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DAY 7
9

系統工程師該知道的31件事系列 第 7

系統工程師該知道的31件事(5_筆電裡的秘密_下)

不過,也發生過向新人同事介紹,某些工具軟體的很好用,應該要使用,但對方覺得我很囉嗦,聽不進去。聽不進去沒關係,事情做好就好,就像電影「羅馬浴場」到最後時,阿步寬對女主角說的「因為條條大路通羅馬」,我們的工作,類似這樣的精神。
過去,在我還是菜鳥時,常被問到一個問題,「你的筆電裡,為什麼沒有什麼什麼工具軟體。」後來我發現,自己也會問別人這個問題。印象中,自己被問到的那個當下...有點不太高興,就好像在各人力銀行網站上面,只有列出系統工程師職務的大方向,卻沒有說工作時的筆電裡面,要安裝什麼工作軟體,在這樣的情況下,對新進同仁有所責難或是質疑式的提醒,似乎又有點莫名其妙。有些事,的確是要自己去想,但就是沒有那個know how,所以才被稱為「新人、菜鳥」不是嗎。

不過,也發生過向新人同事介紹,某些工具軟體的很好用,應該要使用,但對方覺得我很囉嗦,聽不進去。聽不進去沒關係,事情做好就好,就像電影「羅馬浴場」到最後時,阿步寬對女主角說的「因為條條大路通羅馬」,我們的工作,類似這樣的精神。大部份的主管都只看結果,卻很少關心我們的過程,大部份的時間都只能靠自己。因此在工作的過程中,使用一些方便上手的工具軟體就很重要了。

今年三月,我和另一位同事製作一系列需要交付的文件,像是驗收文件、SOP文件、教育訓練文件,這些文件裡都需要有大量的畫面圖示,所以PrtScreen在做這些文件事,就變的非常重要。這一系列文件做完後,所占的硬碟容量是3G...不是3.5G上網的那個G,是27.5G的那個G...(Oh...我什麼都沒說...)

在製作文件的過程中,我麻煩另一位同事,幫我抓畫面然後存檔,我們需要那些畫面。一個軟體安裝到設定的操作手冊,畫面全部抓下來,可能有30幾張圖,我同事抓第一張圖時,我注意到他的做法是,按下再打開小畫家,開新檔案,選擇貼上,最後再另存新檔。

這樣一張圖大概30秒完成,我看到他操作完一張之後,我和他說『你要不要試試(抓圖軟體),抓一個畫面加存檔,只需要1秒。』

他看看我...笑了笑,再按下PrtScreen...抓第二個畫面,當時的驗收文件,大概需要400張圖,軟體安裝手冊,平均下來一套軟體要30張圖,總共有11套軟體...SOP就不想去算了,那個數字很可怕。以我同事當時的做法來計算的話,可以估出大概需要多少時間,才能將圖檔準備完成。

公式如下

抓單張畫面的時間(約32秒) = 畫面切換的時間(平均值為2秒) + 抓圖到存檔到存完檔案的時間(平均值為30秒)
抓圖的總時間 = 抓單張畫面的時間(約32秒) * ( 所需要畫面的數量)

代入實際數字後

驗收文件畫面數量=400
安裝手冊畫面數量=300
抓圖總時間 = 700 * 32 = 22400秒
22400秒 / 60 / 60 = 約 6小時

6小時是指,不吃、不喝、不休息、不出錯、不中斷、不當機的理想值,但如果用抓圖軟體,公式的基本數值就不一樣了

使用抓圖軟體的公式如下:

抓單張畫面的時間(約3秒) = 畫面切換的時間(平均值為2秒) + 抓圖到存檔到存完檔案的時間(平均值為1秒)

抓圖的總時間 = 抓單張畫面的時間(約3秒) * ( 所需要畫面的數量)

驗收文件畫面數量=400
安裝手冊畫面數量=300
抓圖總時間 = 700 * 3 = 2100秒

2100秒 / 60 / 60 = 約為0.5小時

開始製作文件後的第三天,我正認真的打文件內容時,他突然問我「你上次說的抓圖軟體是那一套? 在那下載?」

我自已的筆電裡有兩套獨立的OS,一套是Windows 7,一套是Ubuntu。如果只是單純的要開PDF檔、上網查資料或測試Linux基本指令時,我就開Ubuntu。其它的部份我就使用Windows 7。在Windows 7裡有一些工作時常會用到的工具軟體,利用上一篇介紹的「sTabLauncher」做了簡單的分類。

網際網路

  1. IE(瀏覽器)
    2.Mozilla Firefox(瀏覽器)
    3.Google Chrome(瀏覽器)
    4.Apple Safari(瀏覽器)
    5.Opera(瀏覽器)
    6.FileZilla Client(FTP Client 軟體)
    7.PuTTY(遠端連線軟體)
    8.Mozilla Thunderbird(E-Mail 收發軟體)

