你是否曾遇過這種情況：

• 學員已經報名課程，但忘記付款或付款後未通知你
• 作為教練或行政人員，你每天都要核對付款紀錄、確認繳費狀態、回覆學員訊息。

看似小事，卻每天可能花掉 1–2 小時，累積下來每月就超過 40 小時！

在 Day 8–9 的系列文章中，我們已經完成了報名入口設計與報名資料自動整理。
今天我們要解決另一個核心問題—付款追蹤自動化。

透過這個流程，學員付款即自動更新系統狀態，教練不再需要手動核對，學員也能即時收到付款確認訊息。
這不僅節省時間，也避免漏收款或重複確認，提高學員報名體驗。

本文重點：

• 為什麼付款追蹤很重要
• 如何用 n8n 自動化付款追蹤
• 案例示範與小教學
• 實作練習與效益計算

核心概念：付款追蹤自動化思維

付款追蹤的重要性

在教育或運動領域中，報名與付款資訊往往分散在不同工具：LINE、表單、私訊或金流平台。

手動追蹤不但耗時，還容易出錯：

• 學員已付款，但資料未更新 → 重複確認
• 學員忘記付款 → 收入漏失
• 資料分散 → 無法快速生成報表

自動化解法思路

解法核心是資料集中 + 自動更新 + 即時通知：

1. 建立統一付款狀態表（Google Sheet）
2. 利用 n8n Webhook 接收金流平台通知（LINE Pay / 綠界 / 藍新 / 銀行）
3. 自動更新學員付款狀態
4. 自動發送確認訊息給學員

這個流程不僅解決遺漏收款問題，也能將付款資料與報名資料連動，形成完整 CRM 流程。

學員付款
   │
   ▼
金流平台 (LINE Pay / 綠界 / 藍新 / 銀行)
   │ 將付款結果 POST 到
   ▼
n8n Webhook 接收
   │
   ├─> 驗證付款 (驗證/比對訂單)
   │
   ├─> 更新 Google Sheet：付款狀態 = 已付款
   │
   ├─> (選擇) 建立/更新 Google Calendar 行程
   │
   └─> 發送 LINE OA 確認訊息 → 學員

圖1：流程圖

案例示範：潛水課程的付款追蹤

假設潛水課程教練 Alice 每月有 30 名報名學員，其中約 5 名學員付款需要再次確認。

人工方式：

• 每天核對付款 → 約 30 分鐘/天 × 20 天 = 10 小時
• 若每小時人力成本 NT$500 → 每月約 NT$5,000 人力成本

自動化方式：

1. 學員付款 → 點擊 LINE「付款完成」按鈕
2. 模擬 API 收到付款請求（POST /fake-payment）
   • 這個 Webhook 節點充當「Fake Payment API」，接收學員付款資料並觸發後續流程
   • 使用 Postman 或 curl 模擬付款通知：

// 測試 Fake Payment API

curl -X POST https://你的-n8n-domain/webhook/fake-payment \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"student_name":"張三","course":"進階潛水","payment_status":"完成"}'

圖2：製作測試金流API

3. n8n Webhook 接收付款訊息
4. Google Sheet 自動更新「付款狀態」欄位
5. LINE OA 自動發送「付款完成」確認訊息

說明：
Fake Payment API是一個簡單模擬金流通知的範例 API，讓你即使沒有真實金流帳號，也能完整展示付款追蹤自動化流程。

n8n 節點實作說明

1. Webhook 節點
   • Method：POST
   • Path：/fake-payment
   • Payload 範例：

{
  "student_name": "張三",
  "course": "進階潛水",
  "payment_status": "完成"
}

2. Google Sheet 節點

   • Operation：Update Row
   • 條件：依據 student_name + course
   • 更新欄位：付款狀態 = "已付款"

