潮汐小隊的OKR設定會議,蘇菲是第一次列席。氣氛一開始很輕鬆,團隊活動負責人辛蒂還在跟工程師吉娜、克里斯討論等一下要不要訂下午茶,直到議程走到資源分配那一頁。辛蒂手上還拿著手機,螢幕上顯示的是餐廳的菜單,吉娜探頭過去看,兩人小聲討論著要不要加點甜點。
「潮汐小隊這一季申請的測試環境資源,比原本估的多了快三成,」薇薇安在雙連結會議上事先請娜塔莎準備說明,這次換到小隊內部會議上,由資深工程師東尼隨口提了一句,「娜塔莎,這個部分後續要怎麼跟部門那邊解釋?」東尼問得很隨意,像是順口接續議程上的一個項目,眼睛甚至還沒完全從筆電螢幕上移開。
娜塔莎,潮汐小隊的部門主管,原本正在看筆電,聞言抬起頭,語氣比平常快了半拍:「配置沒有問題,這是我這邊評估過的決定,不需要每次都被質疑。」
會議室裡,克里斯和吉娜同時停下了討論甜點的話題,靜靜地看向娜塔莎,那個安靜比她說出的話更明顯。會議室安靜了一秒。東尼識趣地沒有繼續追問,話題很快被轉開。但蘇菲注意到,娜塔莎接下來十分鐘,肩膀一直是繃著的,原本會偶爾插話開玩笑的她,變得異常安靜。
散會後,蘇菲在娜塔莎辦公室門口站了幾秒,猶豫著要不要真的敲門——她想起艾佛勒說過,有些觀察,只有在事情剛發生、記憶還新鮮的時候問,才問得到真話。她鼓起勇氣,敲了門。「我可以跟你聊聊剛剛那段嗎?」
娜塔莎嘆了口氣:「你也覺得我反應過度了。」
「我沒有這樣覺得,」蘇菲說,「我比較好奇,東尼那句話,讓你聽到了什麼?」
娜塔莎沉默了一下,手指無意識地轉著桌上的筆:「我聽到的是——『你是不是又亂花錢,還說不出所以然』。」
「但他問的是『後續要怎麼解釋』,不是『你為什麼亂花錢』。」
「我知道他字面上是這樣問。」娜塔莎苦笑,「可是我這個位置,某種程度上,每次資源用多了,我腦中都會自動跳出『上面是不是又要覺得我這個部門主管管理不當』。所以我還沒聽完問題,就先把防禦立場準備好了。」
蘇菲把這段話記下來,忽然想起艾佛勒之前提過的一個工具:非暴力溝通,這次她想試著自己帶娜塔莎練習一次。
「如果我們把剛剛那個當下拆開來看,」蘇菲說,「東尼說了什麼,是可以被錄影機錄下來的『觀察』——他問了『後續要怎麼解釋』。你當下的『感受』呢?」
娜塔莎想了想:「緊繃。有一點……被冒犯,但好像也有一點心虛,兩個混在一起。」
「心虛,」蘇菲重複了一次這兩個字,沒有追問,只是等著。
「這個感受背後,你在意的『需要』是什麼?」
「我想,是希望大家相信我的判斷是有專業依據的,不是隨便花的。也希望不用每次都要重新證明自己配得上這個位置。」娜塔莎說到這裡,自己愣了一下,「我平常最常跟團隊說的一句話是『這是你的選擇,你可以自己決定』,可是我今天發現,我自己好像也沒有真的相信,我的決定會被人放心接受,不用先武裝起來。」
蘇菲把「觀察」、「感受」、「需要」三個詞,一路寫在筆記本同一行上,忽然發現,自己好像真的能照著艾佛勒教的架構,陪一個人走完整段路,而不只是在旁邊做筆記。
蘇菲把這句話原封不動記下來,這是她這輪訪談裡,最重要的一句話。「那如果重來一次,你會怎麼回東尼?」
「也許可以說:『這一季資源多用了三成,我可以理解這需要一個清楚的說明;我目前的評估是為了因應下一輪的壓力測試,我可以整理一份簡單的說明給大家,也想聽聽你們覺得哪些地方需要我補充。』」娜塔莎念完,自己笑了,「這樣講,好像沒有比較弱,反而更站得住腳。」
蘇菲忍不住笑了:「聽起來,妳剛剛示範的,其實就是妳最想教會團隊的那件事——做出選擇,然後敢把選擇攤開來討論。」
「防禦性的回答,聽起來像在保護自己;」蘇菲說,「但你剛剛這句,聽起來像在保護整個決策的品質。」
娜塔莎靠回椅背,久違地露出一點輕鬆的表情:「難怪我每次叫團隊『自己做選擇』,底下都靜悄悄的——我自己可能都還沒真的相信,說出真實的評估、甚至說出『我也不確定』,是安全的。」
「那接下來呢?」蘇菲問。
「接下來,」娜塔莎說,「大概要先從我自己開始練習,下次真的不確定的時候,就說『我不確定』,看看天會不會塌下來。」
蘇菲把筆記本收進包裡,準備去找辛蒂聊聊即將舉辦的那場活動規劃工作坊,但她心裡已經隱約知道,「這是你的選擇」這句潮汐小隊的口頭禪,恐怕沒有表面上聽起來那麼自由。她想起自己在羅盤小隊學到的推論階梯——娜塔莎聽到東尼的問題,幾乎是在零點幾秒內,就從一句中性的觀察,爬到了「我不夠專業」的結論。不同的是,這一次,蘇菲學會的不再只是把階梯攤開來看,還多學了一步:陪著對方,先跟自己核對一次。