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打造簡單 AI ERP/CRM 應用:零基礎 30 天你也能用 Odoo 和 n8n 做到系列 第 18

【Day18】n8n 邏輯節點(二):5 個讓你的自動化流程變聰明的小工具

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你已經學會了 n8n 的基本操作,像是用 If 節點做判斷、用 Merge 合併流程。但如果想讓自動化應付更複雜的真實世界任務——例如,處理上百筆訂單、管理多種會員等級、或在出錯時自動修正——你就需要更進階的工具。

這篇文章會介紹五個強大的進階節點:Loop Over ItemsExecute WorkflowError Trigger / Stop and ErrorSwitch,以及 Compare Datasets。學會它們,你就能把 n8n 從一個簡單的工具,變成一個可靠又聰明的自動化系統。

Loop Over Items:一次處理一筆資料

想像你有 100 筆客戶資料,需要為每個人寄一封客製化 email。Loop Over Items 就像一個迴圈,會把這 100 筆資料一筆一筆地送去處理,確保每個人都收到正確的信。

  • 客製化行銷:根據每個客戶的喜好,發送不同的折扣碼。

  • 訂單處理:逐一檢查每筆訂單的庫存,如果沒貨就發出通知。

  • 資料檢查:一筆一筆驗證資料格式是否正確,把有問題的挑出來。

Execute Workflow:把重複流程變成「模組」

如果你發現好幾個自動化流程都在做同一件事,比如「寄送發票」或「建立新客戶檔案」,這時你就可以把這段共用的邏輯做成一個獨立的「子流程」。

Execute Workflow 節點就像一個呼叫器,讓你的主流程可以隨時呼叫這個子流程來用。

  • 重複使用:寫一次,到處都能用,不用複製貼上。

  • 方便維護:只要修改子流程,所有用到它的地方都會同步更新。

  • 分工清楚:主流程專心處理大方向,子流程負責完成特定任務。

Error Trigger & Stop and Error:優雅地處理錯誤

Error Trigger 是一個專門處理錯誤的守門員。當任何一個節點出錯時,它會啟動一個備用的「錯誤處理流程」,例如:

  • 把錯誤記錄下來。

  • 發送通知到 Slack 或 Email。

  • 自動嘗試重新執行或切換到備用方案。

Stop and Error 則像一個煞車。當你發現資料不對勁時,可以用它主動停止流程,並標示出錯誤原因,避免問題擴大。

完整的錯誤處理策略:

  1. 預防:在流程開始前先檢查資料是否齊全、格式是否正確。

  2. 攔截:如果不符合條件,就用 Stop and Error 停下來。

  3. 修復:讓 Error Trigger 接手,進行通知、記錄或重試。

Switch:處理多種情況的選擇題

If 節點像是「是非題」,只有兩種結果(true/false)。但 Switch 節點更像是「選擇題」,可以根據一個欄位的不同值,分流到好幾個不同的路徑。

  • 地區分流:客戶來自台灣就轉給中文客服,來自美國就轉給英文客服。

  • 訂單狀態:訂單狀態是「已付款」就出貨,是「待付款」就發催款信。

  • 會員等級:VIP 會員走專人服務,一般會員走標準流程。

Compare Datasets:找出兩份資料的差異

這個節點能幫你比較兩份資料清單,並直接找出「新增」、「刪除」或「變更」的項目。

  • 新舊名單比對:比較今天的新客戶名單和昨天的舊名單,找出新增的客戶,並啟動歡迎流程。

  • 庫存盤點:比較 ERP 系統裡的庫存數量和實際盤點的數量,找出差異並產生補貨單。

  • 權限同步:比對公司系統和外部應用的使用者權限,找出不一致的地方並同步更新。

比對前,記得先指定一個「唯一識別碼」(例如 email 或產品編號),才能確保比對的準確性。

總結:組合使用,打造更聰明的系統

當你學會組合使用這些進階節點,你的 n8n 就不再只是一連串的指令,而是一個能自己思考、自己判斷、自己修正的智慧系統。

  • Loop Over Items 處理大量資料。

  • Execute Workflow 讓流程模組化。

  • Error Trigger 建立防錯機制。

  • Switch 應對複雜決策。

  • Compare Datasets 自動找出差異。

當這些節點一起運作,你的 n8n 不再只是「一連串指令」,而是一個能自己判斷、自己分流、自己修復的智慧系統。現在就把它們套到你的實際流程裡:讓系統穩定地自己開始、自己判斷、自己修復,你和團隊就能把時間留給更有價值的事。


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