iT邦幫忙

2026 iThome 鐵人賽

DAY 16
0
自我挑戰組

UX 的那些事系列 第 16

UX 做了研究,為什麼最後還是進不了 Roadmap?-DAY16

  • 分享至 

  • xImage
  •  

原文:How to Get Research Recommendations on the Roadmap

做 UX Research 最挫折的事情之一,大概就是花了好幾週做研究、訪談、整理洞察,大家開會時也都點頭說「這個很重要」,結果過一陣子再看 Roadmap,完全沒有它的身影。

在進入正題之前,先簡單講一下 Roadmap 是什麼
Roadmap 可以把它想成產品接下來一段時間的「方向與優先順序地圖」。它不只是把所有想做的功能排成清單,而是幫團隊回答:接下來我們最重要的是什麼?為什麼先做這些?資源要放在哪裡?
例如一個產品可能同時有「改善註冊流程」、「增加搜尋功能」、「修正技術問題」、「開發新的會員功能」等很多事情,但工程和設計資源有限,不可能全部一起做。Roadmap 的功用,就是讓團隊根據產品目標、使用者需求、商業價值、風險與開發成本等條件,決定哪些事情要先做、哪些可以晚一點做。

所以一個研究建議「有沒有進 Roadmap」,其實某種程度也代表:團隊有沒有願意把有限的時間和資源分給這個問題。而且研究要在對的時間進來,而且要能進入產品決策。很多時候不是 PM 不在乎使用者,而是等 UX 拿著完整研究報告出現時,方向早就已經決定一半了。

想影響 Roadmap,第一件事不是做研究,而是先知道 Roadmap 什麼時候被決定

很多 Designer 或 Researcher 甚至不知道公司的 Roadmap 到底什麼時候排。等到某天收到一份 Confluence 文件,才發現下一季要做什麼都已經列好了。
但如果 Roadmap 已經排完,這時候再拿研究結果進去說「使用者其實更需要另外一個功能」,要改動的就不只是一個功能,而是整套已經排好的資源和承諾。
所以真正想影響 Roadmap,不能只參加最後的 Handoff,而是要更早加入那些「大家還不知道答案」的討論。
例如問題還在定義、Solution 還沒決定的 Discovery 階段。
因為一旦大家已經開始討論「按鈕放哪裡」、「這個功能怎麼做」,其實很多更上游的問題早就默默被定案了。

在提出新東西之前,先理解 Roadmap 上原本那些東西為什麼存在

另一個我覺得很容易被忽略的地方是:當我們說「這件事情很重要,應該排進去」時,其實也等於在說:「那 Roadmap 上有一件事情要往後排。」
所以不能只知道自己的研究結果有多重要,也要理解 PM 現在手上有哪些限制。
有些事情本來就很難動,例如主管要求、合約承諾、法規 Deadline。這時候一直要求把自己的項目插進去,反而容易讓人覺得沒有理解整體商業情境。
但也有一些 Roadmap Item 沒有那麼牢固,可能只是半年前覺得「好像應該做」,所以一直留在上面。這些地方反而比較有討論空間。
甚至最好的情況不是「我的需求取代你的需求」,而是找到研究結果和既有 Roadmap 可以一起解決的地方。

不要只跟 PM 說「使用者覺得不好用」

這可能是整篇最直接的一段。假設 UX 做完研究後告訴 PM:「使用者看不懂這個 Navigation。」
這是一個很好的 Finding。但對 PM 來說,接下來還有很多問題:所以呢?影響多少人?有多嚴重?跟這季目標有什麼關係?我要為了這件事把哪一個功能延後?
如果全部都要 PM 自己把研究結果翻譯成 Roadmap 決策,那在一堆優先事項裡,這件事情真的很容易就被放掉。

所以研究結果最好再往前一步。例如:「使用者在 Navigation 找不到下一步,我們懷疑這跟第三步的流失有關,建議先測試一個新的資訊架構。」前者只是告訴 PM「有問題」。後者則同時告訴他:**問題是什麼 → 可能影響什麼 → 接下來可以做什麼。**這時候研究就比較容易變成可以被採取行動的資訊。

