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DAY 8
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【潛水課程 x SaaS】打造 AI 自動化 CRM 系統系列 第 8

【Day 8】打造好用的報名入口三大原則|LINE Flex Message / Google Form

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你有沒有遇過這樣的狀況?

  • 學員想報名課程,但找不到報名連結,只能私訊你:「教練,我要報名,怎麼報?」
  • 另一位學生填了 Google Form,卻沒有填付款方式,你還得一來一回確認。
  • 有人已經匯款,但你忘了對應到報名名單,結果學員以為自己沒報名成功。

這些問題的根源,其實是「報名入口設計不良」

入口不清楚、不一致、不完整,直接導致:

  • 學員放棄報名(降低報名率)。
  • 教練反覆確認(增加行政成本)。
  • 資料分散錯亂(難以做後續 CRM 與行銷)。

所以今天,我們要談如何設計一個「好用的報名入口」
讓學員只要一鍵操作,資料自動流入系統,提升報名率,也替後續自動化鋪路。


核心概念:好的入口要符合「三大原則」

設計報名入口,其實就像設計一個電商網站的「結帳頁面」。
如果入口不好用,顧客直接跳出。
對於教育、運動、體驗類課程,更要重視「操作門檻」。

報名入口設計的三大原則

  1. 容易找到

    • 報名入口要放在最顯眼的位置(例如 LINE OA 主選單、官方網站首頁)。
    • 學員不需要滑半天對話紀錄,才能找到報名連結。
  2. 容易操作

    • 報名流程越短越好,能「一鍵完成」就別拆成三個動作。
    • 表單欄位設計直觀,避免填一堆不必要資訊。
  3. 資料完整

    • 報名表單要一次收齊必填資料(姓名、課程、日期、付款方式)。
    • 減少教練後續來回追問,節省彼此時間。

小技巧:
如果入口能同時滿足「品牌感 + 穩定性」,效果最佳。

  • 品牌感需求 → LINE Flex Message(互動設計、好看、吸睛)
  • 穩定收單需求 → Google Form(資料完整、串接性佳)
                 報名入口設計三大原則
                  │
      ┌──────────────────┼──────────────────┐
      │                  │                  │
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
┌─────────────┐  ┌──────────────┐  ┌──────────────┐
│   容易找到  │  │   容易操作   │  │   資料完整   │
├─────────────┤  ├──────────────┤  ├──────────────┤
│ 放在主選單   │  │ 流程越短越好  │  │ 收齊必填資料  │
│ 首頁顯眼位   │  │ 一鍵完成最佳  │  │ 減少後續追問  │
│ 不用滑紀錄   │  │ 欄位直觀簡單  │  │ 節省雙方時間  │
└─────────────┘  └──────────────┘  └──────────────┘

圖1:三大原則:清晰、好操作、完整


案例示範:潛水課程報名入口

案例一:LINE Flex Message 報名入口

想像一下,學員點進你的 LINE 官方帳號,看到的是:

  • 一張設計感卡片(課程照片 + 標題)
  • 底下按鈕:
    • 「我要報名」 → 導向報名表單
    • 「課程介紹」 → 查看課程細節

學員只要點擊一次,就能進入表單完成報名,無需輸入一大串文字。

優勢:

  1. 品牌感佳,學員體驗一致。
  2. 按鈕導向清楚,避免私訊混亂。
  3. 可彈性搭配 Google Form / LINE 表單。

Flex Message
圖2:Flex Message 卡片範例


案例二:Google Form 備援入口

即使 LINE OA 出問題,或你的 Bot 還在測試,也能用 Google Form 當穩定入口。

優勢:

  1. 內建必填欄位,確保資料完整。
  2. 可自動寄送確認信給學員。
  3. 自動串接 Google Sheet,後續方便 n8n 做自動化。

例如:

