到了第二十三天，我開始把前面累積的工作方式整理成比較固定的標準流程。

前面幾天我已經做過很多不同的自動化，像是整理資料、安排任務、處理 Email、做每日摘要和整理報表。

但我發現一個問題。

如果只是自己知道怎麼做，流程還是很容易因為忙碌而改變。

有時候會少做一個步驟，有時候又會忘記原本設定好的方式。

所以今天我想做的事情，就是把常用流程整理成一份比較清楚的 SOP。

我先挑一個最常使用的工作流程。

例如收到資料之後，先整理內容，再確認重點，接著產生摘要，最後存到固定的位置。

原本這些步驟都在腦中。

今天我把它們一個一個寫出來，再請 AI 幫我整理成比較簡單、清楚的順序。

這樣之後，只要看到這份流程，就知道下一步要做什麼。

今天的實際流程

今天第一步，是先選出最常重複的工作。

接著把原本的做法全部寫下來。

不用一開始就很完整，只要先把順序列出來。

之後再讓 AI 幫我檢查，有沒有重複、不必要或容易遺漏的步驟。

整理完成後，我再把流程縮短。

只留下真正需要執行的部分。

最後變成一個可以反覆使用的標準流程。

這樣之後，就算隔一段時間再做，也不用重新回想。

實際使用後的感覺

今天最大的感覺，是很多工作其實不是不能自動化，而是原本的流程沒有整理清楚。

如果自己都不知道每次在做什麼，就很難讓 AI 或其他工具幫忙。

當我把流程寫出來之後，很多問題反而變得很明顯。

有些步驟其實可以合併。

有些事情根本不需要每次重做。

也有一些地方很適合直接交給 AI。

所以 SOP 不只是拿來記錄流程，也是在幫自己重新檢查工作方式。

今天遇到的問題

今天最大的問題，是一開始很容易把 SOP 寫得太細。

如果每個小動作都寫進去，最後看起來反而很複雜。

所以我後來開始只保留關鍵步驟。

讓自己下一次看到時，可以馬上知道要做什麼。

另外，我也發現 SOP 不能完全固定不變。

如果之後找到更好的方式，還是要調整。

所以我把它當成一份會持續更新的工作說明，而不是永遠不能改的規則。

Day 23 心得

第二十三天最大的心得，是自動化之前，流程一定要先被看見。

以前很多工作都是靠習慣完成。

做久了之後，會覺得自己很熟，但很難真正說清楚整個過程。

今天把它整理成 SOP 之後，我才發現哪些地方真的必要，哪些其實只是以前留下來的習慣。

今天的流程可以簡單整理成：

選出常用工作。

寫出原本步驟。

讓 AI 協助整理。

刪除多餘流程。

保留可以重複使用的 SOP。

做到第二十三天，我開始覺得 AI 自動化已經不只是幫我完成單一任務。

它開始幫我把工作方式整理成一套可以重複、可以優化，也可以長期使用的系統。