好的簡報不是把資料放上投影片，而是讓聽眾快速理解重點並做出決策。

前言

許多人製作簡報時最大的困擾是：

• 不知道從哪一頁開始
• 不知道如何安排架構
• 資料太多無法整理
• 重點不明確

AI 最擅長的工作之一，就是協助建立簡報邏輯與大綱。

AI 為什麼適合規劃簡報

AI 可以協助：

• 規劃章節架構
• 產生投影片標題
• 建議圖表類型
• 統整報告重點
• 產生講者備註

簡報黃金架構

背景 → 現況 → 問題 → 風險 → 建議 → 決策需求

案例一：AI 工具導入簡報

請規劃10頁主管簡報。

內容：
導入目的
預期效益
成本
風險
建議方案

案例二：年度工作成果簡報

請產生年度成果報告簡報大綱。

包含：
年度目標
成果摘要
績效指標
改善事項
明年規劃

案例三：專案進度報告

請規劃專案簡報。

包含：
目前進度
風險
待解決事項
下一步計畫

案例四：資訊安全報告

請規劃5頁管理簡報。

內容：
事件摘要
影響分析
改善措施
預防機制

案例五：預算提案簡報

請建立預算簡報架構。

輸出：
預算需求
投資效益
風險分析
回收效益

案例六：系統升級提案

請規劃主管簡報。

內容：
現況問題
升級效益
導入成本
風險評估

案例七：供應商評估簡報

請規劃決策簡報。

內容：
方案比較
優缺點
成本分析
建議方案

案例八：教育訓練成果分享

請規劃教育訓練成果簡報。

包含：
課程內容
學習成果
實際效益
後續規劃

AI 協助建議圖表

請建議此頁適合的圖表。

常見：

• 長條圖
• 趨勢圖
• 圓餅圖
• 流程圖
• 甘特圖

今日實作

找一份文件或報告。

請 AI：

1. 規劃10頁簡報
2. 產生每頁標題
3. 建議圖表類型
4. 產生講者備註

今日練習題

練習一

設計一個 Prompt：

將會議紀錄轉換為簡報。

練習二

設計一個 Prompt：

將專案報告轉換成主管簡報。

萬用簡報模板

請協助規劃簡報。

主題：
閱讀對象：
頁數：

輸出：
1. 頁面標題
2. 頁面重點
3. 建議圖表
4. 講者備註

今日重點

✅ AI 很適合規劃簡報架構

✅ 好簡報重視邏輯而非頁數

✅ 主管重視風險與決策

✅ AI 可以建議圖表與內容安排

✅ 可直接從文件轉成簡報大綱

明日預告

Day 17｜使用 AI 建立比較分析表

學習如何利用 AI 快速建立決策比較表與評分模型。