UX 也要懂 PM 到底在被什麼指標追著跑

之前的文章也提到「UX 不要只報告 UX Metrics,要連到 Business Outcome」,這篇其實又再次呼應同一件事情。
如果 PM 這一季被追的是 Activation,而研究結果可以指出:「使用者其實在 Onboarding 第三步就開始大量流失」,這件事就不再只是 UX 說「體驗不好」,而是直接跟 PM 的目標連在一起。
可能是 Retention、Conversion、Support Volume,也可能是其他產品指標。
UX 不一定要把所有東西硬換算成營收,但至少要知道:「我發現的這個問題,跟團隊現在正在努力改善的事情有什麼關係?」
當兩件事情連起來,Research 就比較容易從「UX 想改善的問題」,變成「產品團隊需要一起解決的問題」。

研究做得再完整,出現得太晚還是沒有用

這篇有一句我滿喜歡的概念:一份 5 人的 Usability Study,如果在 Planning 前兩週給出關鍵洞察,可能比一份 20 人研究、但在 Planning 結束兩週後才出現更有價值。不是因為 5 人研究比較好。而是**研究的價值除了品質,還包含時機。**假設九月要做下一季規劃,那真正有用的 Research 應該八月就準備好,而不是十月才端出一份很完整的報告。這也讓我重新想到研究和產品開發的關係。
以前可能會把 Research 想成:「把研究做好 → 做成報告 → 分享給大家。」但如果研究真的要影響產品,更像是:「接下來要做什麼決策 → 在決策之前需要知道什麼 → 研究能不能在那之前提供答案?」這個順序其實差很多。

如果研究一直被忽略,也不一定是研究做得不夠好

研究沒有被採用時,很容易第一個反應是:「那我再補更多資料。」但這篇提醒了一件滿重要的事:先搞清楚問題到底出在哪裡。
可能只是 Timing 不對,也可能研究沒有連到團隊現在真正的問題。還有一種比較麻煩的情況,是研究結果和某個人早就做好的決定衝突。如果是最後一種,那再做一次 Research 可能也沒有用。因為這已經不是 Data 的問題,而是決策方式的問題。誰有決定權?團隊允不允許挑戰已經做出的決定?大家真的願意讓研究改變方向嗎?這些問題雖然比較難談,但至少比一直做更多研究,然後期待下一次大家突然會聽更有意義。

好的 Recommendation 還要知道「做不做得到」

另一個是 Engineering Feasibility。假設研究真的找到一個很重要的問題,也提出一個很棒的改善方向,但進 Planning Meeting 後工程師第一次聽到,直接說:「這個至少要半年。」那它很可能馬上被放掉。

所以如果真的希望建議進 Roadmap,在正式提案之前,可以先跟工程確認大概需要多少成本,也先了解 Legal、Data、Marketing 等其他可能被影響的地方。不一定需要非常精準的 Estimate,但至少要知道:這是一個兩週的小實驗,還是一個半年專案?因為當一個 Proposal 同時有使用者證據、商業影響,又大概知道實作成本,它才真的開始變成可以被排序的東西。

最後,其實不是怎麼把 UX 塞進 Roadmap

文章最後的觀點,我覺得反而是整篇最重要的。如果 UX 一直把自己的角色想成:「我負責研究,然後把研究結果交出去。」那很多時候工作做到 Report 就結束了。但如果把自己的角色想成:**「我要幫助團隊做出更好的產品決策。」**思考方式就會完全不一樣。

會開始注意 Roadmap 什麼時候排、PM 在意哪些指標、Engineering 有什麼限制、這份 Research 要在什麼時間點出現,以及最後應該提出什麼 Recommendation。研究本身還是很重要。只是「研究做完」跟「研究真的產生影響」,其實是兩件不同的事情。

我的延伸思考

1. UX Research 應該回答「使用者怎麼了」,還是「我們接下來該做什麼」?

我覺得兩個都需要,但責任不一定全部落在 Researcher 身上。Research 最重要的價值還是把使用者真實的問題找出來,不能為了讓研究「好賣」,就直接跳到自己喜歡的 Solution。但如果永遠只停在「我們發現使用者很困惑」,確實又很容易離產品決策太遠。所以我覺得比較合理的方式是:Finding 和 Recommendation 分開。先講清楚我們知道了什麼,再說「根據目前證據,我建議下一步驗證什麼」。這樣既不會把研究結果和解法混在一起,也不會把所有判斷工作全部丟給 PM。

2. 如果團隊根本沒有 UX,PM 自己就要兼 UX 呢?

