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資深工程師的軟實力修煉:從程式碼到影響力的 30 堂課系列 第 18

第 18 天:向上管理,從執行者到戰略合作夥伴

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資深工程師僅憑技術深度不足以確保其成功,熟悉向上管理(Managing Up),將跟主管的關係從單純的「監督與從屬」轉變為「戰略合作夥伴」,才是實現最大化影響力的關鍵。

向上管理的三大必要情境

資深工程師掌握向上管理,尤其是在以下三種關鍵情境中:

  1. 主管缺乏 IC 培養經驗: 當是你是主管底下的第一位資深工程師時,主管可能不擅長制定職責範圍與貢獻,我們可以主動溝通,說明自己的職責,將此定位為協助主管成功的策略。
  2. 避免與技術較弱主管交惡: 如果你的技術能力超越主管,可能導致他們產生焦慮而傾向於微觀管理。應對之道是將專業知識視為減輕主管領導壓力的工具,透過諮詢和指導,幫助他們提升技術敏銳度,從而建立信任。
  3. 解決職涯成長的模糊性: 主管通常不會自動了解你的理想職涯軌跡。你必須清楚規劃目標與需求,直接溝通你對技術深度或影響力的抱負,引導主管成為你的 Sponsor,而非僅是導師。

資深工程師的五大核心向上管理技術

成功的向上管理,必須持續應用以下五種核心技術:

  1. 採納合作夥伴心態: 這是關係的基石,主管提供資源和組織連結,而工程師則回報技術領導力和主動性。這種互惠互利的共同理解,能在挑戰時期培養同理心。
  2. 掌握主動溝通: 溝通必須主動、頻繁且建設性。即使沒有需要求助的事項,也應更新狀態、風險與阻礙,避免製造「驚喜」。溝通時要適應主管的風格,並且在遇到衝突時,將焦點放在解決方案上。
  3. 傳達你的價值: 你的技術貢獻必須與更廣泛的業務目標連結。使用簡化的類比來描述複雜工作,並在適當情況下用量化指標和財務影響來展現貢獻。
  4. 指導你的主管: 將主管的不足視為指導機會,而非挫折。當主管難以放權時,應透過公開對話並展示已被證實的執行能力來重建信任。
  5. 應對衝突與挑戰: 若面臨微觀管理,應在 1:1 會議中建立明確的期望和界限,例如主動提出定期進度審查的時間表,以展現負責態度。若主管因你的資深地位感到不適,應採取額外諮詢式的做法,邀請他們對擬議的解決方案提供指導,而非發出指令。

優化溝通與提升提案成功率

除了核心心態,資深工程師在日常互動中必須精進戰術執行能力:

1. 拋開假設,尋求對齊

向上管理失敗的主因之一是員工不了解主管的職責。你需要展現同理心,聚焦於解決主管反覆遇到的困難,而非僅僅解決自己的問題。確保你與主管持續對齊於「我個人的成功」與「主管團隊的成功」這兩個關鍵問題上。

2. 優化溝通傳達

應盡早分享自己的和長期目標,以幫助主管維持你的士氣。

在溝通策略上,要調整說話方式。

如果主管傾向快速尋求解決方案,應先提出建議的方案,再說明問題。例如:為了讓一個前端動態篩選器可以快速上線,主管希望可以 hardcode 在前端,但你知道這個功能不如果不做在後端,能夠動態的從後台操控內容,則會導致後續維護困難。而我們可以做的是提出幾種建議方案,說明每個方案的優點跟缺點是什麼。

3. 提升提案成功率的策略

為了讓你的提案更容易被接受,請採取以下策略:

  • 留下線索: 不要等到規劃完美才提出大議題。應提早拋出想法,讓主管有多重接觸機會來內化概念
  • 共同理解問題: 在提出解決方案前,先與主管建立對問題、限制和未知數的共同理解
  • 提供選項: 提出要求時,應準備 2 到 3 個選項、所需的資源和優缺點,並根據主管的優先事項定制資訊傳達的重點。
  • 分開請求: 確保請求是單獨發送極其清晰的,不應與一般狀態更新混在一起。

4. 精進 1:1 會議與建立信任

1:1 會議是建立關係的關鍵場域,你可以使用共享文件提前更新和討論主題。與主管合作初期,就要設立界限,以行動來「訓練」他們如何與你協作。

總結

總結來說,資深工程師必須將主動權掌握在自己手中,透過戰略性的合作與溝通,確保自己的價值被清楚看見、職涯軌跡被有效支持,這即是向上管理的價值。

Reference


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