人際關係
專案經理亦須具備良好的社交技巧,使各路英雄好漢在短時間內互相連結。可以恭謙有禮對人、誠實忠誠,願意花時間溝通、傾聽、詢問,適當的管理利害關係人的期待。在不同專案中,發展與培養個人「人際網絡」,增加自己在職場上的地位與影響力。
關係管理與衝突處理,也可以簡稱為「喬事情」。每個團隊成員來自不同的功能部門(functional department),各自有自己部門的KPI及利益,如何在過程中尋求共識,解決多方的顧慮,建立起團隊之間的信任?專案經理需擁有高超的交涉技巧,當團隊發生意見分歧時,指導他們獲得理想的結論。這不僅只包含團隊內部的交涉,通常也包含著外部的交涉,如:直屬長官、法務、總務、稽核、內部規範…等。不論內外部的協調,都牽扯著大小不同的談判過程,因此強化自己的說服力與說服技巧,成為喬事情成敗的關鍵。
以長遠的眼光看待人際關係,認為關係與專案的達標同樣重要。創建高效團隊,以服務為導向領導團隊,適時的展現幽默與分享樂趣。適當稱讚他人,鼓舞整個團隊的士氣往正向循環前進。
※PM_Coach目標:以成為「專案管理達人」為志業
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