文組常被酸死了，但舉凡履歷、公文、書信、出差報告在企業中還是要用到吧！但會寫的人少之又少，除非你是考公務人員，被訓練一定要會寫，不然寫公文這種應用文還真得是天書，除了私底下咒罵，還是要寫。就算不是公文，光寫一封書信給廠商或重要人物，不論外文或中文，敬語和應用文還是要用上，尤其是日本廠商或歐美廠商，對這是很要求的，除非你不想要這份訂單。

所幸，現在網路影片就有公文撰寫的教學，也有做好的範本來套，只要稍微改一改，就可以解決撰寫公文的苦惱，要知道，企業往來不單只對企業，也會和政府打交道，或者接標案，如果有公文寫得好，又會和公家溝通，通常升官也快，並不只是技術好就能往上升官。

大致的公文格式會有「受文者」，包含（１）發文日期、（２）發文字號、（３）速別、（４）密等及解密條件或保密期限、（５）附件。
然後，「主旨」、「說明」之後包括（１）正本、（２）副本，最後才有官銜、職銜及姓名。
以上只是簡單列舉，當然秘書處或文書處就扮演很重要的指導者，最好是建立範本資料庫，讓沒有修過應用文的員工，能夠摸著一點頭緒，然後在寫完後，能給予數次發還糾正錯誤寫法，等內容無誤後，才能蓋公司關防（大印）送出，因為公文的世界是很斤斤計較的，縱使現在流行無紙化的電子公文，也是要把內容過好幾關才能送出，對了！還不能有錯字，不然對方會認為很失禮。

除了以上會遇到的狀況，還有要搞對層級，越是層級高的，越在乎公文裡的稱謂或用詞，主從關係就很重要，例如有隸屬關係：下對上稱「鈞」、上對下稱「貴」、自稱為「本」；無隸屬關係：除下對上稱「大」，其餘跟有隸屬的相同。

接著，還沒完，還有什麼期望及目的用語，下對上常見「請　鑒核」、「請　鑒察」、「請　核示」或「請　備查」等；對等的單位用「請　查照」、「請　查照辦理」、「請　查照轉告」等；上對下常見「請照辦」、「請依規定辦理」以及「請切實照辦」。還有很多的公文詞彙，當然無法一一講解，講到這裡，其實就已經睡成一片，但現在有些單位會很貼心做有下拉式清單的系統，讓撰寫公文的職員能人性化些，減少摸索的時間，雖然應用文內容看似枯燥麻煩，但不要忘了，內容清晰的公文，比起做個半死的員工，更能為公司帶來獲益。