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2021 iThome 鐵人賽

DAY 4
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IT管理

IT創業 – 從1人到30人的發展系列 第 4

成員 4 人:傑克爬上藤蔓,不想救公主

一人企業不會倒,頂多自己過不好。
兩人企業不會倒,頂多女友跑掉。
三人企業不會倒,頂多大家說好領得少。

四人企業,如果是事務所或開店,可能已經有一到三位員工了,
但,在 IT 創業的過程中,可能還在合夥狀態。

因為,資訊開發需要更多不同的成員,才有機會發展出相應的科技產品、雲端平台、創新商務,甚至提供後續服務,不僅難度較大,也更重視協同合作。

可怕的是,
就算回收最快的「資訊代工」,也可能有長達三個月到半年的待收款。
何況是「研發產品」或「發展平台」,長達一兩年的開發期、行銷期。
每個月發薪,都像走鋼索......

「能見度」就變得非常重要。

到底,
什麼時候,最小可行性商品(MVP)可以上市?
什麼時候,錢會燒光?
什麼時候,可能轉虧為盈?

「唉,好煩唷...... 先別講這些了,我們聊聊你的初衷吧! 你的夢想是什麼? 你預計三到五年內的預期目標是什麼?」
這種心靈雞湯法,沒有什麼問題,
可以一定程度地幫助人們相信「人定勝天」,
確實也有可能創造逆轉奇蹟,幫助提升自我,戰勝逆境。

心靈成長了,邏輯正確了。
面臨虧損、巨大負債你也不害怕;
進度 delay 你也有信心,發生困難你也能克服;

我相信再難的問題,你一定都能解決;
不論你的團隊成員再少,甚至只剩你一人,客戶也都跑了......也不擔心;
只要你還在,公司就能撐得下去。

但,
只要公司沒了「現金」。
幾天內,一定倒。

所以,
傑克爬上藤蔓,第一件事就是抱走金雞呀!


既然錢這麼重要! 我為什麼到現在才說?

因為,
創業前,你可能有儲蓄可當本金。
沒有儲蓄,你可能有富爸、好娘家。
沒有背景,你可能還有家底雄厚的好朋友。
就算連朋友都沒有,車子、房子你仍能榨得出汁。

足夠讓你有一點點能見度,多付幾個月薪水;

再不夠錢,就增加股東,
差不多到了四人合夥後的幾個月,
看著銀行存摺日漸消瘦,勉強還不到捉襟見肘的這一刻;

你應該也有點醒了,不再沉醉自己是個老闆這件事,
甚至覺得有點後悔,左右為難......
又覺得頭洗了,也不可能半途而廢。

這時,我告訴你:

「別再浪漫了,快找錢!」

你才聽得進去。
(其實你不是早就知道了嗎?只是不見棺材不掉淚而已。)


不瞞你說,
我認識很多老闆,第一次創業,很認真在做新公司的裝潢。(之後再也沒錢買其他東西)

「給員工的電腦就要用最好的呀!
 工欲善其事,必先利其器,你沒聽過嗎?
 多配幾台螢幕,他們產能會更好唷!
 現在看起來好像花很多錢,長期評估下來其實很划算,
 要看長遠,好嗎!」

我不敢問他的長遠,是打算撐多久。

「可以用公司買特斯拉呀!
 你知道一台好車,投資人會對你更有信心。
 開長途有自動駕駛,會輕鬆很多,是不是很有幫助。
 而且,公司買車,還可以抵稅唷!」

我不敢問他大概多久開一次長途。

「你要知道人才很難得到的,
 第一個員工一定要找最厲害的,砸錢沒關係,對公司才有幫助,
 人才要配得高薪,你該不會要我跟人才殺價吧!
 我以前當員工時,就最討厭 BOSS 用成本當藉口...... 是要我也當慣老闆嗎?」

我不敢再問了......

老闆們,都是很豪氣的...... 只要銀行存摺還有現金。


就是因為創業者有氣魄,是精神指標,才能領導眾人。

可是,背負巨大責任,被逼死的,也是創業者。

其實,重點不在他是不是創業者,純粹被逼死的原因就只是因為「沒有錢」。

因為創業者,不再只負擔自己的開銷,必須支撐企業和所有員工的開銷,所以,沒錢的壓力就是一般人的數倍、數十倍。

因此,「持續有錢」或「找得到錢」才能安然度過創業艱困期。


我的建議是:

「少花,等於有錢。」

幾乎所有大企業,都是控制成本的專家。

可加開下列的「預存資本帳戶」,把收入或現金的一部分存入:

  1. 風險管理帳戶:
    每次收入的10%,只要公司還有現金,就絕對不提出來;
    存定存也好,提出的程序至少需要數天,
    可確保你開始提早進行風險規劃和管理,養成危機處理能力。
    (可以提高比例,不建議減少;代表 1/10 以上的客戶倒你債時,你仍有能力應付。)

  2. 獲利保管帳戶:
    每次收入的10%,打死不能提出;
    意即越難提存越好,甚至拿去買風險很低的債權或不動產也可以。
    那如果公司快撐不下去了,或現金不足也不能動用此帳戶嗎?
    我的建議:無論如何都不要動用!
    試想,如果公司真的失敗,已然倒閉。
    你會很慶幸仍保有此帳戶,可以處理倒閉後的債務,或取回一點損失。
    (可以視情況增減比例,這個帳戶代表你真實賺了多少錢。)

  3. 研究發展帳戶:
    每次收入的10%,還不到隔年,且尚無研發計畫前,請勿提出使用;
    作為企業「購置研發設備、技術研發專案、產學合作」的帳戶。
    (可以提高比例,不建議減少;因為在科技時代,不進步就是落後。)

  4. 留才育才帳戶:
    每次收入的10%,尚未年度調薪,且尚無培訓計畫前,請勿提出使用;
    作為員工「技能培訓、取得證照、調薪、加給、獎勵、福利」的帳戶。
    如果沒有此帳戶,在人員異動率高的時刻,你會沒有籌碼穩定內部動盪情勢。
    (可以視情況增減比例,這個帳戶代表你提升或留任優質員工的籌碼。)

如果以上帳戶都能存留下來,並穩定管理後,
再買特斯拉。


此外,
藉由政府政策取得額外的研發資金補助、人員培訓補助,也是絕佳節流策略,如:

  1. 政府計畫補助(如:SBIR、CITD、TIIP)
  2. 創業天使投資方案
  3. 人才發展品質管理系統(TTQS)
  4. 新創比賽

除了取得補助與資金外,更能打開能見度,
增加人脈,找到更多合作關係。

即使,還不能名利雙收,
你也乖乖的,
養成了許多良好的「財務管理」與「研發經營」習慣。

這對 IT 創業者來說,真的是兩項企業發展的重要基石;
怎麼能不提前準備呢?


如果我告訴你三件事:

  1. 你是普通人,賺不了大錢
  2. 你每過半年的開銷,是前半年的兩倍
  3. 你沒朋友,而且找不到比你厲害的員工

你會放棄創業呢?

還是,戰戰兢兢地開始?


在求生存的道路上,又過了一日......

這時,成員 4 人。


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