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DAY 27
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Software Development

AI 改變產品設計的起點:產品經理的 30 個 AI Native 設計思考系列 第 27 篇

Day 27|從 Requirement 到 Prototype,我現在真的怎麼用 AI 做 PM 工作?

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前面幾篇,我陸續寫過:

AI 問 Requirement

AI 找 Unknown

AI 整理 PRD

AI 做 Prototype

分開看,每一件事情都不新奇。

現在打開任何一個 AI Tool,

都可以叫它:

幫我整理需求

幫我寫 PRD

幫我產 User Flow

幫我做 Prototype

所以這篇我不太想再寫:

PM 可以怎麼用 AI。

我更想直接記錄一件事:

現在真的收到 Requirement 之後,我自己是怎麼一路用 AI 做到可以跟 User 討論的?

這個流程跟我幾年前做 Product 時,

已經有點不一樣了。


以前 Requirement 進來,我很容易先「整理」

以前 User 丟來一段 Requirement,

我的第一個動作通常是:

聽 Requirement
↓
整理
↓
畫 Flow
↓
寫 PRD
↓
跟 User Review

問題是:

如果最前面的理解就錯了,

後面寫得越完整,

有時候只是:

更完整地把錯的理解寫出來。

最近我開始刻意改掉這個習慣。

Requirement 一進來,

我第一個叫 AI 做的事情,

通常不是:

幫我寫 PRD。

而是:

幫我找現在還不能寫 PRD 的地方。


Step 1|先把 Requirement 拆成 Known / Unknown / Assumption

我現在很常先丟這種 Prompt:

以下是一段 User Requirement。

請不要急著提出 Solution,
先幫我拆成:

1. 已確認的 Known
2. 還缺資訊的 Unknown
3. 目前只是推測的 Assumption
4. 如果要開始設計 Product,
   最優先需要問 User 的 5 個問題

不要自行補公司規則或 System 能力。

我喜歡這一步,

因為它會逼我不要太快進 Solution。

Requirement 常常看起來有兩頁,

但真正可以確定的可能只有幾句。

其他很多是:

我們猜 User 是這個意思

我們假設 API 有

我們預設這個 Role 可以看

我們以為流程本來就是這樣

AI 在這裡最有價值的,

不是幫我得到答案。

而是:

把那些還不是答案的東西標出來。


Step 2|補完 Context,再叫 AI Challenge 一次

跟 User 補完第一輪資訊之後,

我不會立刻進 PRD。

我會再跑一次:

這是目前確認後的 Requirement。

請從 Product / User Flow / Data /
Permission / Error Handling 五個角度 Review:

1. 還有哪些矛盾?
2. 哪些 Edge Case 還沒定義?
3. 哪些條件會讓 Flow 分岔?
4. 哪些事情需要 Engineer 確認?
5. 哪些事情必須由 Product / User 決策?

不要把 Unknown 當成已確認事實。

這一步很像以前開 Design Review 前,

自己先找洞。

差別只是 AI 可以很快幫我掃一次。

真正的答案還是要:

問 User

找 Owner

查 Documentation

問 Engineer

但 Meeting 前先知道:

今天真正要問的是哪幾題。

討論通常會有效率很多。


Step 3|不要急著寫完整 PRD,先做可以操作的東西

這是我最近工作方式改變最大的一塊。

我接過一個企業內部系統需求,

User 本身不熟技術,

需求又有不少:

Config

Rule

Front-end Flow

Back-end Setting

如果只靠文字討論,

Meeting 很容易一直繞:

你說的是這個嗎?

不是,我剛剛的意思不是這個。

那如果是另一種情況呢?

後來我乾脆先把需求做到一個可以操作的 Prototype。

大概花:

約 1 小時
做 Front-end Flow

+

約 1 小時
補 Back-end / Config Flow

不是 Production Code。

也不是把全部 Requirement 做完。

只是讓原本抽象的討論,

變成一個大家可以一起操作的東西。


Prototype 對我最大的價值,不是「展示」

以前我想到 Prototype,

比較像:

Requirement 都差不多確認了,做一個 Prototype 給大家看。

但現在我比較常反過來:

Requirement 還沒有完全確認,所以先做 Prototype。

讓 User 直接操作:

你會從哪裡開始?

