當面對多個方案時，最浪費時間的往往不是找資料，而是整理與比較資料。

前言

工作中經常遇到：

• 軟體選型
• 雲端服務比較
• 報價評估
• 專案方案選擇
• 資安工具比較

AI 可以快速將資料整理成決策表。

為什麼比較表重要

主管最常問：

• 差異在哪裡？
• 哪個方案比較適合？
• 風險是什麼？
• 建議選哪個？

比較表比長篇報告更容易協助決策。

萬用比較 Prompt

請比較以下方案。

輸出：
1. 功能
2. 成本
3. 優點
4. 缺點
5. 風險
6. 建議

請以表格呈現。

案例一：AI 工具比較

比較：

• AI 工具 A
• AI 工具 B

評估：

• 功能
• 資料保護
• 成本
• 適用情境

案例二：企業備份方案比較

請比較備份方案 A 與 B。

輸出：
功能
授權模式
管理便利性
成本
建議

案例三：防毒軟體比較

請比較兩套防毒解決方案。

評估：
偵測能力
管理功能
成本
維護需求

案例四：虛擬化平台比較

請從企業角度比較：

建置成本
維護成本
管理功能
技術門檻
未來發展

案例五：供應商報價分析

請整理三家供應商報價。

包含：
報價金額
交期
維護服務
風險
建議選擇

案例六：雲端平台比較

• 雲端平台 A
• 雲端平台 B
• 雲端平台 C

比較：成本、服務、治理、整合性。

案例七：專案方案評估

請比較方案A、B、C。

輸出：
成本
效益
風險
導入難度
建議分數

AI 評分技巧

成本30%
功能40%
風險20%
維護10%

請 AI 依權重評分。

今日實作

找一個最近正在評估的工具或服務。

要求 AI：

1. 建立比較表
2. 加入評分機制
3. 提供主管決策建議

今日練習題

練習一

比較兩套專案管理工具。

評估：

• 功能
• 成本
• 易用性
• 維護需求

練習二

比較三家雲端服務方案。

輸出：

• 優點
• 缺點
• 成本
• 風險
• 建議

萬用比較分析模板

請比較以下方案。

輸出表格：
功能
成本
效益
風險
維護需求
建議

最後提供主管決策摘要。

今日重點

✅ AI 非常適合建立比較分析表

✅ 比較表比長篇報告更容易協助主管決策

✅ 可以加入評分制度提升客觀性

✅ 可快速完成採購評估與方案選型

✅ AI 可以協助整理優缺點與風險

✅ 最後應提供明確建議而非只有比較結果

明日預告

Day 18｜使用 AI 協助 Excel 與資料分析

• Excel 公式
• 統計分析
• 異常資料檢查
• 管理報表製作