下訂單前的 ERP 系統 （Purchase and BOM）

我們現在已經知道從下訂單到出貨的作業流程了，但在下訂單前呢？
其實下訂單前也是有很多事情要做的，ERP 系統並不會自動幫你進貨補貨。
今天來談談什麼是採購（Purchase）以及物料管理（BOM）吧！

下訂單前的情景

假設你是一個小小的蝦皮賣家，當商品賣完的時候，就要進新的貨物來賣。
採購 (Purchase) 就是這樣的一個概念，若是使用了採購的工作流程，可以更詳細的紀載公司到底進了哪些新貨，也可以更清楚的針對採購的成本與銷售的營收來進行公司有沒有賺錢的計算。

什麼是 BOM (Bill of Material)？

在 ERP 系統中，BOM (Bill of Material) 的中文意思是物料清單。
它用於描述產品的層次結構和各個零部件之間的數量比例關係，舉例來說，這是一杯麥香奶茶：

而麥香奶茶的 BOM 就是

因為並不是每次進貨都會是進一個完整的商品，有可能只是採購材料，並由公司的工廠來組裝成商品。

採購 (Purchase)

在 ERP（企業資源規劃）系統中，Purchase（採購）是一個重要的模組，它用於管理和追蹤公司所購買的物料、商品或服務。
以下是採購模組的一些用途和說明：

1. 供應商管理： Purchase 模組可以用來記錄和管理公司與供應商之間的關係。舉例來說，今天你和某電腦設備商 A 進了一批熱騰騰的電競筆電，那麼採購系統就會記錄某電腦設備商 A 的公司資訊、聯絡資訊、交易條件和進貨的價格等等。這有助於確保公司和供應商之間的合作順暢。
2. 訂購流程： Purchase 模組用於記錄和管理訂購流程。當公司需要購買物料或新商品時，會需要創建一個採購訂單。這個採購訂單包含有關訂購的詳細資訊，如物料數量、價格、收貨與進貨日期等。
3. 庫存管理： 採購模組與庫存管理緊密相關。採購了一批新的商品代表這些新商品都會進到公司的倉庫中，也就是說採購可以確保庫存數量足夠，通過跟蹤已訂購物料的交貨日期來確保庫存水平的穩定，以免供不應求。
4. 供應鏈管理： 通過 Purchase 模組，公司可以更好地管理整條供應鏈。可以幫助公司預測物料需求，協助管理庫存規劃，並確保物料按時交貨以讓生產沒有問題。
5. 成本控制： Purchase 模組有助於公司控制成本。我們可以利用採購來比較不同供應商的報價，並選擇最具競爭力的選擇。此外，它還可以幫助公司追蹤購買物料的成本，以確保預算得到控制。
6. 合規性和報告： 採購模組還包括合規性方面的功能，確保企業的採購活動符合法規和政策。它還能生成報告，提供有關採購活動的數據和分析，讓公司上層在管理決策時有資料可以參考。

工程師眼中的採購

採購涉及到比較多公司上層分析面以及成本面的問題，其實對於工程師來說比較被動也稍微無法改變與客製化。
但是在新的商品開發與上架時，會需要同步商品的資料以及維護商品的物料清單。

結論

採購用於管理和追蹤公司所購買的物料、商品或服務。
BOM 用於描述產品的層次結構和各個零部件之間的數量比例關係。

Reference :

Oracle - 什麼是採購管理？
鼎新電腦 - 企業如何應用BOM (Bill of Material)物料清單？