這裡你預期看到什麼?

按這個之後應該發生什麼?

這個設定到底誰來改?

如果沒有資料怎麼辦?

原本用文字很難發現的 Gap,

常常在 User 按兩下之後就出現了。

所以 Prototype 從:

Communication Output

慢慢變成:

Requirement Discovery Tool

Step 4|我會刻意記錄「Prototype 改變了哪個 Decision」

這是我最近多加的一步。

因為如果做完 Prototype,

只是得到:

大家覺得畫面比較清楚。

那價值還是有限。

我更想知道:

原本以為 A
↓
操作後發現其實是 B

原本認為這一步一定需要
↓
實際走一次發現可以拿掉

原本以為 User 會從入口 X 開始
↓
User 第一個找的是 Y

原本認為一個設定就夠
↓
實際發現有兩種不同 Role

這些才是 Prototype 真正產生的 Product Value:

它改變了 Decision。


Step 5|最後才讓 AI 幫我補 PRD

到這裡,

我才比較願意叫 AI:

幫我整理成 PRD Draft。

我會給它:

Confirmed Requirement

Prototype Flow

User Feedback

Open Questions

Business Rules

Edge Cases

Technical Constraints

然後要求:

請整理成 PRD Draft,
但把:

Assumption
Open Question
Pending Technical Confirmation

分開標示,
不要自動補成 Requirement。

這時候 AI 寫文件真的很快。

但我覺得順序差很多。

以前很容易變成:

模糊 Requirement
↓
AI
↓
漂亮 PRD

我現在比較想要的是:

模糊 Requirement
↓
AI 找 Unknown
↓
補 Context
↓
Prototype
↓
User 操作
↓
Product Decision
↓
PRD

我現在真的會用的 5 個 Prompt

如果要把這篇變成一組可以直接帶走的 Prompt,

我大概會留這五個。

1|Requirement Scanner

不要提出 Solution。

把以下 Requirement 拆成:
Known / Unknown / Assumption / Open Questions。

特別找出會影響 Product Decision 的缺口。

2|Requirement Challenger

從 User Flow、Data、Permission、
Business Rule、Failure 五個角度,
找出這份 Requirement 還沒想清楚的地方。

3|Prototype Brief

根據目前確認的 Requirement,
產生一個最低成本、可以驗證核心假設的 Prototype Brief。

不要追求完整,
列出:
Must Show / Can Fake / Need Validate。

4|Edge Case Reviewer

假設 Happy Path 已經成立。

請列出最可能讓這個 Flow 失敗的 Edge Cases,
並分成:
User Input / Data / Permission / System / External Dependency。

5|PRD Gap Checker

Review 這份 PRD。

不要改寫文案,
只找出:
Missing Decision
Undefined Rule
Unverified Assumption
Missing Failure Handling
Pending Technical Question。

Day 27|AI 真正改變我的,不只是寫東西變快

如果只看工具,

最大的改變當然很明顯:

PRD 快了

Flow 快了

Prototype 快了

但實際做了一段時間後,

我反而覺得更重要的變化是:

Product Discussion 可以更早碰到真正的問題。

以前:

寫很多
↓
畫很多
↓
開發後
↓
才發現理解錯

現在我希望:

先找 Unknown
↓
快速做出東西
↓
早點讓 User 操作
↓
早點發現理解錯

AI 幫我降低的,

不只是 Documentation Cost。

而是:

把一個模糊 Requirement 變成可以被驗證的東西,需要付出的成本。

Product Principle

我現在最想用 AI Optimize 的,不是「寫 PRD 的時間」,而是從 Requirement 出現,到 Team 發現真正 Product Decision 的時間。

如果一個兩小時的 Prototype,

可以讓我們少兩週之後才發現:

原來我們理解的根本不是同一件事。

那對我來說,

這才是 AI 真正開始改變 PM 工作的方法。


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