APP開發
9.XAMPP(Apache, Mysql, PHP 套裝軟體)
10.PSPad(文字編緝器,寫Shell Script, HTML & PHP用)
11.Notepad++(文字編輯器,用來閱讀大型Log檔)

辦公室用
12.Oracle VM VirtualBOX(Oracle 出的VM,用來 Lab Sun Solaris環境)
13.Xlanunch(UNIX/Linux X-Windows 連線軟體)
14.Evernote(記事軟體)

美工音樂
15.PicPick(抓圖並自動存檔軟體)
16.FastStone Photo Resizer(可批次修改圖檔尺寸軟體)
17.Google Picasa 3(圖檔和相片瀏覽軟體)
18.Audio Recorder for Free(錄音軟體)

工具軟體
19.Virtual CloneDrive(虛擬光碟機軟體)
20.VMware vSphere Client(VMware 軟體)
21.CCleaner(作業系統清理軟體)
22.Defraggler(硬碟重整軟體)
23.Recuva(檔案誤刪救援軟體)
24.Cygwin(Linux 模擬軟體,在Windows 上執行,用來測試寫好的Shell Script)

有人問我...寫Schell Script用Windows 記事本或VI 不就好了嗎? 為什麼還刻意要用別的文字編輯軟體...我聽完他的話之後,打開了Windows 記事本及PsPad,並開啟了相同內容的Shell Script檔,並指著筆電螢幕問他,你有看出其中的差異嗎?

他看了看之後...「因為一個是黑白,一個是彩色?」
我點了點頭,他再說「因為這樣就要多裝一套軟體,好麻煩哦...」

我反問他『我記得你的筆電規格,比我還好對不對?』
這會兒,換他點了點頭,『那你為什麼用了 i7 四核CPU、8G-RAM和獨立顯卡後,還要看黑白的文字檔?』
他聽了後晃然大悟,馬上就把PSPad裝了起來...

其實...真相是...因為我每天看電腦的時間都很長,PSPad能讓字體放大,而Windows記事本和vi都不行...「佐助」的寫輪眼想換隨時都能換,我的血輪眼...壞了就沒了,為了不讓眼睛更吃力,所以用適合自己的文字編輯器寫ShellScript和查那幾千幾萬行Log。

PS:「佐助」是漫畫「火影忍者」中的角色之一。

(待)

2012/09/30 太陽哲齡

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沙發

趕緊補完跟太陽大有遺漏工具的部分

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alexlin6194
iT邦新手 2 級 ‧ 2012-09-30 01:39:55

哈哈..果然是系統工程師..都會裝差不多使用的軟體工具呢..

寶哥說的是讚 所以我們一樣飽受折磨冷冷

確實好用

但有幾套不是真正FREE 只能給私人用途 在公司內禁用
如PicPick、FastStone Photo Resizer

報告liurambo0911

免費的最貴毆飛毆飛

如果好用,又不貴,付錢買正版,應該是ok的

我看那些木工師父,水電師父等等的工具都自己買,如果他們都要用免費的,那台灣的監獄都滿啦!逃跑逃跑

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timloo
iT邦研究生 2 級 ‧ 2012-09-30 12:03:03

sunallen提到:
11.Notepad++(文字編輯器,用來閱讀大型Log檔)

有一次,我也用它開4~500mb的oracl log.

國人之光,果然深得國人喜愛。

magician iT邦研究生 2 級‧ 2012-10-02 10:27:33 檢舉

sunallen提到:
10.PSPad(文字編緝器,寫Shell Script, HTML & PHP用)
11.Notepad++(文字編輯器,用來閱讀大型Log檔)

這兩套差在哪裡啊???我只有用過Notepad++..

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timloo
iT邦研究生 2 級 ‧ 2012-09-30 12:06:00

sunallen提到:
他看了看之後...「因為一個是黑白,一個是彩色?」
我點了點頭,他再說「因為這樣就要多裝一套軟體,好麻煩哦...」

我反問他『我記得你的筆電規格,比我還好對不對?』
這會兒,換他點了點頭,『那你為什麼用了 i7 四核CPU、8G-RAM和獨立顯卡後,還要看黑白的文字檔?』
他聽...(恕刪)

有一些mis 網管同事,用word 2007。

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小成
iT邦高手 10 級 ‧ 2012-09-30 22:26:48

我也是小畫家萬歲的人...

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鐵殼心
iT邦高手 1 級 ‧ 2012-10-01 09:26:18

sunallen提到:
13.Xlanunch(UNIX/Linux X-Windows 連線軟體)

打錯一個字, 要不要修正一下?

Yes sir

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海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2012-10-01 10:59:20

sunallen提到:
13.Xlanunch(UNIX/Linux X-Windows 連線軟體)

請問
這個跟Reflection X是否是類似功能的軟體
疑惑

N年前,我只短時間用過
Reflection X連Unix(HP?/Solaris?)
CDE?
忘光光了Orz

報告Antijava大大,

是連CDE沒錯

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