朕自創立《訓民正音》，旨在使萬民皆能識字，藉以明理、趨吉避凶。而今，時代更迭，公署官吏與黎民百姓多以「電子郵件」傳遞政令與書信。然暗處有不軌之駭客（惡意攻擊者），如外敵般伺機而動，意圖滲透官署、劫掠財產。為保朝廷公署之資訊安全與萬民之安寧，朕特頒此「御製郵件安全設定指南」，向眾卿與百姓詳細說明如何管理巨集與自動回覆，並親授電郵防禦之法。

一、 嚴加管束「巨集（Macro）」設定，杜絕偽造兵符

巨集本是朝廷為了協助官吏與百姓快速處理繁雜、重複之政令公務所設計之便捷工具。然而，此便捷之門若疏於防範，便會落入心懷不軌之駭客手中，彼等會利用巨集暗中編寫惡意程式，對你們的電腦設備進行肆意破壞與侵略。這就如同偽造的兵符，能調動官兵做出危害社稷之事。

為此，朕頒布以下御旨，眾卿與百姓務必遵行：
必須將郵件軟體中的巨集設定為「僅顯示經過數位簽章之巨集」，並將其他未經認證的巨集一律關閉。
如此一來，唯有經過朝廷官署安全認證、蓋有數位簽章之巨集方能執行，其他任何來路不明、未經安全檢驗的惡意巨集，皆會被擋在城門之外，無法在你們的設備上暗中作亂。

二、 審慎應對「自動回覆（Auto-Reply）」，切莫自曝行蹤

許多官吏與百姓或許認為，當自己告假、外出遠行或不在公署辦公時，設定自動回覆告知對方「我現在不在公署」是一種體貼且體面的禮貌作法。但眾卿不知，狡詐的駭客正利用你們的這份體貼，大量收集有效的電郵地址，以此確認該信箱是否有人使用，進而為日後的精準針對性攻擊做準備！

因此，朕在此告誡：
朝廷強烈不建議百姓與官吏隨意開啟自動回覆功能。
若因公務之故，有絕對必須使用之需求，亦應以最小權限之方式來使用。也就是說，一旦回到公署，必須立刻關閉此功能。例如：若卿於本月一日至三日不在公署而開啟自動回覆，四日回到公署上班時，便必須在四日當天立即將自動回覆關閉，切勿任其持續運作，以免留下可趁之機。

三、 朕之殿前親授：多層次電郵防禦之「十全大補帖」

除了解巨集與自動回覆之外，朕再傳授幾項必備的防禦設定，期盼眾卿能築起堅固的防線：

1. 關閉「預覽窗格」功能：
   在電郵軟體中，預覽信件其實等同於直接開啟信件。切勿貪圖一時便利而開啟預覽，應將其關閉，以防惡意信件在未經你同意下自動執行。
2. 關閉「自動下載圖片與附件」：
   許多惡意程式與毒素（如木馬、蠕蟲）皆藏匿於附件或圖片中。必須將自動下載功能關閉，避免設備自動點閱下載。
3. 自動開啟信件設定為「回到目前資料夾」：
   當眾卿刪除或移動信件後，切勿讓軟體自動開啟前一封或下一封信件。若下一封信正好是有毒的惡意郵件，便會在你毫無防備之下被自動開啟。請務必將設定改為「回到目前資料夾」，守護最後一道關卡。
4. 採用「純文字」模式閱讀信件：
   收到外部信件時，應先以純文字格式讀取。純文字不帶任何多餘格式，能有效阻絕潛藏的惡意HTML語法。唯有在徹底確認寄件者身份安全無虞後，方可轉為 HTML 格式閱讀。
5. 嚴格審視「外部郵件」紅色警戒標籤：
   朝廷已在郵件系統中增設「外部郵件」紅色警戒提示。凡看見此標籤之郵件，皆代表其來自外部，眾卿務必提高十倍警覺，莫要輕易相信其內容。
6. 切莫濫設「白名單（White List）」：
   設定白名單時，絕對不可直接將整個網域（如 gmail.com、yahoo.com.tw、outlook.com）設為信任對象。這樣會讓所有使用該網域的駭客信件直接長驅直入收件夾。務必設定完整且具體的電子郵件地址（例如 abc@gmail.com）。
7. 切勿將公務信箱註冊於外部第三方網站：
   公務信箱僅供處理朝廷公務使用。若將其註冊於外部無關之網站，一旦該網站被駭客攻破，你的帳號與密碼將面臨「撞庫攻擊」之極大風險。

結語：萬眾一心，共築「人因防火牆」

眾卿與百姓啊！縱使朝廷花費無數重金，添購了再多先進的資安防禦設備，若是使用者缺乏警覺，隨意將城門打開，再多的防禦亦是枉然。資訊安全的最後一塊拼圖，永遠掌握在你們每個人身上。期盼大家與朕一同定義安全，以正確的設定為盾，以高昂的警覺為劍，共同打造固若金湯的人因防火牆，保我朝數位疆土之永世太平！