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敏捷組織的五項修練系列 第 18

Day 18. 敏捷組織的五項修練:RAPPORT 敏捷組織的七個習慣

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"Rapport is everything."

1. 什麼是 RAPPORT原則?從「融洽關係」到「組織習慣」

Rapport:a good understanding of someone and an ability to communicate well with them. 融洽;和諧;和睦的關係;
在人際互動中,「Rapport」指的是一融洽的狀態。在組織中,這種珍貴的狀態,無法僅靠個人魅力或偶然的化學反應來達成。它需要被有意識地、系統性地培育。

「RAPPORT 原則」,正是將這個建立融洽關係的藝術,轉化為一套組織可以刻意練習的框架。它由七個關鍵的習慣所組成,分別是:

  • Reflection (反思)
  • Appreciation (欣賞/肯定)
  • Problem Driven (問題驅動)
  • Principle 0.8 (0.8 原則)
  • One Cafe (One Cafe)
  • Regular (常規)
  • True (真誠)

RAPPORT 是一套具體的「實踐清單」,讓領導者與團隊能有意識地去修練。

2. 真誠 (True) 與欣賞 (Appreciation)

這兩個習慣,是 RAPPORT 框架的「靈魂」,是所有人際互動的起點。

  • True (真誠)
    真誠,是所有高品質連結的絕對前提。它意味著在溝通中保持開放、誠實與表裡如一。在組織中,真誠的習慣體現為:敢於說出「我不知道」、勇於承認自己的錯誤、在表達不同意見時對事不對人。一個領導者所能做的、最能培育連結的事,就是率先展現自己的真實與脆弱。

  • Appreciation (欣賞/肯定)
    如果真誠是土壤,欣賞就是陽光。這是一種主動的、有意識的文化習慣。它教導我們刻意地去「看見」,並勇敢地「說出」他人的貢獻、努力與閃光點。許多組織充滿了「批判性思維」,卻缺乏「欣賞性思維」。養成欣賞的習慣——例如在回顧會議的開頭,安排一個「欣賞與感謝」的環節——能夠極大地提升團隊的心理安全與正向能量。

3. 運作的紀律:常規 (Regular) 的反思 (Reflection)

這兩個習慣,是 RAPPORT 的「脊樑與核心肌群」,確保了連結與學習得以持續發生。

  • Regular (常規)
    「常規」在此的意義,不僅僅是「定期」,更是一種「即使在壓力之下,也絕不妥協」的集體紀律。它意味著組織需要像運動員一樣,有意識地、持續地、並嚴格遵守地去進行那些最重要的修練(如回顧、One Cafe)。因為組織知道,正是這些看似重複的「常規」,在平時鍛鍊了團隊的信任與默契,在危機來臨時,才會成為支撐組織不至崩潰的真正力量。

  • Reflection (反思)
    反思,則是在這個紀律框架下,最重要的核心活動。因為有了「常規」的承諾,反思才不會淪為「有空再做」的待辦事項,而是成為組織固定節奏的「呼吸」。這種有紀律的反思,確保了團隊能夠將共同的經歷,穩定地轉化為共同的智慧,是組織得以持續學習與進化的根本保證。

4. 行動準則:問題驅動 (Problem Driven) 的 0.8原則 (Principle 0.8)

這兩個習慣,指導著團隊在「做事」層面的協作方式。

  • Problem Driven (問題驅動)
    這個習慣確保了我們的協作,始終聚焦於解決一個真實且有價值的「問題」,避免團隊陷入「為了開會而開會」或「為了做功能而做功能」的空轉。在每一次協作的開始,先清晰地定義「我們要解決的核心問題是什麼?」,是確保連結產生價值的關鍵前提。

  • Principle 0.8 (0.8 原則)
    這個習慣為行動注入了敏捷精神,鼓勵我們放下對完美的執著。它指的是,當一個方案或產品的完成度達到 80% 時,就應該勇敢地將其推向市場或使用者,以獲取最真實的回饋。這個原則的核心,是以「學習速度」取代「內部完美」,透過快速的迭代,來取代漫長的內部辯論與猜測。

5. 實踐場域:One Cafe 的精神

「One Cafe」這個我們深入討論過的實踐,正是 RAPPORT 所有原則完美融合與體現的最佳案例。

  • 它是一個 常規 (Regular) 的聚會,其成功完全基於參與者的 真誠 (True)。在這個安全的場域中,成員們得以互相 欣賞 (Appreciation),並對各自的工作進行非正式的反思 (Reflection)。也正是在這種無壓力的交流中,那些真正困擾組織的 問題 (Problem Driven) 才最容易被浮現出來。

6. 總結:養成 RAPPORT 習慣,打造一個人性化的敏捷組織

RAPPORT 不僅僅是一套工具或方法的集合,它是一套完整的、關於如何建立人性化高效組織的「價值系統」。

養成這七個習慣,不是為了讓組織變成一個更溫馨的大家庭,而是因為這些習慣,恰恰是打造一支高信任、高效率、高創新力團隊的最根本路徑。

最終,一個將 RAPPORT 內化為第二天性的組織,不僅能在商業上取得成功,更能成為一個讓成員在其中感受到歸屬感、價值感與成長喜悅的所在。

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