哈囉 ~ 大家好 ~ 歡迎回來 ~

相信征戰職場的大家，一定會有個苦惱的問題，那就是每次老闆簽公文都！要！好！久！

老闆貴人事多，天天行程滿檔，一份公文流浪一個禮拜才會回到你收中，也可能更久，舉例來說下周要請假的假單，最怕的狀況是要休假前一天下班都還沒看到影子，忐忑自己是不是可以順利放假去。

更不用說，後疫情時代，隨著遠端辦公、混合辦公型態成為常態，紙本文件不但簽核時間久、文件保存需要空間、檔案調閱更花時間，這個時候就可以善用 Power Automate 的「核准功能」，結合流程設計，幫助你達到不受時間、空間、裝置限制的自動簽核流程，此外，善用昨天提到的利用 SharePoint 製作文件庫的概念，你也可以透過 Power Automate 在完成簽核後自動歸檔，讓簽核更便利、文件保存不費力、檔案調閱更聰明！

那我們就，開始吧 ~

首先，如果你還不太了解 Power Automate 的「核准功能」，請參考 Microsoft Docs 的說明。簡單來說 Power Automate 中的核准功能是自動化簽核要求，透過「核准動作」流程在觸發程序啟動流程之後執行核准要求，此時核准者會收到通知，他們可以檢視核准要求並選擇核准或拒絕核准。 例如，將新項目新增至 SharePoint 清單時，觸發核准以讓某人檢閱新項目，此外，也可以依核准者不同的回覆分別進行後續的流程。以請假流程為例：

而這樣的核准功能，其實可以讓我們日常需要的請假核准、費用報支核准、文件申請核准等各項核准流程轉變為線上及自動化流程。

此外，Power Automate 的簽核方式有很多種：

1. Email 核准：在核准流程被觸發之後，核准者就會收到 Email，直接按下 Approve / Reject 的按鈕即可，這頁是最直覺的一種核準方式
2. Power Automate App 核准：核准者也可以下載 Power Automate App 至手機中，透過 App 檢視待核准的項目，選擇指定項目進行核准。
3. Power Automate 網頁核准：登入 Power Automate 頁面後，點選左方列表的「動作項目」 > 「核准」檢視待核准的項目，選擇指定項目進行核准。

最後，Power Automate 只是幫助你進行整個核准流程的工具，他的重點在於幫助你將原先的紙本文件簽核，轉變為線上簽核流程，將簽核的過程自動化、資料保存無紙化、檔案調閱便利化，最種要的還是要回到最初提到的 IT 概念，首先，理解自己的目的、拆解需求，並符合作業規範的來設計整個流程，如此，才可以將工具更好得發揮，而不是為了潮而做。

以上，如果你想要馬上來試試看，卻不知道從何開始，你也可以參考網友們的案例或至 Microsoft Docs 瀏覽，幫助你激盪流程設計的火花，也歡迎你留言跟我討論！

溫秘書下班囉~