3. LINE OA 節點

   • 發送訊息給學員
   • 範例訊息：「{{student_name}}，付款完成！」

效果：

• 行政工作時間減少 10 小時
• 避免漏收款或重複確認
• 學員體驗提升：即時收到付款確認訊息
• 教練專注教學，無需處理行政瑣事

圖3：Google Sheet 付款狀態

圖4：n8n 節點流程圖

圖5：LINE Flex Message「付款完成」

小教學：用 n8n 建立付款追蹤流程

步驟 1：建立付款狀態表

• Google Sheet 欄位：
  • 姓名
  • 課程
  • 報名日期
  • 付款方式
  • 付款狀態
• 初始狀態全部設為「未付款」

步驟 2：Webhook 接收金流通知

• 支援平台：LINE Pay / 綠界 / 藍新
• 範例 n8n Webhook 節點設定：

// POST /webhook/payment
{
  "student_name": "張三",
  "course": "進階潛水",
  "payment_status": "完成"
}

這樣能方便我們在 n8n 測試流程時，直接模擬金流通知。

步驟 2-1：整合綠界科技金流（測試環境）

為了更貼近真實情境，我們可以使用綠界科技提供的測試帳號，模擬線上收款與通知流程。

測試環境參數（官方提供）：

• 特店編號 MerchantID：3002599
• 串接金鑰 HashKey：spPjZn66i0OhqJsQ
• 串接金鑰 HashIV：hT5OJckN45isQTTs

建立訂單（HTTP Request 節點設定）

• URL：

https://payment-stage.ecpay.com.tw/Cashier/AioCheckOut/V5

• Method：POST
• Body（x-www-form-urlencoded）：

{
  "MerchantID": "3002607",
  "MerchantTradeNo": "TEST12345678",
  "MerchantTradeDate": "2025/09/24 12:00:00",
  "PaymentType": "aio",
  "TotalAmount": 1000,
  "TradeDesc": "潛水課程報名費用",
  "ItemName": "進階潛水課程",
  "ReturnURL": "https://你的n8n伺服器/webhook/payment",
  "ChoosePayment": "Credit",
  "EncryptType": 1,
  "CheckMacValue": "系統自動生成"
}

CheckMacValue是簽章驗證，需要用 n8n Function Node 生成。

• 範例 Function Node 程式碼（Node.js）：

const crypto = require("crypto");
function generateCheckMacValue(params, hashKey, hashIV) {
  // 1. 排序參數
  const sorted = Object.keys(params)
    .sort((a, b) => a.localeCompare(b))
    .map(k => `${k}=${params[k]}`)
    .join("&");
  
  // 2. 加入 HashKey 與 HashIV
  const raw = `HashKey=${hashKey}&${sorted}&HashIV=${hashIV}`;
  
  // 3. URL encode
  const encoded = encodeURIComponent(raw)
    .toLowerCase()
    .replace(/%20/g, "+");
  
  // 4. MD5 轉大寫
  return crypto.createHash("md5").update(encoded).digest("hex").toUpperCase();
}

// 使用方式
const params = {
  MerchantID: "2000132",
  MerchantTradeNo: "TEST12345678",
  MerchantTradeDate: "2025/09/24 12:00:00",
  PaymentType: "aio",
  TotalAmount: 1000,
  TradeDesc: "潛水課程報名費用",
  ItemName: "進階潛水課程",
  ReturnURL: "https://你的n8n伺服器/webhook/payment",
  ChoosePayment: "Credit",
  EncryptType: 1
};

return {
  json: {
    CheckMacValue: generateCheckMacValue(params, "5294y06JbISpM5x9", "v77hoKGq4kWxNNIS")
  }
};

