>完成
    在儲存格,雙擊,即出現日期


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2 則留言

1
Leodaddy
iT邦新手 3 級 ‧ 2025-09-14 11:32:31

好東西 筆記!!

1
Rson
iT邦新手 3 級 ‧ 2025-09-14 22:56:20

真的~ 殺雞用牛刀
我之前有朋朋想算算看他寫的文章字數,特地丟進 chatgpt 問~
但其實,notion本身或一些notepad類軟體,點個按鈕就能得到了,又快又環保 (ai很耗電)

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