原文:Field Guide to Explaining UX Strategy
UX 裡有很多詞,自己做久了好像很熟,但真的要跟不是 UX 背景的人解釋時,反而會突然卡住。像是 UX Strategy 跟執行有什麼差別?Vision、Goal、Objective 又差在哪?OKR 跟 KPI 是不是都只是指標?Journey 跟 Interaction 又怎麼分?這支影片其實就是在處理這些「看起來都懂,但很難講清楚」的概念,而且我覺得它最有價值的地方,不只是下定義,而是教你怎麼用比較白話、別人聽得懂的方式去說。
很多人想到 UX,第一個想到的可能是 UI Design、Prototype、Wireframe、Journey Map,或是做 User Research。這些當然都是 UX 的一部分,但影片想強調的是:在做這些事情之前,先決定「我們到底要往哪裡走」,一樣重要。
它把 UX Strategy 比喻成蓋房子的地基。你不會先開始裝潢房間,才回頭想這棟房子要蓋成什麼樣子。UX Strategy 做的是先定義 Vision、Goals 和 Plan,也就是先把方向、目的和路徑想清楚;之後 Execution 才是把這些方向變成實際的 Solution、Task 和 Support。
我覺得這個比喻很好懂,因為實務上真的很容易反過來:先有人說「我們做一個功能吧」、「這裡加一個頁面吧」,然後才開始想這東西到底要解什麼問題。這時候其實就是先蓋牆、再想地基。
影片把 UX Strategy 當成一把大傘,下面有三個主要元素:Vision、Goals、Plan。
Vision 比較像是在描述「理想中的未來狀態」。它不是一個短期數字,而是更高層次的 User-centered Purpose,也可以理解成:如果這個產品或服務做到最好,它應該長什麼樣、對使用者提供什麼價值。
有了 Vision 之後,才需要 Goals。Goals 的作用,是把使用者體驗上的改善,和更高層的 Business Goals 對起來,例如 Revenue、Retention、Satisfaction、Cost Savings。也就是不能只說「我們希望體驗變好」,而是要說清楚:這個體驗變好,最後對產品或商業到底有什麼影響。
再往下才是 Objectives。Objective 比較具體,是把 Goal 拆成可執行、可推進的方向,描述接下來要做什麼,才能逐步靠近 Goal。
我自己會把它理解成:Vision 是去哪裡,Goal 是怎麼知道自己有沒有更靠近,Objective 是現在要做什麼。
這支影片裡我覺得最值得 PM 和 UX 記住的,就是 Output vs Outcome。
很多團隊很容易把 Output 當成工作成果,例如「做了一個新功能」、「完成一份 Prototype」、「交了一份 Research Report」。這些東西不是沒有價值,但它們只是「做出了什麼」。
Outcome 在意的是另一件事:到底解決了什麼問題、滿足了什麼需求、帶來了什麼實際改變。
影片用 Henry Ford 那句很有名的話來說明:如果你問大家想要什麼,他們可能會說想要更快的馬。但如果你真正想解的 Outcome 是「我要更快到達目的地」,那 Solution 就不一定是馬,也可能是汽車。
這個差別很重要,因為如果團隊太早把自己綁死在 Output 上,就很容易錯過更好的 Solution。比如一開始就說「我們一定要做 Chatbot」,那你後面所有討論都只會圍著 Chatbot 轉;但如果真正的 Outcome 是「讓使用者更快找到答案」,那 Chatbot 只是其中一種可能。
這也是很多人很容易混在一起的地方。
OKR 是 Objectives and Key Results。影片裡的說法是,Objective 是一個具體、可行動,而且大約可以在三個月內推進的 Outcome;Key Results 則是用數字去判斷這個 Objective 有沒有達成。
簡單講,OKR 比較像是:「接下來這段時間,我們要往哪裡推,而且怎麼知道有沒有推成功。」
而 KPI 比較像是長期健康指標。它會看一些 Benchmark 和 Current Metrics,用來觀察產品或 Business 長期是不是穩定,例如過去幾年的 Retention、Revenue、Cost、Satisfaction。
所以影片用很簡單的方式分:OKR 看的是近程 Focus,KPI 看的是長期 Health。
我覺得這個說法很好記,因為 OKR 比較像「這一季我們要打哪一場仗」,KPI 比較像「這家公司整體健康狀況怎麼樣」。
最後一組是 Journey vs Interaction。
影片用搭飛機來解釋,很直覺。整個 Journey 可以從訂票開始,一路包含去機場、報到、托運行李、登機、飛行、抵達目的地。這一整串才叫 Journey。
但像「線上 Check-in」、「到櫃台托運行李」這些,就只是 Journey 裡面的一個 Interaction。
所以 Interaction 是一個個具體接觸點,而 Journey 是把這些 Interaction 串起來之後的完整體驗。
我覺得這個區分在做 User Journey 時很重要,因為有時候團隊會只盯著單一畫面做優化,但使用者真正的問題可能根本不在某一個 Interaction,而是在前後銜接不順。單點看起來都沒問題,整條 Journey 卻很卡,這種情況其實很常見。
我覺得最大的原因是,Execution 比較有「做事感」。畫 Wireframe、開 Ticket、做 Prototype,這些東西很快就看得到產出;但 Strategy 比較像是在花時間想清楚方向,短期內看起來反而不像有東西產生。
所以實務上很容易出現一種情況:大家覺得「先做再說比較快」,最後做了一堆 Output,才發現彼此對成功的定義根本不一樣。
我覺得 PM 在這裡要做的,不一定是把 Strategy 做得很厚重,而是至少在動手前,把三件事講清楚:我們想往哪裡去?這次要改善什麼?怎麼知道有沒有變好? 只要這三個沒講清楚,Execution 很容易越做越偏。
我覺得需要,只是不能把 Output 當成終點。
像「完成新註冊流程」當然還是要有人負責、要排時程、要驗收,但它比較像是手段。真正要看的還是:註冊率有沒有提升?流失有沒有下降?使用者是不是更容易完成流程?
所以我會覺得 Output 是專案管理需要的,Outcome 是產品管理需要的。兩個都不能少,只是順序不要反過來。
我覺得不是為了考試,也不是為了讓大家講得很專業,而是因為不同詞代表不同層次的問題。
如果有人在討論 Vision,你卻一直問下一版要做哪個 Feature,對話就會錯位;如果有人在講 KPI,你卻把它當成這一季一定要達成的 OKR,也很容易造成誤解。
所以真正重要的不是背名詞,而是讓團隊知道:我們現在到底在討論方向、目標、執行,還是衡量結果。
看完這支影片後,我最大的感覺是,UX 很多難懂的地方,不一定是概念真的很複雜,而是我們平常太習慣在自己的專業語言裡溝通。
這支影片其實一直在做同一件事:把抽象概念轉成別人聽得懂的說法。UX Strategy 像地基,Vision 是理想狀態,Goal 是衡量方向,Objective 是具體行動;Output 是做出了什麼,Outcome 是真正解決了什麼;OKR 看短期 Focus,KPI 看長期 Health;Journey 是整段體驗,Interaction 是裡面的單一接觸點。
我覺得對 PM 和 UX 來說,真正重要的可能不是「我懂不懂這些詞」,而是:我有沒有辦法把這些詞講到工程、商務、主管都聽得懂。
因為 Strategy 如果只能留在 UX 自己的語言裡,其實就很難真的影響產品。