如何開始進行團隊的FID,我們先別急,先來看看目前的情況。
首先每個組織或公司,都有自己專屬的業務領域,在多數情況下,這個業務領域可以分拆出幾個功能區塊,例如:
如果妳是漢堡店,那麼就可以拆分為
如果是一家接案公司,那麼就可以拆分為
而大部分的公司都可以拆分為
以某個支付公司為例,可以拆分為,我就分拆出幾個小組,分別包括,
每個小組都會有自己研究的議題和非專案任務,例如:
最後我們將會集中資源去研究和開發,並且將這些研究成果,整合到專案中。
在開始分類之前,我們需要先整理過去做過的專案,將其分析和歸納,並且將其分類,例如:
將每個專案進行標籤化分類,這樣我們就可以知道,每個專案所需要用到的領域是什麼,當分類越來越細,我們可以將每道工序進行專精化,以下是一些前端專精化的研究項目:
依據每個情況和資源,你總能在這些面向中找到可以突破的地方。
當我們有了一堆標籤之後,但我們只有四個人,或者更少,我們可以如何分配資源呢?
最簡單的方式,莫過於對這些待研究的項目進行優先排序,例如:
排序的緯度有兩個:
按照這兩個維度,我們可以將項目分成四個區塊,優先順序如下
類別 | 行動 |
---|---|
緊急且重要 | 這個項目必須要馬上做,而且必須要做好 |
緊急但不重要 | 這個項目必須要馬上做,但是不需要做好 |
不緊急但重要 | 這個項目不需要馬上做,但是必須要做好 |
不緊急也不重要 | 這個項目不需要馬上做,也不需要做好 |
我知道大家想說什麼,那就:
「我有做不完的事情,我都是緊急且重要的」
你完全正確,那麼接下來就是展示技術的時候了,每個團隊都有這樣的情況,那我們需要用一些方法消化掉這些事情,依據以下兩個屬性。
每次都要得到「技術回饋」,並將這個方法套用在「緊急且重要」的事情上。
例如公司需要一個官方網站,我們採用了保險且穩定的方法,例如用 Wordpress。
這是一個穩定度高且成本低的策略。
但是,當我們隨著時間增長,客戶需求越來越多,這個網站需要有一些特殊的功能,例如:
假設 Wordpress 沒有這個功能,於是我們要自行開發,這就變成「高成本的方案」了。
按照事情的優先度,我們得出以下的結論:
按照每個團隊和組織的情況,來進行任務的分配,假設如果大家都在做低成本的事情,這個團隊勢必走向大家都忙死的結局,而且這個團隊的技術也不會有成長。
我建議團隊中,至少需要 2 位資深和技術能力好的工程師來帶領至少一個的專業領域,並用其「技術回饋」來解決「緊急且重要」的事情。