模擬付款流程（官方提供）

• 一般信用卡測試卡號：4311-9522-2222-2222
• 有效年月：任意未過期日期
• 安全碼：222（任意輸入三碼數字）

付款完成後，綠界會把結果POST到ReturnURL，也就是n8n 的 Webhook 節點。

步驟 2-2：Webhook 接收綠界通知

Webhook 收到的內容範例：

{
  "MerchantID": "2000132",
  "MerchantTradeNo": "TEST12345678",
  "RtnCode": 1,
  "RtnMsg": "交易成功",
  "TradeAmt": 1000,
  "PaymentDate": "2025/09/24 12:01:23",
  "PaymentType": "Credit_CreditCard",
  "TradeNo": "2200924123456789",
  "CheckMacValue": "xxxxxx"
}

n8n 可以依據RtnCode = 1判斷付款成功，並進一步更新 Google Sheet 的「付款狀態」。

步驟 3：自動更新付款狀態

• Google Sheet 節點 → Update Row
• 條件：姓名 + 課程對應 → 更新「付款狀態」為「已付款」

步驟 4：自動發送確認訊息

• LINE OA 節點發送訊息
• 範例訊息：「張三，您的進階潛水課程付款已完成，報名成功！」

圖6：n8n 節點流程圖 - 建立付款訂單

圖7：n8n 節點流程圖 - 接收綠界付款通知

圖8：Google Sheet 更新後狀態

圖9：n8n Webhook 收到 Line 通知

小練習：模擬付款自動化

練習 1：建立你的付款狀態表

• 列出 5 名學員報名資料
• 初始付款狀態設為「未付款」

練習 2：模擬 Webhook 流程

• 使用 Postman 或 curl 模擬付款完成通知
• 檢查 Google Sheet 是否自動更新

練習 3：計算效益

• 假設每筆漏收款成本 NT$2,000
• 每月漏收 5 筆 → 自動化能省下 NT$5,000
• 同時計算節省的行政時間

表1：成本節省

延伸應用

1. 課程類型分流

   • 針對不同課程，設定不同付款方式自動化規則

2. 多金流整合

   • 支援多個金流平台 → 統一 Webhook 處理，資料集中管理

3. 異常提醒

   • 若學員付款逾期未完成 → 自動發送提醒訊息

4. 報表生成

   • Google Sheet + Data Studio → 每月付款狀況可視化
   • 幫助教練決策與行銷分眾

[學員報名] 
      │
      ▼
[課程類型分流] 
      │
      ▼
[設定付款方式自動化規則]
      │
      ▼
[付款操作] → (LINE Pay / 綠界 / 藍新)
      │
      ▼
[n8n Webhook 接收付款通知]
      │
      ▼
[更新付款狀態] → Google Sheet
      │
      ▼
[發送付款確認訊息] → LINE OA
      │
      ▼
[報表生成] → Google Sheet + Data Studio
      │
      ▼
[教練 / 管理者查看報表與決策]

--------------------------------

※ 異常提醒：在付款期限到期後自動檢查未付款學員
      │
      ▼
[逾期未付款自動通知] → LINE OA / Email

圖10：自動化流程步驟

┌──────────────────────────────┐
│          每月付款報表         │
├──────────────────────────────┤
│ 課程名稱   │  已付款 / 未付款  │
├──────────────────────────────┤
│ 進階潛水   │  20 / 10         │
│ 入門潛水   │  15 / 5          │
│ 夜潛課程   │  8 / 2           │
└──────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────────────────┐
│       Data Studio 模擬柱狀圖                   │
├───────────────────────────────────────────────┤
│ 課程付款狀態柱狀圖                              │
│                                               │
│ 進階潛水 ██████████░░░░░░ (20已付款 / 10未付款) │
│ 入門潛水 ███████░░░░      (15已付款 /  5未付款) │
│ 夜潛課程 ████░░           ( 8已付款 /  2未付款) │
│                                               │
│ █ = 已付款  ░ = 未付款　 　                     │
└───────────────────────────────────────────────┘

圖11：報表 / Data Studio

小結

今天我們完成了付款追蹤自動化，解決了遺漏收款與重複確認的問題。
透過n8n × Google Sheet × LINE OA，課程報名流程不再分散、重複確認，
教練可以專注在最重要的教學上，而學員也能享受順暢的報名體驗。

【我的小murmur】
明天預告：Day 11 我們將實作課前自動通知與提醒，
確保學員不再忘記上課，也讓教練更輕鬆管理課程行程。

【秘密小樹洞】
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