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DAY 18
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《AI 不會讀心術:30 天練習說話 和AI有效溝通》系列 第 18

Day 18:生活小助理 AI整理代辦事項清單

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每天生活裡都有許多大大小小的事情需要處理,
上課、交作業、買東西、回訊息……等,
如果只靠腦袋記,容易不小心忘記、漏掉某些事,
或者是已經想好要做什麼了,
但不知道要怎麼安排處理會比較順,
把要做的事情寫下來,卻還是亂糟糟的打結在一起,
這時候就可以請AI幫忙整理待辦清單,
幫助你更有效率地完成待辦事項。

1.要告訴 AI 什麼才能幫你制定清單?

1.1 為什麼需要這份計劃表
• 怕忘記做某件事
• 臨時多了項任務需要重新理清行程
• 提醒完成長期的目標(例如專案、考試準備)

1.2 客製化計劃
• 任務清單(要記下的事)
• 排序方式:依照重要性、緊急度或時間先後排序
• 提醒方式:要不要加上時間、期限、進度確認
• 呈現方式:表格、清單、或是每日行程格式

2.計劃指令參考

幫我把今天的代辦事項整理成表格
(要做的事情)
條件:

  1. 依照「重要性 + 緊急度」排序
  2. 加上完成期限或提醒時間
  3. 生成表格(欄位包含事項、類型、提醒時間、備註)
  4. 如果代辦事項太多,可以分成「今天必做」和「可以延後」兩種

3.AI生成清單參考

ai就會幫你整理出一份今日任務清單給你做參考
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20251002/20178901AT8Vi3achP.jpg

4.可以做的調整
• 按項目(學業 / 工作 / 生活 / 健康)分類
• 照時間分類
• 進度追蹤,做完任務後回報進度,可以在表格後面加上符號例如:✅、⌛、❌

總結

AI不只是在提醒你要做什麼,
還能幫你把事情整理出先後順序,
把雜亂無章的代辦清單變成有條理的行動計劃
習慣丟任務清單給AI,
久了以後也會更清楚哪些事該優先做、哪些事可以放一放再做。


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