有時候需要寫訊息給老師、客服或是不熟但要一起完成作業的組員時,
常常會遇到兩個問題:
一是 不知道該怎麼寫開頭或結尾,
二是 內容太直接或太口語化,怕讓對方覺得自己沒禮貌或印象不好,
這時候就可以請AI幫忙,
把想說的事像平常一樣寫下來,然後交給AI快速幫草稿修飾一下,
變得更有條理、清楚、而且有禮貌。
1.要告訴AI什麼?
1.1 傳訊息的對象(老師、客服、不熟的組員)
1.2 傳訊息的主旨(請假原因、退貨流程、問報告進度)
1.3 希望的語氣(禮貌、正式、簡單明瞭、友善口語化)
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2.指令參考
輸入:
「幫我把這段訊息潤色成適合發給xx的語氣:
我想確認一下這份作業的繳交期限,我怕我記錯時間想確認一下 謝謝」
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3.AI修飾對話參考
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4.可以做的調整
• 格式要求:有些老師會有求開頭跟結尾要固定的格式,如果有的話要記得告訴AI
• 語氣調整:希望語氣更堅定/委婉/緊急/輕鬆,AI都能依需求做調整
• 訊息長度:可以要求AI幫你濃縮成一句話,或加長訊息(補上感謝、說明原因等)
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總結:
日常生活中,
面對一些不常交流或輩份有差的人,
難免會擔心傳的訊息是否會有失禮貌,
這時AI都能幫你把訊息修飾得更自然、更有禮貌、更清楚,
只需要提供 對象+重點+語氣,
就能得到多個版本,選出最符合需求的那一個。