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DAY 1
2
IT管理

善用 Microsoft 365 提升你的生產力!系列 第 1

【DAY 1】Microsoft 365 ,365天天都用的到的生產力工具

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什麼是Microsoft 365? (+Microsoft 365 開發人員計畫 (Microsoft 365 Developer Program))
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(圖片取自 pexels)

所有的生產力工具,不是別人說好,就會適合你、你個工作環境,或是你的公司,總要先試用過,你才知道好在哪裡,而這次的系列也將著重在 Microsoft 365 的應用,如何幫助你,解決 IT 大小事,提升辦公室生產力!

雲端辦公環境 Microsoft 365 V.S. Google Workspace

提到 Microsoft 365 就不得不說一下現在市面上兩大公司微軟和 Google,都在積極推動以雲端為架構的生產力軟體與服務套裝工具,分別推出的解決方案就是 Microsoft 365 (以前的 Office 365)與 Google Workspace(以前的 G Suite)。

這兩套工具都具備雲端生產力工具所需的基礎的自訂域名的工作用電子郵件信箱和共用行事曆功能、雲端儲存、協作的共用空間、建立和協作文件、表格和簡報的生產力應用程式,且每個使用者帳號都分配有大量個人儲存空間,此外,因應視訊會議成為主流溝通方式,也都有自家企業通信軟體,包還有文字、圖片汛期、線上會議和視訊會議功能。
在安全與企業帳好管理方面,管理介面具備企業用戶的合規性與歸檔等高階功能以及包含雙重身份驗證等在內的安全功能。
但 Microsoft 365 與 Google Workspace還是存在很大差異。

Microsoft 365 是從微軟 Office 應用程式衍生的生產力工具,加上 Office 應用程本身已經有非常完整的生態鏈,也被廣泛使用(應該不會有人說自己上班不用 Word, PPT, Excel 吧 XD),這樣的優勢讓 Microsoft 365 應用程式皆包含在可自動更新方案中,而其他服務(包括 Exchange Online、OneDrive Business、SharePoint Online 和 Microsoft Teams)讓資料從本地伺服器遷移到雲端提供了更簡單直覺的途徑,員工可以利用熟悉的電腦版應用程式使用 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint 等服務,也可以使用網頁版的方案享受雲端服務。

Google Workspace 是以雲端原生工具和瀏覽器為中心,包含 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 文件和 Google 試算表等基於網頁服務與員工已經熟悉的個人工具相同,當與 Chrome 瀏覽器一起使用時,這些應用程式可支援離線儲存文件與檔案。不過針對與 Office 應用程式整合,相對於 Microsoft 365 就比較不順暢 (最常見的就是雲端編輯完畢轉檔成 Office 字體、位置會跑掉......)。

Microsoft 365 開發人員計畫 (Microsoft 365 Developer Program)

說了這麼多,我們還是要回到主題,一起來了解 Microsoft 365 的應用,如何幫助你解決 IT 大小事,提升辦公室生產力!值得一提,微軟推出了:Microsoft 365 開發人員計畫 (Microsoft 365 Developer Program),讓你可以提前了解並且測試 Microsoft 365 的應用,除服務適用外,Microsoft 365 開發人員計畫也提供Data,可以幫助你在測試之路可以更順利(畢竟要手動建立多筆測試帳號資料也是需要時間跟精力的.....),那我們就先了解 Microsoft 365 開發人員計畫 (Microsoft 365 Developer Program):

Microsoft 365 開發人員計劃為 90 天計畫,包括 Microsoft 365 E5 開發人員訂閱,可用於創建自己的沙箱和開發獨立於生產環境的解決方案。

簡單來說,只要註冊一個微軟帳號,就可以免費使用 Microsoft 365 開發人員計劃,充分使用Microsoft Graph、SharePoint 框架、Power Apps 等,讓你除了基本 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 的 Office 應用程式外,還可以嘗試更多雲端工具,例如 Power Apps 等,測試更多的自動流程架構,此外,Microsoft 365 開發人員計劃支援 25 u 使用者數量,要測試當然需要足夠的帳號溜~ 開發者計畫當然也內建一鍵設定功能,一次匯入 16 位使用者,就不用一個一個手動建立囉!

更進一步說明,請參考 Microsoft 365 Developer Program Docs: https://docs.microsoft.com/en-us/office/developer-program/microsoft-365-developer-program

明天我們就從申請試用開始吧!


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