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DAY 6
19

專案人生─專案管理系列 第 6

專案人生─(6)專案團隊的組成類型

人太少做不了什麼事情,人太多又會造成溝通的負擔,以前在書上看過,理想的專案團隊成員數字是5加減2,也就是3到7人為最佳組合。
那麼7個人也完成不了的大型專案怎麼辦?很簡單,每個大型專案都會有一個大PM,他會將整個大型專案分割成一個個小型的專案,每個小專案都會有一個小PM,如果切的不夠細,還可以再細分工作項目,然後指定各子任務的PIC(負責人)就可以了。

以下將「專案經理」的強弱和「專案成員」的強弱做為兩個維度,列出四種專案團隊的組合
(那些只出意見不做事的Sponsor或是高層主管,在此先略過不提)

A型團隊(經理弱,成員弱)
這是一般人最怕待到的專案團隊,也是老板的夢魘。如果不是搞不清楚狀況的話,通常是有特別原因才會推出這種組合去打仗。事情做不好,又做不完,大家累得要死又沒人鼓勵,專案經理報喜不報憂,這種團隊能完成專案的機率很低,大概低於50%。就算能結案,公司和專案成員大概也得遍體麟傷。

B型團隊(經理弱,成員強)
以西遊記團隊為例,相對於三位徒弟,除了佛法和緊箍咒之外,唐僧算是比較弱的一位成員;再以三國中的劉備團隊為例,論計謀用兵,劉備比不過孔明,要扁人開打,劉備又比不過關羽和張飛,但是劉備能夠讓團隊成員服從命令,共同為理想和目標而打拚,也是一種領導模式。這種團隊成功機率大於A型團隊,大概50%-75%之間。

C型團隊(經理強,成員弱)
以前面提過的江戶川柯南為例,每次解決案子,都是靠柯南一個人就搞定了,阿笠博士、小蘭、灰原哀、毛利小五郎….等人,不過是角色或輕或重的配角罷了。在這種團隊做事,好處是:專案經理無所不能,對外可搞定客戶及老板,對內可協助專案成員解決問題;壞處是:整個專案的credit很容易變成專案經理個人的credit,在他手底下要出頭天可能要等很久,因為沒有露臉的機會。這種團隊成功機率也大於A型團隊,大概50%-75%之間。

D型團隊(經理強,成員強)
這應該像是夢幻組合型的團隊了,在現實的職場生涯中,實在是可遇不可求。為什麼呢?如果真的有這麼強的團隊,一定會被老板拆成好幾個B型和C型團隊,這樣才有辦法應付較多的專案。再則,以中國人一山不容二虎的個性,要不了一兩年,成員就會有異動的心,想要自立門戶或更上一層樓(就像熱門樂團一個個單飛的主唱)。這種團隊成功機率最大,大概80%-90%之間。

說起來我很幸運,有看過D型團隊,專案經理的口頭禪是「我要成為海賊王!」,我還記得專案經理的名字,他叫「蒙其D魯夫」。


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鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-07 10:33:36

D型團隊另外一個代表是 "沉默的艦隊"

C型團隊假以時日是可以訓練成D型團隊的, 這種故事電影裡面很多的.

B型團隊如果頭兒管不住底下的成員, 就會向A型團隊靠攏.

A型團隊也有可能是實驗性質的團隊, 把一羣不知道該怎麼擺的人全部集中成一個Team, 做的好是公司賺到, 做不好的話是整個Team裁掉, 一羣人統統回家吃自己.

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鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-07 10:35:17

單兵前進...前進突刺...刺! 殺!!!!!!!!

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海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2008-09-07 10:51:12

關於A型團隊
我碰過一個老板
他將一個系統分析師拉上來當專案經理
並出去打仗
問題是許多人對那個系統分析師的能力都有疑慮的

我後來問老板:為什麼?
老板說:
搏一下
成功了我就多了一個專案經理可以用
失敗了大不了他再回去當SA就是了

嗯....又學到一招

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鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-07 10:54:45

這就叫做 "置之死地而後生"
但書 : 死了就算了...

看更多先前的回應...收起先前的回應...

降半 KEY 先

死了就算了,不哭到微笑不痛快,宇宙毀滅心還在

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-08 08:24:00 檢舉

KTV時間嗎???
再降個半KEY
這樣比較好唱...

不可以再降了
唱KTV最過癮的地方就是把KEY定在自己的臨界點
定KEY定得太好唱了就沒意思了 ^_^

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-08 08:48:24 檢舉

死了就算了,不哭到微笑不痛快,宇宙毀滅心還在
^^^^^^^^^ 這句歌詞有問題

死了都要愛,不哭到微笑不痛快,宇宙毀滅心還在 <==死了都要愛的對象,是指iT邦嗎?

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魯大
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-09-08 08:23:17

上述所講的公司應該是以專案管理為導向的公司吧...
若不是以專案管理為導向的公司
雖然成立了專案管理團隊
大概也只能夠是A OR B OR C型的團隊吧..
想有D型的團隊那種可能性是很少的..

我想表達的是
可以是「以專案管理為導向的公司」
也可能是「一般公司裡成立的專案團隊」

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jerry640
iT邦新手 1 級 ‧ 2008-10-01 23:01:31

I like Bob,push!

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frankmclin
iT邦研究生 4 級 ‧ 2008-12-14 23:27:54

何謂強?何謂弱?
剛是強?柔是弱?
劉備是強還是弱?唐三藏是剛還是柔?
專案管理是以柔克剛?還是剛柔並濟?

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Blue Jacky
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-12-27 22:14:03

受教了

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