  • 必填:姓名、課程、日期、付款方式。
  • 填:飲食限制、交通需求。

Google Form
圖3:Google Form 截圖


小教學:如何打造報名入口

這裡我示範兩種常見方案,你可以依需求選擇。

(1) LINE Flex Message 報名卡片

  • 工具:LINE Developers → Flex Message Simulator
  • 步驟:
    1. 打開 Flex Message Simulator。
    2. 選擇一個版型(Bubble / Carousel)。
    3. 放入課程圖片、標題。
    4. 新增按鈕 → 設定導向 Google Form 連結。
    5. 測試後複製 JSON → 貼到 LINE OA 後台發佈。
Flex Message JSON 範例:
{
  "type": "flex",
  "altText": "潛水課程報名",
  "contents": {
    "type": "carousel",
    "contents": [
      {
        "type": "bubble",
        "hero": {
          "type": "image",
          "url": "(圖片網址)",
          "size": "full",
          "aspectRatio": "20:13",
          "aspectMode": "cover",
          "action": {
            "type": "uri",
            "label": "查看詳情",
            "uri": "(課程介紹頁面網址)"
          }
        },
        "body": {
          "type": "box",
          "layout": "vertical",
          "contents": [
            {
              "type": "text",
              "text": "《體驗潛水》",
              "weight": "bold",
              "size": "lg"
            },
            {
              "type": "text",
              "text": "不需要任何證照,在教練1對1指導下,體驗與海底生物共游的感覺。",
              "wrap": true,
              "size": "sm",
              "margin": "md"
            },
            {
              "type": "text",
              "text": "包含基礎教學、練習、以及水下拍照(約2小時)",
              "wrap": true,
              "size": "sm",
              "margin": "md"
            },
            {
              "type": "text",
              "text": "NT$2,500",
              "weight": "bold",
              "size": "md",
              "color": "#0084B4",
              "margin": "lg"
            }
          ]
        },
        "footer": {
          "type": "box",
          "layout": "vertical",
          "contents": [
            {
              "type": "button",
              "style": "primary",
              "color": "#1DB446",
              "action": {
                "type": "uri",
                "label": "立即報名",
                "uri": "(報名入口網址)"
              }
            }
          ]
        }
      }
    ]
  }
}

Flex Message
圖4:LINE Flex Message 展示圖

(2) Google Form 備援表單

  • 步驟:

    1. 建立表單 → 填寫標題「潛水課程報名」。
    2. 新增必填欄位:姓名、課程、日期、付款方式。
    3. 設定自動回覆 → 學員提交後,收到確認信。
    4. 將表單連結放到 LINE Bot 按鈕。
  • 加值技巧:

    1. 可串接「Apps Script」→ 自動將表單回覆推送到 LINE OA。
    2. 搭配 n8n → 自動更新 Google Sheet & Calendar。

練習 / 小遊戲:畫出你自己的「報名入口流程圖」

   學員
     │
     ▼
 點擊報名入口
 (LINE / Google Form)
     │
     ▼
    填表單
     │
     ▼
 資料進入資料庫
     │
     ▼
  自動通知
 (教練 / 學員)

圖6:報名入口流程圖範例


小遊戲

思考:

  1. 你的課程比較需要哪種報名入口?
    • 品牌感型:LINE Flex Message(好看、互動感強、形象加分)
    • 穩定型:Google Form(簡單、好收資料、不會漏單)
  2. 你最少需要收集哪些欄位?(至少 3 個必填)
    • 姓名
    • 課程日期
    • 付款方式

把答案留言在下方,我會提供你一個範例模板!


小結

今天我們談了:

  • 為什麼報名入口會影響報名率與學員體驗。
  • 報名入口的三大原則:清晰、好操作、完整。
  • 兩種方案:LINE Flex Message(品牌感) + Google Form(穩定性)。
  • 如何實作 JSON 卡片與表單設定。

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我會教你如何用n8n + Google Sheet自動建立學員名單,
讓你不用再人工對名單。

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