看這篇的時候,我也想到另一種很常見的情況:有些團隊根本沒有專職的 UX Researcher 或 UX Designer,使用者研究、需求訪談、問題定義,甚至簡單的流程規劃,最後都落在 PM 身上。
這時候文章裡講的「讓 UX 更早加入 Discovery」就不能照字面理解了,因為根本沒有另一個 UX 可以加入。反而變成 PM 要提醒自己:不要因為「我是排 Roadmap 的人」,就直接跳過研究,從需求一路做到 Solution。

例如收到一句:「我們希望提高會員登入率。」
如果同時兼 UX 的 PM 很忙,很容易直接想到:「那我們是不是做一個更明顯的登入 Popup?」接著寫規格、找工程估時,最後把它排進 Roadmap。但這樣其實已經直接跳到解法了。
如果往前多走一步,可以先問:使用者為什麼不登入?是根本沒有登入需求?不知道登入後有什麼好處?流程太麻煩?還是內容本身還沒有讓他覺得值得登入?
這時候即使沒有完整的 UX Research 資源,也可以做一些比較輕量的 Discovery。看看 GA4 Funnel、客服回饋、使用者留言,甚至找 3~5 位使用者聊聊,都可能比直接開始畫 Solution 多得到很多資訊。

我覺得 PM 兼 UX 最容易遇到的問題,是自己同時是提出假設的人,也是決定要不要做的人。今天我認為某個功能很好,很容易在研究時也一直尋找支持自己的證據。所以這種團隊反而更需要刻意把幾個東西拆開:先寫下「我們目前知道什麼」,再寫「我們猜測什麼」,最後才是「所以我們想測什麼」。
例如:「目前知道:很多未登入使用者到了影片頁卻沒有播放。」「我們猜測:使用者還沒感受到影片價值,所以不願意登入。」「想驗證:如果先提供 30 秒 Preview,登入/註冊率會不會提高?」
這樣即使 PM 同時兼 UX,也比較不容易從「我想到一個功能」直接跳成「所以這個功能應該進 Roadmap」。所以我覺得,沒有 UX Team 並不代表不能做 User-centered Product。只是 PM 要多戴一頂帽子,而且要一直提醒自己:Roadmap 裡放的應該是經過判斷後值得解決的問題,而不是自己最先想到的 Solution。

3. 如果 Roadmap 已經很滿,UX 改善是不是永遠排不到?

這也是我覺得很現實的問題。Accessibility、Usability 這種項目很容易輸給新功能,因為沒有 Sales 在後面追,也不一定能直接帶來新的營收。但換一個角度,它其實可能是在處理 Risk 或 Usability Debt。一個難用的流程如果每年都繼續疊新功能上去,最後可能變成每次改東西都需要更多設計、開發和客服成本。所以 UX 改善不一定只能用「這樣比較好用」去爭取。也可以問: 「如果我們今年不處理,這個問題半年後會變得更便宜,還是更貴?」 如果答案是越來越貴,那它其實就已經是一個 Roadmap 的風險問題,而不只是設計品質問題。

最後

看完這篇之後,我最大的感受是:好的 UX Research 不只是找到更多洞察,而是**在團隊還能做決定的時候,提供剛好能幫助決策的資訊。**做得早一點、了解 Roadmap 背後的限制、知道 PM 在意什麼、把 Findings 變成可以討論的 Recommendation,再提前了解實作成本。這些事情聽起來好像已經超出「做 UX」的範圍,但也正是研究真正能影響產品的地方。也許真正成熟的 UX,不只是問:「使用者需要什麼?」還會再多問一句:「我要怎麼讓這個需求真的進入產品決策?」


上一篇
從 Adobe 看「先體驗價值」的重要性-DAY15
系列文
UX 的那些事16
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言